विषय

• कदम
• भाग 1 का 2: एक्सेल से वर्ड में डेटा कॉपी और पेस्ट करें
• भाग २ का २: एक्सेल से वर्ड में एक चार्ट डालें

क्या आप एक्सेल दस्तावेज़ को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं? एक्सेल में वर्ड में कनवर्ट करने के लिए फंक्शन नहीं होते हैं, और वर्ड एक्सेल फाइल को सीधे नहीं खोल सकता है। हालाँकि, एक्सेल स्प्रेडशीट को कॉपी और वर्ड में पेस्ट किया जा सकता है, और फिर वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में सेव किया जा सकता है। किसी Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने का तरीका जानने के लिए इस ट्यूटोरियल को पढ़ें।

कदम

भाग 1 का 2: एक्सेल से वर्ड में डेटा कॉपी और पेस्ट करें

1. 1 एक्सेल डेटा कॉपी करें। क्लिक करें और उन कक्षों की सामग्री का चयन करें जिन्हें आप Word दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें Ctrl + सी.
   • पर क्लिक करें Ctrl + एतालिका में सभी डेटा का चयन करने के लिए, और फिर दबाएं Ctrl + सी.
   • आप संपादन मेनू भी खोल सकते हैं और फिर कॉपी पर क्लिक कर सकते हैं।
   • यदि आप Mac पर हैं, तो क्लिक करें कमान + सीडेटा कॉपी करने के लिए।
   • डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के अलावा, आप एक्सेल से वर्ड में चार्ट को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं।
2. 2 एक्सेल से वर्ड में डेटा पेस्ट करें। Word दस्तावेज़ में, कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें Ctrl + वी... तालिका Word में सम्मिलित की जाएगी।
   • आप एडिट मेन्यू भी खोल सकते हैं और फिर पेस्ट कमांड को चुन सकते हैं।
   • यदि आप Mac पर हैं, तो क्लिक करें कमान + वी अन्दर डालना।
3. 3 एक पेस्ट विकल्प चुनें। विभिन्न पेस्ट विकल्पों को देखने के लिए तालिका के निचले-दाएं कोने में पेस्ट विकल्प बटन पर क्लिक करें।
   • यदि आपके पास पेस्ट विकल्प बटन नहीं है, तो यह निष्क्रिय है। इसे सक्षम करने के लिए, Word के विकल्प पर जाएं और उन्नत टैब खोलें। कट, कॉपी और पेस्ट अनुभाग में, सत्यापन जोड़ने के लिए पेस्ट बटन दिखाएँ विकल्प की जाँच करें।
4. 4 Excel तालिका शैली का उपयोग करने के लिए स्रोत स्वरूपण रखें पर क्लिक करें।
5. 5 Word तालिका शैली का उपयोग करने के लिए गंतव्य शैलियों का उपयोग करें पर क्लिक करें।
6. 6 एक लिंक की गई एक्सेल टेबल बनाएं। Word में एक विशेषता है जो इसे अन्य Office फ़ाइलों के लिंक बनाने की अनुमति देती है। इसका मतलब है कि जब आप एक्सेल फाइल में बदलाव करते हैं, तो वर्ड में कॉपी की गई टेबल भी अपडेट हो जाएगी। लिंक पर क्लिक करें और स्रोत स्वरूपण रखें या लिंक की गई एक्सेल तालिका बनाने के लिए लिंक और लक्ष्य शैलियों का उपयोग करें।
   • ये दोनों विकल्प अन्य दो पेस्ट विकल्पों के लिए मूल शैलियों को मिलाते हैं।
7. 7 बिना फॉर्मेटिंग के एक्सेल कंटेंट को पेस्ट करने के लिए सेव टेक्स्ट ओनली पर क्लिक करें।
   • इस विकल्प का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि प्रत्येक पंक्ति एक अलग पैराग्राफ पर होगी, और कॉलम रिक्त स्थान से अलग हो जाएंगे।

भाग २ का २: एक्सेल से वर्ड में एक चार्ट डालें

1. 1 अपनी एक्सेल शीट से, चार्ट को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें Ctrl + सीप्रतिलिपि बनाना।
2. 2 वर्ड में जाएं और क्लिक करें Ctrl + वीचार्ट डालने के लिए।
3. 3 एक पेस्ट विकल्प चुनें। विभिन्न पेस्ट विकल्पों को देखने के लिए तालिका के निचले-दाएं कोने में पेस्ट विकल्प बटन पर क्लिक करें।
   • एक्सेल डेटा चिपकाने के विपरीत, चार्ट चिपकाते समय, चुनने के लिए विकल्पों के दो अलग-अलग सेट होते हैं। आप चार्ट विकल्पों के साथ-साथ स्वरूपण विकल्पों को भी बदल सकते हैं।
4. 4 ग्राफ़ को अपडेट करने के लिए लिंक डेटा पर क्लिक करें क्योंकि एक्सेल फ़ाइल ताज़ा है।
5. 5 कार्यपुस्तिका एम्बेड करें पर क्लिक करें ताकि आप चार्ट से ही एक्सेल फ़ाइल खोल सकें।
   • चार्ट के माध्यम से एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर डेटा संपादित करें बटन पर क्लिक करें। मूल एक्सेल फाइल खुल जाएगी।
6. 6 ग्राफ़ को एक स्थिर छवि के रूप में सम्मिलित करने के लिए चित्र पर क्लिक करें जो एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन किए जाने पर अपडेट नहीं होगा।
7. 7 Excel तालिका शैली का उपयोग करने के लिए स्रोत स्वरूपण रखें पर क्लिक करें।
8. 8 Word तालिका शैली का उपयोग करने के लिए लक्ष्य थीम का उपयोग करें पर क्लिक करें।