एक प्राधिकरण पत्र (अंग्रेजी में) (फोटो के साथ) कैसे लिखें - युक्तियाँ

वीडियो: कैसे एक प्राधिकरण पत्र लिखने के लिए!

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कदम
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इस लेख में, विकीहो आपको अपना प्राधिकरण पत्र अंग्रेजी में लिखने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

कदम

4 का भाग 1: प्राधिकरण का एक पत्र लिखने के लिए तैयार करें

प्राधिकरण पत्र के उद्देश्य को समझें। एक पावर ऑफ अटॉर्नी विशिष्ट स्थितियों में दूसरों को आपकी ओर से कार्य करने की शक्ति देती है। यह मुख्य रूप से उन स्थितियों में उपयोग किया जाता है जहां पत्र लेखक खुद का प्रतिनिधित्व करने में असमर्थ है। प्राधिकरण के पत्र लिखने के लिए आवश्यक परिस्थितियों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- माता-पिता या अभिभावक देखभाल करने वाले को उनकी देखभाल में बच्चों के बारे में बुनियादी तत्काल चिकित्सा निर्णय लेने का अधिकार दे सकते हैं।
- आपको नाबालिगों को पावर ऑफ अटॉर्नी लेटर लिखना चाहिए, जब वे एक वयस्क के साथ हों जो माता-पिता या अभिभावक नहीं हैं। यह आपके बच्चे को बाल तस्करी और हिरासत के मुद्दों से बचाएगा।
- यदि आप किसी ऐसे बैंक में पैसा जमा करते हैं जहाँ आप आसानी से लेन-देन नहीं कर सकते हैं, तो आप किसी अन्य व्यक्ति को खाते या वित्तीय संस्थान के साथ समस्याओं को हल करने की अनुमति देने के लिए एक पत्र लिख सकते हैं।
- प्राधिकरण का एक पत्र आपकी व्यक्तिगत जानकारी, जैसे मेडिकल रिकॉर्ड को जारी करने के लिए अधिकृत कर सकता है।
- आप अपनी ओर से शीघ्र विशेष वित्तीय लेनदेन की प्रक्रिया के लिए किसी अन्य संस्था को अधिकृत करने के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी का भी उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी ऐसे व्यावसायिक अनुबंध होते हैं जिन्हें विलंबित नहीं किया जा सकता है; यदि आप इसे अस्थायी रूप से हल नहीं कर सकते हैं, तो आप अटॉर्नी की शक्ति लिख सकते हैं और एक विश्वसनीय सहयोगी को अंतरिम निर्णय लेने का अधिकार प्रदान कर सकते हैं।
प्राधिकरण पत्र में शामिल दलों की पहचान करें। एक प्रतिनिधिमंडल के पत्र में तीन पक्ष शामिल हैं। पहला पक्ष अधिकार का प्राथमिक धारक है, जैसे कि बच्चे के माता-पिता या बैंक खाते के मालिक। दूसरा पक्ष एक संगठन या व्यक्ति है, जिसके साथ पहली पार्टी लेनदेन कर रही है, उदाहरण के लिए एक वित्तीय संस्थान या अस्पताल। एक तीसरा पक्ष उनकी अनुपस्थिति में प्राधिकृत करने के लिए पहली पार्टी द्वारा चुना गया व्यक्ति है। मेल दूसरी पार्टी को भेजा जाता है।
- पत्र एजेंट को दिए गए अधिकारों का विश्लेषण करेगा जो आपकी ओर से कार्य करेंगे।
- यदि दूसरा पक्ष इसे अभी तक नहीं जानता है (विशेष रूप से संभावित आपात स्थितियों के लिए) तो बस "नीचे लिखो जिस से यह चिंता हो सकती है"।
आपको लिखावट के बजाय अपना प्राधिकरण पत्र लिखना चाहिए। एक हस्तलिखित पत्र को टाइप किए गए पत्र की तुलना में पढ़ना और अनुभवहीन महसूस करना मुश्किल हो सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आपके कानूनी या वित्तीय शक्ति का उपयोग करने के लिए किसी और को आपके लिए कार्य करने की अनुमति देता है। पत्र को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए। यदि किसी पत्र के स्वामित्व पर कोई विवाद है, तो इस दस्तावेज़ को अदालत में सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। विज्ञापन

भाग 2 का 4: लेटरहेड लिखें

अपना नाम और पता पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में रखें। मानक वाणिज्यिक पत्राचार प्रारूप का पालन करें। आपका नाम पहली पंक्ति में होना चाहिए, दूसरी पंक्ति में आपका ठिकाना है, और तीसरी पंक्ति में शहर, राज्य और क्षेत्र कोड (यदि आप विदेश में रहते हैं) शामिल हैं। सभी लाइनें (नीचे दिए गए विवरण सहित) एकल-दूरी पर होनी चाहिए।
दिनांक लिखें। नाम और पता लिखने के बाद, एक पंक्ति हटा दें और वर्तमान तिथि को अगले में जोड़ें। पूर्ण प्रस्तुति (उदाहरण के लिए 2 मई, 2017)। डेट ऑफ मत लिखो।
प्राप्तकर्ता के नाम और पते में अगला प्रकार। दिनांक और शीर्षलेख के बीच एक रिक्त रेखा जोड़ें जहां प्राप्तकर्ता का नाम और पता हो। प्राप्तकर्ता की जानकारी और आपकी जानकारी एक ही प्रारूप में होनी चाहिए।
- ध्यान दें कि प्राप्तकर्ता अधिकृत व्यक्ति नहीं है। आप अपनी ओर से कार्य करने के लिए एक तीसरे पक्ष (एक वकील) को अधिकार दे रहे हैं, और यह पत्र दूसरी पार्टी (आप और आपके प्रतिनिधि जिस पार्टी से निपटेंगे) को भेजा जा रहा है।
- यदि आपको यह पता नहीं है कि आपको किस पक्ष के साथ व्यापार करना है, तो इसे खाली छोड़ना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बच्चे का आपातकालीन चिकित्सा अधिकार किसी दाई को दे देते हैं, तो आप उसे समय पर नहीं बना पाएंगे, आपको नहीं पता होगा कि कौन सा अस्पताल आपातकालीन स्थिति को स्वीकार करेगा।
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4 का भाग 3: पत्र के मुख्य भाग को लिखें

अभिवादन लिखिए। उपयुक्त उपाधियों का उपयोग, जैसे "डॉ," "सुश्री," "श्रीमती," या "श्री," अनौपचारिक नहीं होना चाहिए। अभिवादन "प्रिय" या अधिक औपचारिक के साथ शुरू हो सकता है, केवल "टू" का उपयोग नहीं करना चाहिए।
- जिस व्यक्ति को पत्र भेजा गया था, उसका पूरा नाम और शीर्षक का उपयोग करें।
- यदि आप पार्टी के उस विशिष्ट नाम को नहीं जानते हैं जिसके साथ आपका ट्रस्टी काम कर रहा है, तो "जिस पर यह चिंता कर सकता है" लिखें।
लघु और सटीक प्राधिकरण पत्र लिखें। लंबे समय तक पत्र में अधिक जानकारी होगी जो गलत तरीके से एक या दूसरे तरीके से व्याख्या की जा सकती है। एक संक्षिप्त प्राधिकरण पत्र जो समस्या को संबोधित करता है और जो गलत नहीं करता है वह गलत व्याख्याओं की ओर ले जाता है।
उन कार्यों का वर्णन करें जिन्हें आप अपने एजेंट को सौंपते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका प्राधिकरण पत्र छोटा और सटीक है। आपको अपने द्वारा दिए जा रहे अधिकारों के बारे में विवरण देने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपका एजेंट चिकित्सा प्रक्रियाओं को अधिकृत कर सकता है, कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकता है या आपकी अनुपस्थिति में आपके खाते से पैसे निकाल सकता है। प्राधिकरण संदेश शुरू करने का तरीका यहां दिया गया है:
- मैं, (अपना पूरा नाम सम्मिलित करता हूं), इसके द्वारा (अपने व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड को सम्मिलित करने के लिए) अपने व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड से निम्नलिखित चिकित्सा जानकारी जारी करने के लिए अधिकृत करता हूं (अपने वकील का पूरा नाम डालें): (चिकित्सा जानकारी की सूची)।
- ट्रस्ट के बारे में विशेष जानकारी प्रदान करें। यदि पत्र आपकी चिकित्सा जानकारी से संबंधित है, तो कृपया स्वास्थ्य बीमा नंबर और दावा जानकारी प्रदान करें। यदि आपको किसी कानूनी समस्या के लिए मदद चाहिए, तो केस नंबर प्रदान करें। वित्तीय मामलों के लिए, आपको प्रासंगिक खाता जानकारी सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है।
ट्रस्ट का समय निर्धारित करें। निर्दिष्ट करें कि ट्रस्ट कब लागू होगा। प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "प्रॉक्सी में 1 मई, 2017 से 15 मई, 2017 तक (आपके घर का पता) रहते हुए मेरे बच्चे के लिए चिकित्सा निर्णय लेने के लिए प्राधिकरण है।"
- कुछ मामलों में आप सटीक समय नहीं जानते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप किसी आपात स्थिति में अधिकृत कर रहे हैं। इस प्रकार के भरोसे के लिए, समय की लंबाई निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, "आपातकाल की स्थिति में, प्रॉक्सी को मेरी ओर से 30 दिनों के लिए कार्रवाई करने का प्राधिकार है।"
भरोसे का कारण दीजिए। समझाएं कि आपके लिए कार्य करने के लिए आपको एक प्रतिनिधि की आवश्यकता क्यों है।यह हो सकता है कि आप बीमार हों, बहुत दूर हों, या कुछ समय के लिए उपस्थित न हो सकें।
एक प्राधिकरण की सीमाओं को स्पष्ट रूप से समझाएं। आप ट्रस्टी के अधिकारों पर एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि ट्रस्टी आपकी स्वास्थ्य जानकारी का उपयोग पत्र में उल्लिखित के अलावा किसी भी उद्देश्य के लिए करने के लिए अधिकृत नहीं है। या, आप कह सकते हैं कि किसी पूर्व लिखित स्वीकृति के बिना एक प्रॉक्सी में आपके लिए कुछ वित्तीय निर्णय लेने की शक्ति नहीं है।
समापन पत्र। "साभार" जैसे शब्दों को समाप्त करने के साथ पत्र को पूरा करें। बाद में हस्ताक्षर के लिए लगभग 4 रिक्त लाइनें छोड़ें और फिर अपना पूरा नाम लिखें। विज्ञापन

भाग 4 का 4: पत्र को समाप्त करना

मान्य मेल प्रारूप। पावर ऑफ अटॉर्नी व्यवसाय पत्राचार का एक रूप है, इसलिए यह उपस्थिति और सामग्री में औपचारिक होना चाहिए। मानक व्यवसाय पत्राचार सभी बाएं-संरेखित तत्व हैं। सामग्री एकल रेखा होनी चाहिए जिसमें कोई इंडेंट न हो। ग्रीटिंग और पहले पैराग्राफ के बीच और पैराग्राफ के बीच एक स्थान डालें।
साक्षी या नोटरी का पता लगाएं। साक्षी वह व्यक्ति होता है जो आपको प्राधिकरण पत्र पर हस्ताक्षर करते हुए देखेगा। यह सुनिश्चित करता है कि आप स्वेच्छा से पत्र पर हस्ताक्षर करते हैं और आप वास्तव में लाइसेंसकर्ता हैं। कुछ मामलों में, प्राधिकरण पत्र को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यह वह व्यक्ति है जो कानूनी दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए स्थानीय द्वारा अधिकृत है।
- यह व्यक्ति पत्र में नामित पार्टियों से संबंधित नहीं हो सकता है।
संकेत। पत्र को प्रिंट करें और इसे नीले या काले स्याही के पेन से हस्ताक्षर करें। आप अपने हस्ताक्षर के आगे एक तिथि जोड़ सकते हैं। वह तिथि जिस पर आपने पत्र पर हस्ताक्षर किए थे।
- गवाह को पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख भी देनी चाहिए, अन्यथा आपके पास पत्र नोटरीकृत हो सकता है।
प्रतिनिधि को मूल दें। ज्यादातर मामलों में, अटार्नी पत्र को रखेगी ताकि उनके पास प्राधिकरण के दस्तावेज हों। इस व्यक्ति को आव्रजन अधिकारी के पास यह फॉर्म पेश करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए यदि वह आपके बच्चे को अंतर्राष्ट्रीय यात्रा पर ले जाता है।
पत्र की एक प्रति अपने पास रखें। आपको अपने रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखनी होगी। यदि आपको अपने एजेंट के प्राधिकरण के बारे में कोई प्रश्न पूछना है तो आपको इसे दिखाना होगा। विज्ञापन

सलाह

यदि आपको प्राधिकरण पत्र में कोई परिवर्तन (परिवर्धन या विलोपन) करने की आवश्यकता है, तो आपको एक नया प्राधिकरण पत्र लिखना चाहिए और नोटरीकरण या गवाह के लिए पूछना चाहिए।