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• सलाह
• चेतावनी

एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों के बीच सूत्रों को कॉपी करना मुश्किल नहीं है। हालाँकि, आपको हमेशा अपने इच्छित परिणाम नहीं मिलेंगे। उस स्थिति में, या जब आपको #REF और / या DIV0 त्रुटियां मिलती हैं, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भों के बारे में अधिक पढ़ना होगा कि आप कहां गए थे। सौभाग्य से, आपको अपनी 5,000-लाइन स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को समायोजित करने और उसे फिर से कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम नहीं होना पड़ेगा। सूत्रों को स्वचालित रूप से उनकी स्थिति के आधार पर अपडेट करने या किसी भी मान को बदलने के बिना उन्हें बिल्कुल कॉपी करने के आसान तरीके हैं।

कदम

विधि 1 की 4: सूत्र को कई कोशिकाओं में कॉपी करने के लिए खींचें

1. 

   एक कक्ष में सूत्र दर्ज करें। कोई भी सूत्र संकेत से शुरू होता है = फिर आप जिस फंक्शन या अल्गोरिथम का इस्तेमाल करना चाहते हैं। यहाँ, हम एक उदाहरण के रूप में एक साधारण स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे और कॉलम A और B को एक साथ जोड़ने के लिए आगे बढ़ेंगे:

2. 

   
   
   सूत्र की गणना करने के लिए एंटर दबाएं। जब आप एंटर कुंजी दबाते हैं, तो सूत्र दर्ज किया जाएगा और गणना की जाएगी। यद्यपि केवल अंतिम परिणाम (19) प्रदर्शित होता है, वास्तव में, स्प्रेडशीट अभी भी आपका सूत्र है।

3. 

   मूल सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें। माउस पॉइंटर को उस सेल के निचले-दाएं कोने में ले जाएं, जिसे आपने अभी संपादित किया है। कर्सर एक संकेत में बदल जाएगा + साहसिक।

4. 

   
   
   उस स्तंभ या पंक्ति के साथ माउस को नीचे खींचें और खींचें जहाँ आप मूल कक्ष से सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। कंप्यूटर माउस बटन को दबाए रखें और कॉलम को नीचे या क्षैतिज रूप से खींचें, जिस पंक्ति में आप सूत्र (हाइलाइट किए गए क्षेत्र) को संपादित करना चाहते हैं। आपके द्वारा पहले दर्ज किया गया सूत्र आपके द्वारा हाइलाइट की गई कोशिकाओं में स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा। सापेक्ष सेल संदर्भ उन कोशिकाओं के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं जिनकी समान सापेक्ष स्थिति होती है। उपयोग किया गया सूत्र और हमारे उदाहरण स्प्रेडशीट में प्रदर्शित परिणाम इस तरह दिखाई देंगे:

5. 

   
   
   स्तंभ से सूत्र को भरने के लिए धन चिह्न पर डबल-क्लिक करें। माउस को पकड़ने और खींचने के बजाय, आप माउस को निचले दाएं कोने में ले जा सकते हैं और जब पॉइंटर एक संकेत में बदल जाता है, तो डबल-क्लिक करें +। इस बिंदु पर, सूत्र स्वचालित रूप से कॉलम की सभी कोशिकाओं में कॉपी हो जाएगा।
   • जब कोई रिक्त कक्ष से सामना होता है तो एक्सेल एक कॉलम भरना बंद कर देगा। इसलिए, जब संदर्भ डेटा में कोई स्थान होता है, तो आपको अंतरिक्ष के नीचे कॉलम अनुभाग को भरने के लिए जारी रखने के लिए इस चरण को दोहराना होगा।
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विधि 2 की 4: सूत्र को कई कोशिकाओं में कॉपी करने के लिए पेस्ट करें

1. 

   एक कक्ष में सूत्र दर्ज करें। किसी भी सूत्र के लिए, आपको एक संकेत के साथ शुरू करने की आवश्यकता है = तब वांछित फ़ंक्शन या एल्गोरिथ्म का उपयोग करें। यहाँ, हम एक सरल उदाहरण स्प्रेडशीट लेंगे और दो कॉलम A और B को एक साथ जोड़ने के लिए आगे बढ़ेंगे:

2. 

   सूत्र की गणना करने के लिए एंटर दबाएं। जब आप एंटर कुंजी दबाते हैं, तो सूत्र दर्ज किया जाएगा और गणना की जाएगी। हालाँकि केवल परिणाम (19) प्रदर्शित होते हैं, फिर भी स्प्रेडशीट आपके फ़ार्मुलों को संरक्षित करती है।
3. मूल सूत्र (CTRL + C) वाले सेल पर क्लिक करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ।
4. उन कक्षों का चयन करें जहाँ आप उपरोक्त सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। एक सेल पर क्लिक करें और ऊपर / नीचे खींचने के लिए माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करें। कॉर्नर ड्रैग विधि के विपरीत, वे सेल जहां आप फॉर्मूला कॉपी करना चाहते हैं, उन्हें मूल सेल के पास होने की आवश्यकता नहीं है।
5. पेस्ट (CTRL + V)। विज्ञापन

विधि 3 की 4: सूत्र को सही ढंग से कॉपी करें

1. 

   आप सेल संदर्भ को बदलने के बिना किसी सूत्र को जल्दी से कॉपी करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी, आपकी बड़ी स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों से भर जाती है, और आप उन्हें कॉपी करना चाहते हैं बिल्कुल सही। पूर्ण सेल संदर्भों के लिए सब कुछ परिवर्तित करना (सेल संदर्भों पर अनुभाग में वर्णित) वह मज़ा नहीं है, खासकर जब आपको काम पूरा करने के बाद इसे वापस स्विच करना पड़ता है। इस पद्धति का उपयोग उन सूत्रों को जल्दी से बदलने के लिए करें जो संदर्भों को बदले बिना सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं। हमारे उदाहरण में स्प्रेडशीट, कॉलम C को कॉलम D पर कॉपी करने की आवश्यकता है:
   • यदि आप केवल एक कक्ष में सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो इस अनुभाग के अंतिम चरण ("विभिन्न विधियों को आज़माएं") पर जाएं।

2. 

   खोजें विंडो खोलता है। एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में, आप इस विंडो को एक्सेल विंडो के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करके पा सकते हैं और फिर एक्सेल विंडो के "संपादन" अनुभाग में खोज और चयन आइटम पर क्लिक कर सकते हैं। वह कार्ड। आप CTRL F कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. 

   किसी अन्य वर्ण के साथ "=" चिह्न ढूंढें और प्रतिस्थापित करें। "=" दर्ज करें, "सभी खोजें" पर क्लिक करें फिर "बदलें" बॉक्स में एक और चरित्र दर्ज करें। कोई भी सूत्र (हमेशा = चिह्न के साथ शुरू होने वाला) स्वचालित रूप से एक स्ट्रिंग में परिवर्तित हो जाएगा जो एक निश्चित चरित्र से शुरू होता है। आइए हमेशा उन वर्णों का उपयोग करें जो पहले से आपकी स्प्रैडशीट में नहीं हैं। उदाहरण के लिए, इसे # या के साथ बदलें, या ## & जैसा लंबा स्ट्रिंग।
   • * या का उपयोग न करें? क्योंकि वे निम्नलिखित चरणों को और अधिक कठिन बना देंगे।

4. 

   कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करें। इस बिंदु पर, आप उन सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं, जिन्हें आप कॉपी करके उन्हें कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं। चूंकि यह एक्सेल द्वारा अब सूत्र के रूप में नहीं समझा जाता है, आप अब उपरोक्त कोशिकाओं को ठीक से कॉपी कर सकते हैं।

5. 

   इसे वापस बदलने के लिए फ़ाइंड और रिप्लेस फ़ीचर का फिर से उपयोग करें। अब जब आपके पास वह नुस्खा है जहां आप इसे चाहते हैं, तो अब आप इसे उलटने के लिए "सभी खोजें" और "प्रतिस्थापित करें" का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण स्प्रेडशीट में हम स्ट्रिंग "## &" को खोजेंगे, इसे "=" चिन्ह से बदलेंगे ताकि सेल फिर से सूत्र बन सकें और स्प्रेडशीट को हमेशा की तरह संपादित करना जारी रख सकें:

6. 

   अन्य तरीकों का प्रयास करें। यदि किसी कारण से, उपरोक्त विधि काम नहीं करती है या यदि आप चिंतित हैं कि सेल में अन्य सामग्री गलती से "सभी को बदलें" विकल्प द्वारा बदल सकती हैं, तो आपके लिए कुछ अन्य तरीके हैं:
   • किसी सेल के सूत्र को उसके संदर्भों को बदले बिना कॉपी करने के लिए, सेल का चयन करें, और विंडो के शीर्ष के पास सूत्र पट्टी में प्रदर्शित सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ (सेल स्वयं नहीं)। सूत्र पट्टी को बंद करने के लिए esc दबाएँ, और जहाँ भी आप चाहते हैं, सूत्र को चिपकाएँ।
   • स्प्रेडशीट को सूत्र दृश्य में बदलने के लिए Ctrl (आमतौर पर एक ही कुंजी पर ~) दबाएं। फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक पाठ संपादक जैसे नोटपैड या टेक्स्टएडिट में पेस्ट करें। इसे फिर से कॉपी करें और इसे वापस वर्कशीट में इच्छित स्थान पर पेस्ट करें। सामान्य दृश्य पर वापस जाने के लिए Ctrl 'दबाएँ।
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विधि 4 की 4: निरपेक्ष और सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करें

1. 

   एक सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करें। एक एक्सेल सूत्र में, "सेल संदर्भ" एक सेल का पता है। सूत्र दर्ज करते समय आप उस सेल को टाइप या क्लिक कर सकते हैं, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। नीचे स्प्रेडशीट में, सूत्र सेल A2 को संदर्भित करता है:

2. 

   समझें कि उन्हें सापेक्ष संदर्भ क्यों कहा जाता है। एक एक्सेल सूत्र में, एक रिश्तेदार संदर्भ एक सेल पते के सापेक्ष स्थिति का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, सेल C2 का सूत्र "= A2" है, जो कि सेल के बाईं ओर के मान का एक सापेक्ष संदर्भ है, एक सेल दूर। यदि आप इस फॉर्मूले को C4 में कॉपी करते हैं तो यह अभी भी बाईं सेल को संदर्भित करेगा, एक सेल दूर: अब "= A4"।
   • सापेक्ष संदर्भ उन कोशिकाओं के लिए भी काम करते हैं जो एक ही पंक्ति और स्तंभ में नहीं हैं। जब आप सेल C1 में सेल D6 (चित्र में नहीं) में एक ही फॉर्मूला कॉपी करते हैं, तो Excel संदर्भ एक कॉलम राइट (C → D) और पांच पंक्तियों को नीचे (2 → 7), और "A2" को "B7" में बदलता है। "।

3. 

   आप निरपेक्ष संदर्भों का भी उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए आप नहीं हैं एक्सेल स्वचालित रूप से अपने सूत्र को बदलना चाहता है। फिर, एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करने के बजाय, आप इसे संदर्भ में बदल सकते हैं पूर्ण कॉलम या पंक्तियों की संख्या के सामने एक $ प्रतीक जोड़कर जिसे आप किसी भी स्थान पर कॉपी करते समय रखना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण स्प्रेडशीट में, मूल सूत्र को एक बड़े, बोल्ड फ़ॉन्ट में दर्शाया गया है, और उसी समय अन्य कोशिकाओं में कॉपी-पेस्ट करने का परिणाम प्रदर्शित होता है:

4. 

   कुंजी का उपयोग करें F4 पूर्ण और सापेक्ष के बीच परिवर्तित करने के लिए। सूत्र में सेल संदर्भों को उजागर करने के लिए क्लिक करें। अगला, F4 कुंजी दबाएं और $ प्रतीक स्वचालित रूप से आपके संदर्भ में जोड़ या हटा दिया जाएगा। F4 को तब तक दबाए रखें जब तक कि पूर्ण / सापेक्ष संदर्भ आपको दिखाई न दे और एंटर दबा दें। विज्ञापन

सलाह

• यदि आप किसी नए कक्ष में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय नीला त्रिकोण प्रकट करते हैं, तो Excel ने एक संदिग्ध त्रुटि का पता लगाया है। कृपया समस्या की पहचान करने के लिए सूत्र को ध्यान से देखें।
• यदि आप गलती से = चरित्र को बदल देते हैं? या "विधि में" सूत्र को बिल्कुल कॉपी करें ","? " या " *" आपको अपेक्षित परिणाम नहीं मिलेगा। कृपया इसे "~?" या "~ " "के बजाय"? "/" * "।
• सेल का चयन करें और सीधे सेल के सूत्र को ऊपर से कॉपी करने के लिए Ctrl (apostrophe) दबाएँ।

चेतावनी

• इस लेख में एक्सेल के अन्य संस्करण बिल्कुल स्क्रीनशॉट की तरह नहीं दिख सकते हैं।