अपना समय बर्बाद करना बंद करो

वीडियो: समय का सदुपयोग करना होगा | समय को रोकने के लिए

विषय

कदम बढ़ाने के लिए
2 की विधि 1: समय बर्बाद करने वाली आदतों से बचें
विधि 2 का 2: दोहराव परीक्षण करें
टिप्स

क्या आप अक्सर मिनटों के लिए खिड़की को घूरते हैं, भले ही आपके पास काम करने के लिए हो? क्या आप इंटरनेट पर बेकार की जानकारी या गेमिंग देख रहे हैं, भले ही आपको पता हो कि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं जो अधिक जरूरी हैं? यह पहचानने में समय लग सकता है कि आप विलंब करते हैं। अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की कुंजी है विचलित को कम करना, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना जो आपको पूरा करने की आवश्यकता है, और अपनी उत्पादकता को गेज करने के लिए एक विश्वसनीय तरीका खोजें।

कदम बढ़ाने के लिए

2 की विधि 1: समय बर्बाद करने वाली आदतों से बचें

इंटरनेट से दूर रहें। इंटरनेट के साथ बस एक क्लिक या टैप करें, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि हम अपनी विभिन्न पसंदीदा वेबसाइटों की जांच करने के लिए लगातार संघर्ष कर रहे हैं। जब आप समय बर्बाद करना बंद करने और काम करने के लिए जानते हैं, तो इंटरनेट से बचना शिथिलता का मुकाबला करने का एक आसान तरीका है।
- यदि आपकी इच्छाशक्ति आपको इंटरनेट से दूर रखने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं है - या इससे भी बदतर, अगर आपके काम के लिए आपको इंटरनेट का उपयोग करने की आवश्यकता है - तो आप विभिन्न ब्राउज़रों के लिए वेब ब्लॉकिंग टूल स्थापित कर सकते हैं। जब आप जानते हैं कि आपको कुछ समय के लिए ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो आवेदन को चालू करें और कार्यक्रम को अपनी इच्छाशक्ति के कार्य पर ले जाने दें।
अपने ईमेल को बाद के लिए सहेजें। Microsoft कर्मचारियों के एक सर्वेक्षण से पता चला है कि उन्होंने एक ईमेल के जवाब में औसतन दस मिनट बिताए, और फिर हाथ में टास्क को फिर से शुरू करने के लिए एक और 15 मिनट का समय लिया। यदि आपको वास्तव में किसी विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो अपने ईमेल पर एक स्वचालित प्रतिक्रिया सेट करें और इसे तब तक जांचें जब तक आप अपने काम के साथ नहीं हो जाते।
- मोबाइल संदेश, पाठ संदेश, सूचनाएँ, रिमाइंडर इत्यादि के लिए भी यही कहा जाता है। इन विकर्षणों से शिथिलता को बढ़ावा मिलता है क्योंकि वे अक्सर आपको अन्य समय की आपदाओं की तुलना में अधिक उत्पादक महसूस करते हैं, लेकिन शायद ही कभी होते हैं। यदि संभव हो, तो अपने फोन को पूरी तरह से बंद कर दें, यदि वियोग के कारण होने वाली चिंता अपने आप में व्याकुलता का कारण नहीं है।
अपना सारा काम एक डिवाइस पर करें। काम करने के लिए लैपटॉप के बीच स्विच करना, आपका मोबाइल आपके ईमेल की जाँच करना और प्रस्तुति दिखाने के लिए टैबलेट आपदा के लिए एक नुस्खा है। जब भी आप विभिन्न उपकरणों के बीच स्विच करते हैं, तो आप संभवतः एक या अधिक विकर्षणों को दे देंगे और फिर ध्यान केंद्रित करेंगे। शुरू करने से पहले, एक डिवाइस पर हाथ की ज़रूरत की हर चीज़ को जितनी बार संभव हो सके कोशिश करें ताकि आप उस डिवाइस से काम कर सकें।
शेड्यूल बनाएं। ज्यादातर लोगों को एजेंडा रखने से नफरत है, लेकिन हर कार्यक्रम को पूरी तरह से करने की जरूरत नहीं है। किसी विशिष्ट कार्य पर काम करते समय, कार्य के लिए एक सूची, रूपरेखा या उचित कार्यक्रम बनाने के लिए पाँच मिनट का समय लें। अपने आप को एक प्रबंधनीय समय सारिणी प्रदान करने से संभावना बढ़ जाती है कि आप हाथ में काम पर केंद्रित रहेंगे।
- "समय सीमा" के साथ काम करें, विशिष्ट कार्यों के लिए निश्चित समय ब्लॉक, उन्हें अधिक प्रबंधनीय विखंडू में तोड़ने के लिए, जिससे क्लॉट किए गए कार्यदिवस को पकड़ना बहुत आसान हो जाता है। आप इसे हर चीज पर लागू कर सकते हैं - होमवर्क से लेकर कार्य असाइनमेंट या घर की मरम्मत तक।
- जब भी संभव हो समूह कार्यों को एक साथ करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको सुपरमार्केट जाना है और ईंधन भरने की आवश्यकता है, तो दोनों को संयोजित करने का प्रयास करें। इससे आपका समय बच जाता है क्योंकि आपको एक ही समय में आसानी से किए जा सकने वाली चीजों के लिए दो बार अलग-अलग नहीं जाना पड़ता है।
इसे धीमा करें। यह समय नियंत्रण के मामले में बहुत उल्टा लगता है, लेकिन यदि आप बहुत तेजी से काम करने की कोशिश करते हैं या नीरस काम से अधिक कुछ पर मल्टीटास्किंग शुरू करते हैं, तो आप अपना समय बर्बाद कर सकते हैं। अध्ययनों से पता चला है कि केवल 2% लोग वास्तव में प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क कर सकते हैं और समय बचा सकते हैं। इसे थोड़ा धीमा करने से न केवल आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी, बल्कि आपको तनाव भी कम होगा।
- नीचे जाने से आपको यह जांचने का अवसर मिलेगा कि आपने प्रत्येक कार्य को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से पूरा कर लिया है, जिससे यह संभावना कम हो जाएगी कि आपको चीजों को स्पष्ट करने या गलतियों को सुधारने के लिए वापस जाना होगा, जिसे आप संभवतः समाप्त कर लेंगे। अधिक समय।
काम पर ध्यान केंद्रित रहो। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई छात्र परीक्षा से पहले सप्ताह में विशेष रूप से सामाजिक रूप से सक्रिय हैं। हम अक्सर अन्य महत्वपूर्ण (लेकिन जरूरी नहीं) कार्यों को पूरा करने में विलंब करते हैं, बजाय इसके कि हमें सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा करना है। कम महत्वपूर्ण चीजों पर अधिक समय बिताना अभी भी एक कदम पीछे है और समय की बर्बादी है जब आपके पास अन्य समय सीमाएं या नियत तारीखें हैं। जानिए जब आप जिस कार्य पर काम कर रहे हैं वह वह कार्य नहीं है जो आपको पहले करना चाहिए।
- प्रत्येक कार्य को एक निश्चित प्राथमिकता देने का प्रयास करें। शुरू करने के लिए कुछ छोटे कार्यों से शुरुआत करें और फिर अपने जीवन के सबसे महत्वपूर्ण या सबसे जरूरी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
हर बार अपने आप को एक विराम दें। बिना किसी रोक-टोक के काम करना, जब खुद को जलाने और निराश होने का एक निश्चित तरीका है। ध्यान में रखते समय जब आप काम छोड़ते हैं, चाहे वह कार्यदिवस का अंत हो, दोपहर का भोजन, या कुछ पूरी तरह से अलग, आपको ओवरवर्क नहीं करने में मदद करेगा (जो अन्यथा केवल काम की गुणवत्ता में कमी का कारण बनेगा)।
- यहां तक कि अगर आप अगले दिन हाथ में एक कागज के कारण जाने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको ब्रेक लेने की आवश्यकता होगी जो आगे बढ़ने से पहले आपको एक सांस लेने के लिए बहुत समय दे। ब्रेक आपको अपने मस्तिष्क को एक ब्रेक देने का समय देते हैं और अंततः आपको अधिक खुश, अधिक केंद्रित और अधिक उत्पादक बनाते हैं।

विधि 2 का 2: दोहराव परीक्षण करें

अपने दिन के समय का प्रबंधन करने के लिए एक तालिका बनाएं। अब जब आपके पास विधि 1 में बताए गए चरणों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए चरणों की एक श्रृंखला है, तो पुन: परीक्षण यह परीक्षण करने का एक शानदार तरीका है कि आप इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करते हैं। एक खाली स्प्रेडशीट के साथ शुरू करें या सिर्फ कागज पर या एक व्हाइटबोर्ड पर एक टेबल बनाएं।जिस दिन आप काम करते हैं, उसके घंटों के साथ एक कॉलम बनाएं और एक व्यापक कॉलम जिसमें आप प्रत्येक घंटे के दाईं ओर जगह छोड़ते हैं।
किसी भी समय आप जो कर रहे हैं उसे रोकें। यह परीक्षण आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि आपने प्रत्येक घंटे के बाद उस घंटे को कैसे बिताया। एक अलार्म सेट करें यदि आपको फॉर्म भरने के लिए लंबे समय तक रोकना सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
जांच करें कि आपने घंटा कैसे बिताया। पिछले एक घंटे में आपने जो पूरा किया है, उसका मूल्यांकन करने के लिए उस क्षण को लें। यह कुछ भी हो सकता है - प्रशिक्षण या अध्ययन से लेकर परीक्षण या टेलीविजन देखने तक। उस घंटे के दौरान अपनी गतिविधियों के बारे में खुद के साथ ईमानदार रहें।
अपने आप से पूछें कि क्या आप उस घंटे को दोहराना चाहेंगे। यह वह कदम है जिसने परीक्षण को अपना नाम दिया। एक बार जब आपने घंटे का विश्लेषण किया है, तो अपने आप से पूछें कि क्या आप उस घंटे को दोहराना चाहेंगे। इस सवाल का मतलब यह है कि आप खुद से पूछें कि क्या आपको ऐसा लगता है कि आपने उस समय को उत्पादक रूप से बिताया है। यदि उत्तर "नहीं" है, तो आप घंटे को दोहराना चाहते हैं।
घंटे को सारांशित करें और अपना मूल्यांकन सही कॉलम में लिखें। अपने दिन का रिकॉर्ड रखें कि आप कितने घंटे दोहराना चाहते हैं और कितने नहीं एक प्रभावी प्रेरक उपकरण भी है। सही कॉलम में, कुछ शब्दों में लिखें कि आपने उस घंटे के साथ क्या किया, साथ ही आप उस घंटे को कितना दोहराना चाहेंगे।
जानिए दिन के किन हिस्सों को आप नियंत्रित कर सकते हैं। रिपीट टेस्ट का एक नुकसान यह है कि आप इसकी औसत उपयोगिता पर हर घंटे जल्दी निर्णय ले सकते हैं। एक वर्ग जहां शिक्षक नई सामग्री को कवर नहीं करता है, एक बैठक जो उत्पादक नहीं है, और आपके दिन के अन्य हिस्सों को निराशा जनक समय की तरह महसूस कर सकते हैं। याद रखें, आप हमेशा अपने दिन के हर घंटे के पूर्ण नियंत्रण में नहीं होते हैं, और एक दायित्व को पूरा करते हैं - जैसे अनुत्पादक बैठक में भाग लेना - अभी भी आपके दिन के एक आवश्यक हिस्से के रूप में गिना जा सकता है।
- अपने जीवन के सभी पहलुओं में लचीला रहना महत्वपूर्ण है, जिसमें मज़ा और विश्राम का समय भी शामिल है।

टिप्स

काम के लंबे घंटों के दौरान अपनी उत्पादकता का एक ईमानदार मूल्यांकन करें। कभी-कभी टहलने के लिए रुकना, कुछ खाने के लिए, या किसी दोस्त के साथ चैट करने के लिए कड़ी मेहनत करने के बाद रिचार्ज करना सबसे अच्छा होता है।
पर्याप्त नींद लें ताकि आप पूरे दिन थकान महसूस न करें और ठीक होने के लिए झपकी लें।