प्रेषक को मेल भेजें

लेखक: Frank Hunt
निर्माण की तारीख: 20 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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यदि आप समस्या को अनदेखा करते हैं, तो पिछले रहने वाले को पत्र, या यहां तक ​​कि कोई ऐसा व्यक्ति जिसे आप बिल्कुल नहीं जानते हैं, आने वाले वर्षों के लिए ढेर कर सकते हैं। सौभाग्य से, यदि आप लिफाफे पर इसे स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं, तो प्रेषक को लौटाना नि: शुल्क है। उम्मीद है कि प्रेषक फिर अपनी पता पुस्तिका को अपडेट करेगा। यदि आप मेल के एक बड़े प्रवाह के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको डाक घर पर जाने या अपने डाकिया से बात करने की आवश्यकता हो सकती है।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 2 का 1: प्रेषक को पत्र और पैकेज लौटाएँ

  1. लिफाफे या पैकेज पर "रिटर्न टू सेंडर" लिखें। यदि आपको गलत व्यक्ति को संबोधित एक पत्र या पैकेज मिला है, तो उसे बड़े, स्पष्ट अक्षरों में लिखें, बिना वापसी पता छिपाए। आप इसे आपके द्वारा संबोधित जंक मेल के साथ भी कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से कानूनी है कि आप उस मेल को रखें या उसे फेंक दें - जब तक कि यह किसी और को संबोधित न हो।
    • यदि आपने मेल प्राप्त किया है, या किसी ने पैकेज प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर किए हैं, तो आपको इसे नई पैकेजिंग में डालना होगा और शिपिंग के लिए भुगतान करना होगा। यदि आपने मेल या पैकेज नहीं खोला है, तो डाक कंपनी को मुफ्त में सेवा प्रदान करनी होगी, बशर्ते आप एक "उचित मूल्य" के भीतर ऐसा करें।
  2. "गलत पता / पता बदलें" या कुछ अन्य कारण (वैकल्पिक) लिखें। एक नोट शामिल करें ताकि प्रेषक को पता हो कि पत्र का उत्तर क्यों नहीं दिया गया है। यदि आप गलत व्यक्ति को संबोधित मेल भेज रहे हैं, तो "पता चले" या "इस पते पर नहीं" लिखें। यदि आप बहुत अधिक विज्ञापन प्राप्त करते हैं, तो यह स्पष्ट करने का प्रयास करें कि ऐसा मेल आपकी सेवा नहीं करता है - इसके प्रभावी होने की संभावना बहुत पतली है।
    • यदि आप प्राप्तकर्ता का नया पता जानते हैं, तो "रिटर्न टू सेंडर" के बजाय "पते का परिवर्तन, [नए पते]" पर लिखें।
    • बड़ी कंपनियां अक्सर पतों की बड़े पैमाने पर सूचियों का उपयोग करती हैं, और आमतौर पर अपने डेटाबेस में पते पर मेल भेजना जारी रखेगा - चाहे आप लिफाफे पर रखे गए संदेश की परवाह किए बिना। नीचे दिए गए तरीके से पते के परिवर्तन को स्पष्ट करने का प्रयास करें।
  3. अपने खुद के पते को पार करें। यह स्पष्ट कर दें कि मेल अब आपके पते पर वितरित नहीं किया जाना चाहिए।
  4. मेल को ऑरेंज लेटरबॉक्स में रखें।
    • आप अपने पोस्टमैन को मेल सौंपने का विकल्प भी चुन सकते हैं, ताकि वह यह सुनिश्चित करे कि यह सही जगह खत्म हो जाए।

विधि 2 का 2: किसी और के लिए पते के परिवर्तन की रिपोर्ट करें

  1. अपने पोस्टमैन को व्यक्तिगत रूप से या पत्र द्वारा सूचित करें। यदि आप अपने पते पर रहने वाले किसी व्यक्ति के लिए मेल प्राप्त करते हैं, तो डाकिया को बताएं या एक नोट दें। यदि आप कई पूर्व निवासियों के लिए मेल प्राप्त करते हैं, तो लेटरबॉक्स पर एक नोट पोस्ट करें, जिसमें कहा गया है कि "केवल मेल के लिए (वर्तमान निवासियों के नाम)"।
  2. पते के परिवर्तन की रिपोर्ट करने के लिए डाक घर पर जाएं। यदि उपरोक्त कदम का कोई प्रभाव नहीं है, तो डाकघर में यात्रा का भुगतान करें। पूछें कि क्या आप उन सभी व्यक्तियों के लिए पते में परिवर्तन कर सकते हैं जिनसे आप अभी भी अपने पते पर मेल प्राप्त करते हैं।
    • आप इसे ऑनलाइन भी कर सकते हैं यदि आप अग्रेषण पता जानते हैं।
  3. विशिष्ट निर्देशों के साथ फॉर्म भरें। यह मानते हुए कि आप उस व्यक्ति के नए पते को नहीं जानते हैं, फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें:
    • "फॉरवर्डिंग एड्रेस" पर आप लिखते हैं, "मूव्ड, नो फॉरवर्डिंग एड्रेस लेफ्ट" या "कभी भी पिछले एड्रेस पर नहीं रहा, सही एड्रेस अनजान।"
    • दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, और ध्यान दें कि वर्तमान निवासी (तुम्हारा नाम) फार्म पर हस्ताक्षर किए।

टिप्स

  • यदि आपका पता पोस्ट पर नहीं है, लेकिन इसे वैसे भी आप तक पहुंचाया गया है, तो संभावना है कि डाक कंपनी ने गलती की है - प्रेषक नहीं। पत्र पर "गलत तरीके से वितरित" लिखें, बजाय "प्रेषक पर लौटें।"
  • अनुसंधान से पता चला है कि संयुक्त राज्य अमेरिका में दुर्भावनापूर्ण मेल आमतौर पर 90 दिनों के भीतर वापस आ जाता है, और आमतौर पर जल्द ही। अंतर्राष्ट्रीय मेल के साथ, यह बहुत लंबा समय ले सकता है, और अक्सर यह प्रेषक को बिल्कुल भी नहीं लौटाता है।

चेतावनी

  • किसी और को संबोधित मेल फेंकना ज्यादातर देशों में एक आपराधिक अपराध है।