विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 की 3: बातचीत को लपेटें
• भाग 2 का 3: अलविदा कहें
• 3 का भाग 3: अपने फोन कॉल को शेड्यूल करें
• टिप्स
• चेतावनी

हम सभी के पास एक फोन कॉल है जो कभी खत्म नहीं होता है। तो, आप सम्मानजनक तरीके से बातचीत को कैसे समाप्त करते हैं? मित्रों, रिश्तेदारों और सहकर्मियों के बीच संचार के अच्छे साधनों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। विनम्रता से समाप्त फोन कॉल इन संबंधों को विकसित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 की 3: बातचीत को लपेटें

1. बातचीत पर ध्यान दें। जब आप कॉल के अंत में पहुँच जाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप दूसरे व्यक्ति को बात करने के लिए आमंत्रित नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आप उस व्यक्ति के बारे में बहुत दिलचस्पी ले सकते हैं जो दूसरे व्यक्ति ने आपको अभी बताया है, लेकिन एक प्रश्न पूछना उन्हें बात रखने के लिए आमंत्रित करता है।
   • उदाहरण के लिए, आपकी माँ ने आपको कुछ दिलचस्प गपशप के बारे में बताया होगा। एक खुले हुए सवाल पूछने के बजाय (जैसे, 'आपने उसके बारे में कैसे सुना?') आप एक बयान दे सकते हैं (जैसे, 'ठीक है, आप जो कुछ भी सुनते हैं उस पर विश्वास नहीं कर सकते।') ताकि आप बातचीत खत्म कर सकें। उन अन्य विषयों पर आगे बढ़ सकते हैं जिनकी आपको चर्चा करने की आवश्यकता है, या ताकि बातचीत समाप्त हो सके।
   • यदि आप एक काम बातचीत कर रहे हैं और बातचीत को पुनर्निर्देशित करने की आवश्यकता है, तो एक बयान के साथ जवाब दें कि दूसरे ने क्या कहा है और एक संकेत है कि उसने या उसने जो कहा है वह आपके लिए भी महत्वपूर्ण है। फिर तुरंत उस विषय को पेश करें जिसे आपको उठाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "वेतन के साथ इस मुद्दे को उठाने के लिए धन्यवाद। मैं अपने प्रबंधक के साथ इस बारे में तुरंत चर्चा करूंगा जब मैं अपनी बातचीत समाप्त करूंगा, लेकिन मैं अभी भी त्रैमासिक रिपोर्टिंग की प्रगति पर चर्चा करना चाहता था। "
2. एक मौन की प्रतीक्षा करें। हर बातचीत पर विराम लगा है। स्पीकर को रोकने के लिए प्रतीक्षा करें, फिर समझाएं कि आपको छोड़ना होगा।
   • जब आप चुप्पी का फायदा उठाते हैं तो रुकें नहीं। अन्यथा, दूसरा व्यक्ति एक नई कहानी बताना शुरू कर सकता है। इस मामले में, उस व्यक्ति को बताएं जिसे आपको बात करने में मज़ा आया, कि आप जल्द ही फिर से कॉल करेंगे, और फिर आपको तुरंत छोड़ना होगा। अलविदा कहने में देरी न करें।
3. दूसरे को बाधित करना। जबकि हम आमतौर पर रुकावटों को असभ्य व्यवहार के रूप में देखते हैं, आप किसी को विनम्र तरीके से भी बाधित कर सकते हैं!
   • जब यह आपका एकमात्र विकल्प हो, तब बाधित करें और जब आप करें तब हमेशा माफी माँगें। उदाहरण के लिए, जब फोन पर कोई महत्वपूर्ण कार्य या आपातकाल होता है, तो आप रोक सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उस समय रोक सकते हैं जब आपके पास एक विशिष्ट समय सीमा हो जो आपने पहले ही बताई हो।
   • हो सकता है कि आप किसी कार्य बैठक में हों लेकिन किसी ने आपके कार्यालय में प्रवेश किया हो या आपने कोई बैठक निर्धारित की हो। जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं उसे स्थिति के बारे में जानने दें और उन्हें बताएं कि जब आप काम कर लेंगे तो आपको वापस बुला लेंगे।
   • यदि आपके पास कोई आपातकालीन स्थिति है, तो इसे संक्षेप में समझाएं: "मुझे बाधा डालने के लिए खेद है, लेकिन मेरे कुत्ते ने बस फेंक दिया। मुझे देखना होगा कि क्या वह ठीक है। ”
   • यदि आपको पहले से बताई गई अपनी समय सीमा से चिपके रहना है, तो उसे याद दिलाएं: "आपके बीच में आने के लिए खेद है, लेकिन मेरा ब्रेक अब खत्म हो गया है, और मुझे काम पर वापस जाना होगा।"
4. एक समय चेतावनी दें। दूसरे व्यक्ति को यह बताना कि आपकी समय सीमा आपको एक अजीब या असभ्य से बचने में मदद कर सकती है। दूसरे व्यक्ति को तब बताएं जब आपके पास केवल पांच या दस मिनट बचे हों। अगर उसे आपसे कोई खास सवाल पूछने या कुछ महत्वपूर्ण बताने की जरूरत है, तो समय की चेतावनी उसे या उसके बातचीत के हिस्से पर ध्यान केंद्रित करने की याद दिलाएगी।
   • एक समय चेतावनी बातचीत या प्रश्न के अंतिम विषय पर आगे बढ़ने का एक तरीका भी हो सकता है। दूसरे व्यक्ति के जवाब देने के बाद, उन्हें धन्यवाद दें और बातचीत समाप्त करें।
   • काम की बातचीत के लिए, एक समय चेतावनी आपको वार्तालाप को चलाने और वार्तालाप के सबसे महत्वपूर्ण विषयों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, `` मेरे पास अपने अगले साक्षात्कार के लिए केवल पाँच मिनट बचे हैं, लेकिन मैं फिर भी पूछना चाहता था कि क्या आप त्रैमासिक रिपोर्टिंग के साथ ट्रैक पर हैं। आप शीघ्र ही रिपोर्ट पढ़ने के लिए उत्सुक हैं।

भाग 2 का 3: अलविदा कहें

1. क्षमा याचना करें। यदि आपको बातचीत को अचानक समाप्त करना है, तो सॉरी कहना सुनिश्चित करें। समझाएं कि आप बात करना जारी रखना चाहेंगे, लेकिन यह कि आपको अपनी बातचीत के दौरान हुई आपात स्थिति या अन्य स्थिति का समाधान करना होगा।
2. बातचीत के अपने आनंद की पुष्टि करें। सुनिश्चित करें कि आप दूसरे व्यक्ति को बताएं कि आपको पकड़ने में मज़ा आया और आप इस बात की सराहना करते हैं कि उसने आपसे बात करने के लिए समय लिया है। इस तरह आप पुष्टि करते हैं कि वह आपके लिए महत्वपूर्ण है।
3. फिर से बात करने के लिए एक योजना बनाएं। किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य से बात करने से आपको बातचीत को जल्दी पूरा करने में मदद मिलेगी यदि आप जल्द ही फिर से बात करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। दूसरे व्यक्ति को पता चल जाएगा कि वह या वह जल्दी ही वह दूसरी बातें कह पाएगा जो वह आपको बताना चाहता था और ऐसा महसूस नहीं करेगा कि उसे एक बार में आपको सब कुछ बताकर बातचीत का विस्तार करना है।
   • जब आप दूसरे व्यक्ति से पूछते हैं तो यह एक विस्तारित कॉल का कारण बन सकता है जब यह फिर से कॉल करने का एक अच्छा समय होगा। इसके बजाय, उसे बताएं कि आप अगले सप्ताह उसे देखने के लिए टेक्स्ट या ईमेल करेंगे या फिर उससे बात कर सकते हैं।
   • यदि आपको नहीं पता कि आपके पास फिर से कब होगा, तो आप एक अस्पष्ट क्षण का सुझाव दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, कहते हैं, "मैं इस हफ्ते या सप्ताहांत में फिर से फोन करूंगा।"
   • यदि वह व्यक्ति है जिसे आप नियमित रूप से नहीं बोलते हैं, तो कुछ ऐसा कहें, "हमें जल्द ही ऐसा करने की आवश्यकता है!" ऐसा करने से, आप संकेत देते हैं कि आप संपर्क में रहना चाहते हैं लेकिन अपने आप को सीमित न करें। एक विशिष्ट समय सीमा।
4. संवाद करने का एक वैकल्पिक तरीका सुझाएं। यदि आप फोन पर बात करना पसंद नहीं करते हैं, तो कहें कि आप संपर्क में रहने के लिए स्काइप, टेक्स्ट या ईमेल करना चाहेंगे।
   • आप उन सहयोगियों को बता सकते हैं जो अक्सर लंबे समय तक बात करते हैं कि आप टेलीफोन द्वारा ई-मेल का अधिक तेज़ी से जवाब दे पाएंगे। दूसरे व्यक्ति को ईमेल की अधिक संभावना हो सकती है यदि वह आपके द्वारा भेजे गए ईमेल का जवाब देता है, बजाय पहले ईमेल भेजने के। उसी दिन उसे अपने फोन कॉल पर फॉलो-अप के रूप में ईमेल करें, और उसे ईमेल के माध्यम से जवाब देने के लिए प्रोत्साहित करें।
   • कभी-कभी व्यक्तिगत फोन कॉल लंबे समय तक चलते हैं क्योंकि दूसरे व्यक्ति को ऐसा लगता है कि उसे आपके जीवन में हुई हर बात के बारे में बताने की जरूरत है। यदि आप सोशल मीडिया (जैसे फेसबुक), एसएमएस, या ईमेल के माध्यम से संपर्क में रहते हैं, तो वह अप-टू-डेट रहने के लिए कम दबाव महसूस करेगा।
   • दूसरे व्यक्ति को बताएं कि आप उससे फोन पर बात कर रहे हैं या उसकी फोटो खींच रहे हैं या उसे ईमेल कर रहे हैं। आप संचार का विस्तार करेंगे, लेकिन अपने समय-सीमा के भीतर। वार्तालाप के रूप में टेक्सटिंग या ईमेल करना भी एक नई संचार विधि खोल सकता है।

3 का भाग 3: अपने फोन कॉल को शेड्यूल करें

1. गतिविधियों के बीच में बुलाओ। यदि आप जानते हैं कि जिस व्यक्ति को आप कॉल करना चाहते हैं, वह अक्सर बहुत बातूनी है, अनुसूचित नियुक्तियों, बैठकों या गतिविधियों के बीच में कॉल करें। आप कह सकते हैं कि आपके पास बात करने के लिए केवल दस मिनट हैं, लेकिन आप वास्तव में काम करते समय कॉल करना चाहते थे। बातचीत की शुरुआत में, अपने दोस्त या परिवार के सदस्य को अपनी समय सीमा के बारे में बताएं ताकि वह स्थिति से अवगत हो।
   • बातूनी लोग अक्सर "अभी भी आप चाहते हैं।" ए बात 'जब आप बातचीत को लपेटने की कोशिश करते हैं। दूसरे व्यक्ति को यह बताना कि आपके पास बात करने के लिए केवल कुछ मिनट हैं, उन्हें उन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने में मदद करेगा जो वे आपको बताना चाहते हैं।
2. उसके कार्यक्रम के बारे में पता होना। अपने दोस्त या परिवार के सदस्य की सामान्य दिनचर्या के बारे में सोचें। यदि आप जानते हैं कि वह एक निश्चित समय पर भोजन करने वाली है और उसके पास अंतहीन टॉक टाइम नहीं होगा, तो उस समय कॉल करें। उदाहरण के लिए, आप उसके लंच ब्रेक के दौरान या उससे पहले या आमतौर पर खाना शुरू कर सकते हैं। इस तरह, बातचीत को समाप्त करने का दबाव दूसरे व्यक्ति (और आप नहीं) पर है।
   • दूसरे व्यक्ति के शेड्यूल पर ध्यान दें। जब आप फोन करते हैं, तो कुछ ऐसा कहें, "मुझे पता है कि आप अभी अपने लंच ब्रेक पर हैं, मैं बस फोन करना चाहता था और बात करना चाहता था।
3. उसे वापस बुलाओ। अगर आपके पास एक घंटे के लिए बात करने का समय नहीं है, तो व्यक्ति आपको कॉल करता है, जवाब न दें। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप उसे उसी दिन वापस बुला लेंगे, इसलिए उसे नहीं लगता कि आप उससे बच रहे हैं।
   • आप क्यों जवाब नहीं दे सके, इसके बारे में ईमानदार रहें। हो सकता है कि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, व्यायाम कर रहे हों, होमवर्क कर रहे हों, इत्यादि। उसे या उसे पता है कि आप माफी चाहते हैं आप कॉल याद किया।
   • जब आपके पास बात करने के लिए पर्याप्त समय हो तो कॉल करें ताकि आपके मित्र या परिवार के सदस्य को यह न लगे कि आप बर्खास्त हैं। आप इस बात की पुष्टि करना चाहते हैं कि आप उसका सम्मान करते हैं और आप उसकी परवाह करते हैं कि वह आपको क्या बताना चाहता है। पहले कॉल का जवाब नहीं देने और फिर वापस कॉल करने से आप संकेत देते हैं कि अब आपके पास अपना पूरा ध्यान देने का समय है।
   • यदि आप जानते हैं कि आपके पास उस दिन का समय नहीं होगा, तो पहले कॉल का उत्तर दें। पहले उससे पूछें कि क्या चल रहा है; हो सकता है कि उसके पास साझा करने के लिए एक आपातकालीन या महत्वपूर्ण समाचार हो। यदि वह या वह सिर्फ इसके बजाय चैट करने के लिए कहते हैं, तो बस फोन करने वाले को बताएं कि आप क्या कर रहे हैं और आपके पास एक व्यस्त दिन है। पूछें कि क्या आप सप्ताह में बाद में कॉल कर सकते हैं जब आपके पास अधिक समय हो।
4. एक सूची बनाना। यदि आप किसी विशिष्ट कारण से एक बातूनी व्यक्ति को बुला रहे हैं, तो कॉल करने से पहले उसे बताएं या उससे पूछें। इससे बातचीत को चालू रखने में मदद मिलेगी।
   • जिन विषयों पर आप चर्चा करना चाहते हैं, उनकी एक सूची को लिखना आपको यह याद दिलाएगा कि यदि आप अन्य व्यक्ति के साथ बातचीत करना चाहते हैं तो बातचीत कहीं और हो सकती है। यदि आप कर सकते हैं, तो अपनी सूची में से किसी एक विषय पर बातचीत को वापस करने की कोशिश करें, जो दूसरे ने आपको बताई है, उदाहरण के लिए, "ओह, जो मुझे याद दिलाता है! मैं सिर्फ आपको बताना चाहता था कि कल क्या हुआ था! "

टिप्स

• हमेशा ईमानदार रहना सबसे अच्छा है। यदि आप हर बार एक ही बहाने का उपयोग करते हैं, तो दूसरे व्यक्ति को ऐसा लगेगा कि आप उसकी सराहना नहीं करते हैं, या वह यह भी सोच सकता है कि उसने आपको अपमानित करने के लिए कुछ किया है।
• बहुत विनम्र और मुखर हो। यदि वह आपके प्रश्न को अनदेखा करता है और बात करता रहता है, तो आपको कॉल समाप्त करने की आवश्यकता को दोहराना पड़ सकता है।

चेतावनी

• दूसरों की जरूरतों के प्रति संवेदनशील रहें। शायद किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फोन पर कुछ अतिरिक्त समय बिताना अधिक महत्वपूर्ण है, जिसे वह करने की ज़रूरत है जो आपको लगता है कि आपको करना चाहिए।
• मूर्खतापूर्ण बहाने का उपयोग न करें (जैसे, "मुझे अब अपना केक खाना है," या, "मुझे क्षमा करें, मुझे अपने बाल धोने हैं)"। यह उस व्यक्ति को परेशान और परेशान करेगा, जिससे आप बात कर रहे हैं।