लेखक:
John Pratt
निर्माण की तारीख:
10 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
2 जुलाई 2024
विषय
- कदम बढ़ाने के लिए
- भाग 1 का 3: एक पैनल लिखें
- भाग 2 का 3: चर्चा के पाठ्यक्रम की योजना बनाना
- भाग 3 की 3: एक पैनल चर्चा का संचालन करें
एक पैनल चर्चा एक बहस है जिसमें विशेषज्ञों को एक विशेष विषय पर चर्चा करने और एक दूसरे के साथ और दर्शकों के सदस्यों के साथ विचारों का आदान-प्रदान करने का अवसर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, एक पैनल चर्चा में, प्रतिभागी अक्सर राजनीति, समुदाय के विशेष समूहों और वैज्ञानिक विषयों से संबंधित विषयों पर चर्चा करते हैं। यदि संभव हो, तो कुछ सप्ताह पहले एक पैनल चर्चा का आयोजन शुरू करें। इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रतिभागियों को खोजने के लिए आपके पास पर्याप्त समय होगा ताकि आप एक मनोरंजक और उत्पादक बहस का आयोजन कर सकें।
कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 3: एक पैनल लिखें
एक विषय चुनें। एक ऐसा विषय चुनने की कोशिश करें, जिसमें कुछ लोगों की रुचि हो, ताकि आप अलग-अलग पृष्ठभूमि के लोगों से बने पैनल को एक साथ रख सकें, जो सभी अलग-अलग दृष्टिकोण लेते हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि विषय इतना अस्पष्ट या सामान्य नहीं है कि चर्चा वास्तव में किसी चीज के बारे में नहीं है। - यदि आप एक कठिन समय को किसी विषय को संतुलित कर रहे हैं जो पर्याप्त व्यापक है, लेकिन बहुत अस्पष्ट नहीं है, तो याद रखें कि विषय को अंतिम नहीं होना है। कभी-कभी एक पैनल चर्चा मुख्य रूप से सलाह या जानकारी प्रदान करने के लिए होती है, और उस मामले में जरूरी नहीं कि यह विरोधाभासी विचारों पर चर्चा करे।
प्रतिभागियों का एक विविध समूह प्रदान करें। तीन या पाँच प्रतिभागियों से मिलकर एक पैनल आमतौर पर सबसे दिलचस्प चर्चाएँ पैदा करता है। विभिन्न प्रकार की पृष्ठभूमि के जानकार लोगों को देखें, उदाहरण के लिए किसी व्यक्ति को विषय में शामिल 'सड़क से दूर', कोई ऐसा व्यक्ति जिसके पास कंपनी या गैर-लाभकारी संगठन में उसके काम के आधार पर अनुभव है, और एक विशेषज्ञ जो है वैज्ञानिक स्तर पर विषय का अध्ययन किया। सुनिश्चित करें कि पैनल के भीतर उम्र, लिंग और जातीयता में भी भिन्नता है, क्योंकि किसी व्यक्ति की पृष्ठभूमि का उस पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है जिसमें वह किसी विशेष विषय पर विचार करता है। - अंतिम समय में प्रतिभागियों के कैंसिल होने पर कम से कम चार लोगों को आमंत्रित करना सुरक्षित है।
- प्रतिभागियों को कम से कम कुछ सप्ताह पहले ही आमंत्रित करें ताकि उनके पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय हो। इसके अलावा, आपके पास किसी अन्य व्यक्ति की तलाश के लिए पर्याप्त समय होगा यदि आपका कोई उम्मीदवार प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है।
एक अध्यक्ष को आमंत्रित करें। प्रतिभागियों के अलावा, चर्चा का नेतृत्व करने के लिए किसी को चुनें। यदि संभव हो, तो किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो अग्रणी पैनल चर्चाओं में अनुभवी हो। किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने की कोशिश करें जो विषय के बारे में पर्याप्त रूप से चर्चा के साथ बना रहे और जिसके पास उत्कृष्ट सामाजिक कौशल भी हो। नेता का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रतिभागियों को दर्शकों के साथ संलग्न करना जारी रहे, कि चर्चा जारी रहे और प्रतिभागियों को अटक जाने पर मदद करने के लिए। 
कमरे के भौतिक लेआउट की योजना बनाएं। यदि आप प्रतिभागियों को कुर्सियों में कंधे से कंधा मिलाकर बैठने देते हैं, तो वे दर्शकों के अधिक निकट दिखाई देंगे और इसलिए दर्शकों में लोगों के चर्चा में शामिल होने की संभावना अधिक होगी। यह आमतौर पर ऐसा नहीं होता है जब प्रतिभागी सभी एक बड़ी मेज पर बैठे हों। कुर्सियों को अर्धवृत्त में रखें, लेकिन सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पैनलिस्ट का दर्शकों के साथ सबसे अच्छा संभव संपर्क है। इससे प्रतिभागियों को एक दूसरे के साथ विषय पर चर्चा करना आसान हो जाता है। किसी भी नोट्स के लिए छोटे टेबल या स्टैंड भी प्रदान करें, और यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रतिभागी के पास चर्चा के दौरान पहुंच के भीतर एक गिलास पानी हो। यदि कमरा तीस से अधिक लोगों को समायोजित कर सकता है, तो आपको प्रत्येक दो प्रतिभागियों के लिए कम से कम एक माइक्रोफोन और अध्यक्ष के लिए एक अलग माइक्रोफोन की व्यवस्था करनी होगी। - आप नेता को चर्चा के बीच में रखने पर विचार कर सकते हैं ताकि वह प्रत्येक प्रतिभागियों को अधिक आसानी से और कुशलता से संबोधित कर सकें और चर्चा के माध्यम से उनमें से प्रत्येक को अधिक आसानी से निर्देशित कर सकें। यदि आप अध्यक्ष को कमरे के एक तरफ पोडियम पर रखते हैं, तो आप उसे या उसके लिए अनावश्यक रूप से मुश्किल बना देते हैं।
भाग 2 का 3: चर्चा के पाठ्यक्रम की योजना बनाना
चर्चा के उद्देश्यों को निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को पैनल चर्चा के कारण के बारे में पहले से पता है ताकि उनके पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय हो। उदाहरण के लिए, चर्चा का उद्देश्य किसी समस्या का व्यावहारिक समाधान खोजना, जटिल, अमूर्त बहस करना या किसी विशेष विषय पर जानकारी प्रदान करना हो सकता है। प्रतिभागियों को यह बताएं कि क्या पैनल चर्चा का उद्देश्य विषय को अधिक सामान्य रूप में प्रस्तुत करना है, या यदि वे दर्शकों से यथोचित रूप से अवगत होने की उम्मीद कर सकते हैं और उच्च-स्तरीय सलाह या अधिक बारीक दृष्टिकोण सुनने की अपेक्षा कर सकते हैं। 
चर्चा की अवधि निर्धारित करें। आमतौर पर, पैनल चर्चा के लिए अनुशंसित अवधि, खासकर यदि पैनल चर्चा एक सम्मेलन, सम्मेलन या अन्य बड़े आयोजन का हिस्सा होती है, तो 45 मिनट से एक घंटे तक की होती है। यदि पैनल चर्चा स्व-निहित है, या यदि चर्चा का विषय बहुत महत्वपूर्ण या लोकप्रिय है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि चर्चा डेढ़ घंटे तक चले। - यदि संभव हो तो, प्रतिभागियों से पूछें कि क्या वे पैनल डिस्कशन के बाद रहना चाहते हैं, ताकि जरूरत पड़ने पर वे व्यक्तिगत रूप से लोगों से बात कर सकें।
यदि आप चाहें, तो आप पहले प्रत्येक स्पीकर को एक-एक करके फर्श दे सकते हैं। बेशक, एक पैनल चर्चा मुख्य रूप से चर्चा के बारे में है, लेकिन अगर पैनल चर्चा का उद्देश्य लोगों को सूचित करना भी है, तो एक-दूसरे पर चर्चा करने से पहले वक्ताओं को एक-एक करके बोलना उपयोगी हो सकता है। आप प्रत्येक प्रतिभागी को एक संक्षिप्त जानकारी देने के लिए कह सकते हैं। विषय की व्याख्या, या पूछें कि क्या वे एक-एक करके विषय पर अपनी स्थिति की व्याख्या कर सकते हैं। इसके लिए प्रति व्यक्ति अधिकतम दस मिनट आरक्षित करें। - यदि आप प्रतिभागियों से ऐसा करने के लिए कहते हैं, तो आपको संभवतः उन्हें एक समूह के रूप में चर्चा के लिए तैयार होने के लिए थोड़ा और समय देने की आवश्यकता होगी, क्योंकि प्रतिभागियों को सभी को अलग-अलग स्थिति लेनी होगी और उनके अलग-अलग दृष्टिकोणों को समझाने में एक-दूसरे का पूरक बनना होगा। । वे इस विषय के बारे में एक ही विचार करने वाले नहीं हैं।
पैनलिस्टों को बताएं कि उनका इरादा पैनल चर्चा के दौरान चित्र दिखाने का नहीं है। जब तक विषय के लिए बिल्कुल आवश्यक न हों, PowerPoint प्रस्तुतियों और स्लाइड से बचें, क्योंकि वे चर्चा में देरी कर सकते हैं और दर्शकों के लिए भाग लेना अधिक कठिन बना सकते हैं। इसके अलावा, छवियां अक्सर जनता के लिए उबाऊ होती हैं। यदि आवश्यक हो तो आप कुछ स्लाइड्स दिखा सकते हैं, लेकिन यह केवल तभी करें जब आप कुछ आरेख या रेखांकन, या अन्य जानकारी दिखाना चाहते हैं जो अकेले शब्दों के साथ व्यक्त करना मुश्किल है। - यदि पैनल चर्चा में एक प्रतिभागी पूछता है कि क्या वह चर्चा के दौरान एक प्रस्तुति दे सकता है, तो अनुशंसा करें कि प्रतिभागी प्रदर्शित करने के लिए आइटम लाए। पैनल चर्चा के दौरान, प्रश्न में भाग लेने वाला पहले वस्तुओं के बारे में कुछ बता सकता है, और फिर आप उन्हें दर्शकों में घूमने दे सकते हैं जबकि चर्चा जारी है।
पैनलिस्ट के लिए प्रश्न लिखें। कुछ खुले सवालों के साथ आने की कोशिश करें। पैनल के सदस्य फिर चर्चा के दौरान और अपने ज्ञान के लिए अपने उत्तरों को अनुकूलित कर सकते हैं। आप किसी विशेष पैनल सदस्य से पूछने के लिए कुछ और विशिष्ट प्रश्नों के बारे में भी सोच सकते हैं, लेकिन प्रत्येक पैनल सदस्य के लिए समान प्रश्न पूछने की कोशिश करें। अग्रिम में सोचने की कोशिश करें कि दर्शकों को कौन से सवाल पूछने की संभावना है, और उन प्रश्नों को पैनल के सदस्यों को शामिल करें। हमेशा आपको अधिक प्रश्न तैयार करने होते हैं, जितना आप पूछने में सक्षम होने की अपेक्षा करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों को सबसे ऊपर रखें और कम महत्वपूर्ण प्रश्नों के साथ अपनी सूची को बंद करें। यह भी सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि प्रत्येक प्रश्न पिछले एक से जुड़ा हो ताकि चर्चा का विषय अचानक भी न बदले। - अपने सवालों को पढ़ने और सुधार या अतिरिक्त सवालों के सुझाव देने के लिए कुर्सी, या किसी और से, जो पैनल पर नहीं है, पूछें।
- यदि आपको प्रश्नों के साथ आने में कठिनाई होती है, तो प्रत्येक पैनल सदस्य से व्यक्तिगत रूप से पूछें कि वह अन्य प्रतिभागियों से क्या पूछना चाहता है। अपनी सूची में उन प्रश्नों में से सर्वश्रेष्ठ को शामिल करें।
बाकी पैनल चर्चा के लिए योजना बनाएं। निर्धारित करें कि प्रश्नों के उत्तर देने के लिए आप कितना समय आरक्षित करना चाहते हैं; आमतौर पर यह एक अवधि होती है जो पैनल चर्चा, या लंबे समय तक आधी रहती है। श्रोताओं को प्रश्न पूछने और चर्चा में भाग लेने के लिए कम से कम 20 मिनट से लेकर आधे घंटे तक का समय दें, या यदि समय कम हो या यदि आपका पैनल चर्चा व्यक्तिगत प्रतिभागियों द्वारा दी गई जानकारी पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। 
पैनल के सदस्यों को एक-दूसरे को पहले से बताएं। आप पैनल प्रतिभागियों को चर्चा से पहले व्यक्तिगत रूप से मिलने का अवसर दे सकते हैं, या आप एक सम्मेलन कॉल सेट कर सकते हैं जिसमें वे सभी भाग लेते हैं। पैनल चर्चा के दिन से कम से कम एक सप्ताह पहले ऐसा करें। प्रतिभागियों को संक्षेप में बताएं कि पैनल चर्चा कैसे आगे बढ़ेगी और उन सभी को अपना कहना होगा। उस क्षण वे पहले से ही यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन किस विषय के प्रश्नों का उत्तर देगा, लेकिन यह इरादा नहीं है कि आप हमें पहले से बताएं कि कौन से विशिष्ट प्रश्न पूछे जाएंगे। चर्चा सहज होनी चाहिए और पहले से पूर्वाभ्यास और पूर्वाभ्यास नहीं किया जाना चाहिए।
भाग 3 की 3: एक पैनल चर्चा का संचालन करें
लोगों को आगे की पंक्ति में बैठने के लिए मिलता है। यदि पैनल दर्शकों में लोगों के करीब है, तो बहस के दौरान माहौल स्वाभाविक रूप से अधिक जीवंत हो जाएगा और हर कोई चर्चा में अधिक शामिल महसूस करेगा। यदि आप चाहें, तो सामने आने वाले लोगों को थोड़ा "सस्ता", जैसे कि बटन या कैंडी का एक टुकड़ा दें। 
संक्षेप में पैनल और प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिभागी को दर्शकों से परिचित कराएं। एक या दो वाक्यों में पैनल चर्चा के विषय को संक्षेप में बताएं, क्योंकि दर्शकों में अधिकांश लोगों को शायद पता होगा कि यह किस बारे में है और पहले से ही विषय से कुछ परिचित हैं। संक्षिप्त रूप से व्यक्तिगत पैनलिस्ट को दर्शकों से परिचित कराएं, उनके अनुभव और विषय से उनके संबंध से संबंधित कुछ प्रासंगिक तथ्यों का उल्लेख करें। प्रत्येक पैनल सदस्य की पूरी जीवनी प्रदान करने का प्रयास न करें; पैनल के सदस्यों की प्रस्तुति में दस मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए। 
चर्चा में शुरुआती स्तर पर दर्शकों को शामिल करें। कमरे में हर किसी को शुरुआत से ही भाग लेने के लिए कहकर दर्शकों को पैनल चर्चा में शामिल होने दें। ऐसा करने का एक आसान और त्वरित तरीका है कि विषय पर एक लघु सर्वेक्षण चलाया जाए, जिससे दर्शकों में उनके हाथ या तालियाँ बजें। आप विषय के बारे में जनता के ज्ञान का अनुमान भी लगा सकते हैं। इस तरह आप चर्चा को उन विषयों पर अधिक केंद्रित रख सकते हैं जो दर्शकों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। 
पैनल के सदस्यों से उन प्रश्नों को पूछें जो आपने पहले से तैयार किए हैं। प्रश्न पूछते समय, अग्रिम में दिए गए आदेश का पालन करना सबसे अच्छा है, लेकिन यदि चर्चा अप्रत्याशित रूप से एक अलग, दिलचस्प दिशा लेती है, तो उस क्रम को बदलने में संकोच न करें जिसमें आप प्रश्न पूछते हैं। प्रतिभागियों के बीच प्रश्नों को विभाजित करें ताकि आप उस व्यक्ति से प्रत्येक प्रश्न पूछें जो विषय के बारे में सबसे अधिक जानता है। अन्य पैनल सदस्यों को जवाब देने के लिए थोड़ा समय दें और फिर निम्नलिखित प्रश्न पूछें। - यह इरादा नहीं है कि हर पैनल सदस्य हमेशा सभी विषयों पर प्रतिक्रिया देता है।विभिन्न प्रतिभागियों को स्वाभाविक रूप से प्रतिक्रिया दें यदि उनके पास कुछ कहने के लिए है, या किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो विषय पर अपनी राय देने में माहिर है अगर चर्चा थोड़ी अटक जाती है।
यदि आवश्यक हो, तो अपने आप को अतिरिक्त प्रश्न पूछकर विषय में गहराई से तल्लीन करें। आप किसी भी समय तैयार किए गए प्रश्नों से विचलित हो सकते हैं यदि आपको लगता है कि यह चर्चा के पाठ्यक्रम के लिए फायदेमंद है। खासकर यदि आपको लगता है कि पैनल के सदस्यों में से एक ने असंतोषजनक उत्तर दिया है, तो आप पैनल के सदस्य को एक अतिरिक्त प्रश्न के साथ अतिरिक्त दबाव में डाल सकते हैं। अपने मूल प्रश्न को फिर से समझने की कोशिश करें, या इससे भी बेहतर, एक और अति सूक्ष्म प्रश्न के साथ आएं, जिसके साथ आप दिए गए अंतिम उत्तर के माध्यम से चर्चा का एक अगला बिंदु पेश करते हैं या पहले से उल्लेखित बिंदु पर वापस देखें। 
समय का ध्यान रखें। उदाहरण के लिए, उस समय का ध्यान रखने के लिए, आप एक ऐसी घड़ी का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके बगल वाली दीवार पर या दीवार के बगल में है, लेकिन तब घड़ी स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए। एक और संभावना यह है कि आप किसी को कमरे के पीछे खड़े होने के लिए कहते हैं और आप उनसे एक संकेत रखने के लिए कहते हैं जो कहता है "10 मिनट," "5 मिनट" और "1 मिनट" हर बार जब आप किसी घटना के अंत में आते हैं। उस पर लिखा है। 
सुनिश्चित करें कि पैनलिस्ट भटके नहीं। यदि पैनलिस्टों में से एक भी लंबे समय तक बात करना जारी रखता है, या विषय से संघर्ष करता है, तो विनम्रता से चर्चा को वापस ट्रैक पर रखें। यदि कोई प्रतिभागी सांस लेने के लिए रुकता है, तो उसे या उसके साथ, उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए में से एक को रोकें। यदि आप चाहें, तो आप पैनलिस्ट को पहले से बता सकते हैं कि आप किन वाक्यांशों को ट्रैक पर वापस लाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। - "आपके पास एक दिलचस्प दृष्टिकोण है, लेकिन आइए ___ के बारे में अधिक सुनें"
- "आइए देखें कि (एक अन्य प्रतिभागी) का उस बारे में क्या कहना है, और विशेष रूप से __ के लिए उस विषय के संबंध के बारे में।"
दर्शकों से सवाल पूछें। उन दर्शकों को बताएं जो आप उनके सवालों पर भरोसा करते हैं, उदाहरण के लिए दर्शकों में लोगों को अपने हाथों को उठाने के लिए कहकर या उनके लिए माइक्रोफोन की प्रतीक्षा में। फिर प्रत्येक प्रश्न को सुनें और इसे स्पष्ट रूप से दोहराएं ताकि कमरे में सभी लोग प्रश्न सुन सकें और फिर पैनल प्रतिभागी को फर्श दे सकें जो उन्हें कोई दिलचस्पी लगती है। - कुछ सवाल अपने आप से पूछें, या समय से पहले पूछें कि क्या कोई आपकी मदद कर सकता है दर्शकों में बैठकर और एक सवाल पूछकर अगर कोई भी सवाल पूछने के लिए पर्याप्त बहादुर नहीं है।
- यदि दर्शकों में से कोई एक बहुत लंबे समय से बोल रहा है, तो कृपया उस व्यक्ति को कुछ ऐसा कहकर बाधित करें "तो आप सोच रहे हैं कि क्या ___ क्या यह सही है?" या "मुझे क्षमा करें, लेकिन हमें वास्तव में आगे बढ़ने की आवश्यकता है। वास्तव में आपका प्रश्न क्या है?"
- जब यह लगभग समय हो और आप केवल दो या तीन सवालों के जवाब दे सकें, तो दर्शकों को बताएं।
पैनल चर्चा में भाग लेने वाले सभी को धन्यवाद। कार्यक्रम का आयोजन करने वाले प्रतिभागियों, अतिथियों और लोगों का धन्यवाद। यदि आप एक संगोष्ठी या सम्मेलन में हैं, तो दर्शकों को बताएं कि अगली गतिविधि कब और कहाँ आयोजित की जाएगी।
