ड्राफ्ट दस्तावेज़ लिखें

विषय

कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 3: लक्ष्य निर्धारित करना
भाग 2 का 3: बताएं कि आपकी अवधारणा कैसे काम करती है
भाग 3 का 3: डिजाइन की समीक्षा करना

यदि आपके पास नए उत्पाद, कार्यक्रम या सेवा के लिए एक महान विचार है, तो एक मसौदा दस्तावेज लिखना इसके लिए धन खोजने का एक तरीका है। संकल्पना दस्तावेज परियोजना के उद्देश्य और अपेक्षित परिणामों का वर्णन करते हैं और संभावित प्रायोजकों को प्रदान किए जाते हैं। इसके साथ सफल होने के लिए, आपको ऐसी भाषा का उपयोग करने की आवश्यकता है जो स्पष्ट और भावुक हो और यह व्यक्त करती है कि आपकी परियोजना क्यों मायने रखती है, और इससे किसे लाभ होगा। इन सबसे ऊपर, आपको प्रायोजक को दिखाने की ज़रूरत है कि आपके प्रोजेक्ट लक्ष्य उन प्रकार की पहलों के साथ संरेखित हैं जिनका वे समर्थन करना चाहते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: लक्ष्य निर्धारित करना

पाठक का ध्यान आकर्षित करें। कॉन्सेप्ट डॉक्यूमेंट्स का उद्देश्य प्रायोजकों को राजी करना है, उन्हें फाइनेंस के लिए राजी करना या अपना आइडिया लेना है। इसका मतलब है कि यह शुरू से ही उन्हें "पकड़ने" के लिए महत्वपूर्ण है।
- उदाहरण के लिए, आप अपने प्रोजेक्ट से संबंधित ध्यान आकर्षित करने वाले सांख्यिकीय तथ्य के साथ अपना दस्तावेज़ शुरू कर सकते हैं: "हर साल 5 मिलियन किलो से अधिक भोजन एक आम कीट: चूहों के लिए फेंक दिया जा सकता है।"
- अपने ड्राफ्ट दस्तावेज़ को एक वर्णनात्मक शीर्षक देते हुए, जैसे कि "चूहे बॉक्स को बंद करें: मानवीय, हाथों से मुक्त कृंतक नियंत्रण", ध्यान आकर्षित करने का एक और शानदार तरीका है।
समझाएं कि आप इस प्रायोजक से क्यों संपर्क कर रहे हैं। अपने पाठक का ध्यान खींचने के बाद, आपके ड्राफ्ट दस्तावेज़ का परिचय यह वर्णन करना चाहिए कि आपके लक्ष्य और प्रायोजक का मिशन कैसे परिवर्तित होता है। यह प्रायोजक को दर्शाता है कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और आपके गंभीर इरादे हैं।
- कुछ इस तरह का प्रयास करें, “सेवको फाउंडेशन लंबे समय से स्वस्थ समुदायों को बढ़ावा देने वाली वित्तपोषण परियोजनाओं में शामिल है। हमने नगरपालिकाओं में बीमारी की दर और स्वच्छता लागत को कम करने के लिए एक आसान, लागत प्रभावी तरीके के रूप में चूहे के बक्से को विकसित किया और हम इस परियोजना के लिए आपके समर्थन की तलाश कर रहे हैं। ”
अपनी परियोजना पर केंद्रित समस्या का वर्णन करें। ड्राफ्ट दस्तावेज़ का अगला भाग आपकी परियोजना के विशिष्ट उद्देश्य के लिए कुछ वाक्य या छोटे पैराग्राफ समर्पित करेगा। उस समस्या का वर्णन करें जिसे आप हल करना चाहते हैं और वर्णन करें कि आप जानते हैं कि यह कैसे मौजूद है।
समस्या के संदर्भ को यह समझाने के लिए प्रदान करें कि यह क्यों महत्वपूर्ण है। दिखाएं कि आपकी परियोजना वर्तमान मामलों, प्रश्नों या समस्याओं से कैसे संबंधित है। सांख्यिकी और अन्य संख्यात्मक डेटा यह समझाने में मदद कर सकते हैं कि आपकी समस्या क्यों मायने रखती है। कुछ पाठकों को भी कथा या व्यक्तिगत कहानियों द्वारा स्थानांतरित किया जा सकता है, इसलिए उन पर भी विचार करें।
- उदाहरण के लिए, आपके ड्राफ्ट दस्तावेज़ में एक कथन हो सकता है जैसे: “चूहे एक प्लेग हैं, लेकिन रेबीज और बुबोनिक प्लेग जैसे रोगों के पीछे एक गंभीर प्रेरक शक्ति भी है। संयुक्त राज्य अमेरिका में नगरपालिका इन समस्याओं से निपटने के लिए प्रति वर्ष $ 20 मिलियन से अधिक खर्च करती है। ”
- आपके नाम की जानकारी सत्यापित करने के लिए क्रेडेंशियल्स शामिल करें।

भाग 2 का 3: बताएं कि आपकी अवधारणा कैसे काम करती है

अपनी विधि की मूल बातें साझा करें। यहां तक कि अगर आपके पाठकों को यकीन है कि आपने एक महत्वपूर्ण समस्या की पहचान की है, तो वे अभी भी जानना चाहते हैं कि आपको यह पता लगाना है कि इसे कैसे ठीक किया जाए या इसकी जांच की जाए। दस्तावेज़ में कुछ समय बिताएं जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले तरीकों का वर्णन करेंगे।
- उदाहरण के लिए, आपकी परियोजना में मानव रूप से फंसने वाले चूहों के लिए एक प्रोटोटाइप डिवाइस का निर्माण शामिल हो सकता है।
- आपके तरीकों में गतिविधियाँ भी शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप चूहे की समस्याओं के बारे में समुदायों को शिक्षित करने के लिए विज्ञापन कार्यक्रमों का प्रस्ताव कर सकते हैं या शोधकर्ताओं को विभिन्न समुदायों में समस्या की सीमा का अध्ययन करने के लिए भेज सकते हैं।
अपने तरीकों को विशिष्ट बनाने पर जोर दें। ध्यान रखें कि प्रायोजकों को धन के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों को देखना पड़ सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सफल होना है, आपको यह समझाने की ज़रूरत है कि आपकी परियोजना क्या खास बनाती है। अपने आप से पूछें, "मेरी परियोजना क्या कर रही है जो पहले कभी नहीं किया गया है?"
- जैसे बयानों का उपयोग करने की कोशिश करें, “जबकि पिछली सरकारी एजेंसियों ने पोस्टर, रेडियो और टेलीविजन अभियानों के माध्यम से चूहे की विपत्तियों को समझाया है, उन्होंने अभी तक सोशल मीडिया का उपयोग समुदाय के सदस्यों के साथ जुड़ने के साधन के रूप में नहीं किया है। हमारी परियोजना उस अंतर को भरती है। ”
एक समयरेखा शामिल करें। आप किसी दाता या फाउंडेशन से अनिश्चित काल के लिए किसी परियोजना के वित्तपोषण की अपेक्षा नहीं कर सकते। आपके ड्राफ्ट दस्तावेज़ का हिस्सा आपकी परियोजना को निष्पादित करने के प्रस्तावित समय को स्पष्ट करना चाहिए।
- उदाहरण के लिए: “फरवरी 2018: एक कार्य स्थान के लिए एक पट्टे पर हस्ताक्षर करें। फरवरी 2018 का अंत: प्रोटोटाइप के लिए सामग्री खरीदें "चूहे बॉक्स बंद करें"। मार्च 2018: प्रोटोटाइप के खोजपूर्ण परीक्षण करें। "
आप अपनी परियोजना का मूल्यांकन कैसे करेंगे, इसके ठोस उदाहरण दें। प्रायोजक उन परियोजनाओं को निधि देना चाहते हैं जो सफल होने की संभावना रखते हैं, और मसौदा दस्तावेज में आपकी नौकरी का हिस्सा यह बताना है कि आपकी परियोजना के परिणामों को कैसे मापा जाएगा। जब आप एक उत्पाद विकसित करते हैं, उदाहरण के लिए, उस सफलता को उत्पादित और / या बेची गई इकाइयों में मापा जा सकता है।
- अन्य मूल्यांकन उपकरण ग्राहकों की संतुष्टि, सामुदायिक जुड़ाव या अन्य मैट्रिक्स को मापने के लिए सर्वेक्षण जैसी चीजें हो सकते हैं।
एक अनंतिम बजट का निर्धारण करें। प्रायोजकों को सामान्य अवलोकन में दिलचस्पी होगी कि आपकी परियोजना की लागत कितनी है। यह वित्त पोषण की आवश्यकता को बताता है और यदि परियोजना का आकार उचित है तो प्रायोजक निर्धारित करने में मदद करता है। एक अवधारणा दस्तावेज़ एक प्रारंभिक प्रस्ताव है, इसलिए प्रत्येक विवरण को पहचानने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह बुनियादी लागत जानकारी प्रदान करता है जिसमें निम्नलिखित चीजें शामिल हो सकती हैं:
- सहायक सहित कर्मचारी
- सामग्री और आपूर्ति
- यात्रा करना
- आपको जिन सलाहकारों की आवश्यकता हो सकती है
- अंतरिक्ष (उदाहरण के लिए किराया)
एक परियोजना सारांश के साथ समाप्त करें। अपने दस्तावेज़ के अंत में एक छोटे पैराग्राफ के साथ चीजों को समाप्त करें, अपनी परियोजना के उद्देश्य को दोहराएं, आपकी मूल योजना, और आपको क्या चाहिए। उन आवश्यकताओं पर ध्यान दें जिन्हें आप प्रायोजक को याद रखना चाहते हैं।

भाग 3 का 3: डिजाइन की समीक्षा करना

इसे छोटा और सुव्यवस्थित रखें। ड्राफ्ट दस्तावेज़ आमतौर पर डबल रिक्ति वाले 3-5 पृष्ठों के छोटे दस्तावेज़ होते हैं। प्रायोजकों को पढ़ने के लिए कई अनुरोध हो सकते हैं, और एक मसौदा दस्तावेज जो बहुत लंबा है और खराब स्वरूपित है उसे तुरंत खारिज कर दिया जा सकता है।
- यदि एप्लिकेशन को एक निश्चित प्रारूप की आवश्यकता होती है, तो निर्देशों का बिल्कुल पालन करें।
- अन्य मामलों में, आपको अपने दस्तावेज़ को पढ़ने योग्य आकार (12 बिंदु ठीक है) पर एक मानक फ़ॉन्ट में टाइप करना चाहिए, अपने पृष्ठों की संख्या और उचित मार्जिन का उपयोग करना चाहिए (1.5 सेंटीमीटर के आसपास ठीक है)।
जांचें कि आपके ड्राफ्ट दस्तावेज़ में भाषा एक्शन-ओरिएंटेड है। प्रायोजक उन परियोजनाओं की तलाश करते हैं जो अच्छी तरह से सोचा और संभव हो। हेज या कुछ और न करें जो दर्शाता है कि आपको अपनी परियोजना पर पूर्ण विश्वास नहीं है।
- उदाहरण के लिए, "हम मानते हैं कि हमारे उत्पाद, चूहे बॉक्स को बंद करें, कम से कम नगरपालिका चूहे की घुसपैठ को नियंत्रित करने में मदद कर सकते हैं" जैसे बयानों से बचें।
- एक मजबूत कथन यह होगा: "चूहे के बक्से को बंद करो और कई मामलों में चूहे के संक्रमण को पूरी तरह से खत्म कर देंगे।"
उन शब्दों का प्रयोग करें जिन्हें आपका पाठक समझेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप धन के लिए एक वैज्ञानिक आधार पर लिख रहे हैं, तो तकनीकी शब्दावली का उपयोग करना उचित हो सकता है। हालाँकि, यदि आप समान परियोजना के लिए एक सामान्य सामुदायिक संगठन को लिख रहे हैं, तो आपको संभवतः वैज्ञानिक शब्दजाल को कम करने और महत्वपूर्ण अवधारणाओं को समझाने की आवश्यकता है ताकि औसत पाठक समझ सके।
- यदि आप एक सामान्य, गैर-विशेषज्ञ दर्शकों के लिए लिख रहे हैं, तो अपने ड्राफ्ट दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए किसी से असंबंधित प्रोजेक्ट से पूछें और बताएं कि क्या ऐसे कोई टुकड़े हैं जो उन्हें समझ में नहीं आते हैं।
संपर्क जानकारी शामिल करें। सुनिश्चित करें कि मेल, ईमेल और फोन द्वारा प्रायोजक आप तक पहुँचना जानता है। यहां तक कि अगर आपने इस जानकारी को अपने प्रोजेक्ट एप्लिकेशन में कहीं और डाल दिया है, तो इसे अपने ड्राफ्ट दस्तावेज़ में शामिल करना एक अच्छा विचार है, ताकि प्रायोजक को इसके लिए खोज न करनी पड़े।
अपने अंतिम डिजाइन को ध्यान से पढ़ें। एक अवधारणा दस्तावेज जो अन्यथा मजबूत होगा लेकिन त्रुटियों, टाइपो और प्रारूपण त्रुटियों से भरा होगा, आपके प्रोजेक्ट पर खराब रोशनी डालेगा।प्रायोजकों को दिखाएं कि आप इसे जमा करने से पहले अपने अंतिम डिज़ाइन को ठीक से ट्यून करके सावधान, विचारशील और आभारी हैं।
- कोई है जो आपके ड्राफ्ट को कभी नहीं पढ़ा है, उसे सबमिट करने से पहले अपने अंतिम डिज़ाइन की समीक्षा करें। वह त्रुटियों को खोजने की अधिक संभावना है।