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• कदम

शिक्षकों, व्यापारिक नेताओं और अन्य पेशेवरों के लिए सम्मेलन कौशल महत्वपूर्ण हैं। एक प्रभावी सम्मेलन में, प्रतिभागी नए ज्ञान और कौशल प्राप्त करने में सक्षम होते हैं, साथ ही उत्साह से भरे होते हैं। इस तरह की घटना को अंजाम देने में कई चरण शामिल होते हैं, उदाहरण के लिए योजना बनाना और अंततः, मूल्यांकन और विश्लेषण। हम आपको सम्मेलन में काम करने के लिए कुछ बुनियादी रणनीतियां प्रदान करते हैं।

कदम

1. 1 सम्मेलन के उद्देश्य को परिभाषित करें। क्या आप प्रतिभागियों को एक कौशल सिखाने, जानकारी देने या जागरूकता बढ़ाने का इरादा रखते हैं? कार्य निर्धारित करें। इस विश्लेषण के परिणामस्वरूप विशिष्ट कौशल की एक सूची हो सकती है जिसे आप पढ़ाने का इरादा रखते हैं, विशिष्ट विषयों पर विचार करना, या सम्मेलन पर पूर्ण नियंत्रण की भावना।
2. 2 सावधानी से योजना बनाएं।
   • इसके सभी विवरणों में सम्मेलन की समीक्षा करें। यदि आपको जानकारी देने की आवश्यकता है, तो विचार करें कि आप किस विशेष रूप से चर्चा करेंगे। और जब नए कौशल सीखने की बात आती है, तो उन गतिविधियों की पहचान करें जिन्हें आप सम्मेलन में शामिल करना चाहते हैं।
   • व्यवस्थित करें और समन्वय करें। आप लघु प्रस्तुतियों के लिए अन्य विशेषज्ञों को आमंत्रित करना चाह सकते हैं - उनसे पहले से संपर्क करें। यदि आपको अतिरिक्त धन और सामग्री की आवश्यकता है, तो उन्हें समय पर एकत्र करें। प्रतिभागियों को सूचित करें यदि उन्हें सम्मेलन के लिए विशिष्ट तैयारी की आवश्यकता है।
3. 3 काफी पहले पहुंचें।
   • प्रतिभागियों के आने से पहले सभी उपकरण स्थापित करें। यदि आप वीडियो सामग्री या अन्य मीडिया का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी तकनीक की कार्यक्षमता की जांच करें।
   • आयोजन से पहले कुर्सियों की व्यवस्था करें। सम्मेलन की बारीकियों के आधार पर, आप उन्हें एक सर्कल में, एक पंक्ति में या टेबल पर रख सकते हैं।
   • सामग्री वितरित करें। यदि आपके सम्मेलन में विशेष वस्तुओं की आवश्यकता है, तो उन्हें मेज या कुर्सियों पर व्यवस्थित करें ताकि घटना के लिए कुछ समय बचाया जा सके।
   • आने पर प्रतिभागियों का अभिवादन करें। साइट पर पहले से पहुंचकर, आप शांति से सभी तैयारियां पूरी कर सकते हैं, आराम कर सकते हैं और प्रतिभागियों को बेहतर तरीके से जान सकते हैं। इससे आपको सम्मेलन शुरू होने से पहले ही संबंध बनाने में मदद मिलेगी।
4. 4 सभी को फिर से नमस्कार करें और परिचयात्मक भाग शुरू करें। अपना परिचय दें, सम्मेलन के उद्देश्यों की व्याख्या करें और प्रतिभागियों को बदले में अपना परिचय देने के लिए कहें। प्रत्येक को कुछ प्रश्नों तक सीमित करें।उदाहरण के लिए, प्रतिभागी अपना नाम और सम्मेलन में अपने आगमन का उद्देश्य प्रदान कर सकते हैं।
5. 5 बातचीत के अवसर पैदा करें। छोटे ब्लॉकों में जानकारी प्रदान करें और प्रश्नों को पूछने की अनुमति दें। समस्याओं को हल करने के लिए, प्रतिभागियों को समूहों में विभाजित करें: क्या प्रभारी व्यक्ति पूरी टीम की ओर से एक रिपोर्ट प्रदान करता है।
6. 6 विराम लीजिये। छोटे विराम अलमारियों पर प्राप्त जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे। प्रत्येक ब्रेक की लंबाई के प्रतिभागियों को शेड्यूल करें और सूचित करें। यह उन्हें फोन कॉल और अन्य व्यक्तिगत मामलों की योजना बनाने की अनुमति देगा।
7. 7 सम्मेलन के अंत में, प्रतिभागियों से प्रश्नावली भरने के लिए कहें। घटना की प्रभावशीलता को मापने में आपकी सहायता के लिए प्रश्न शामिल करें। पूछें कि भविष्य में सम्मेलन को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है।
8. 8 प्रतिभागियों के संपर्क में रहें। सम्मेलन के कुछ समय बाद उनके काम के परिणामों के बारे में पूछें। कभी-कभी लोगों को किसी कार्यक्रम में अपने अनुभवों को प्रतिबिंबित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। कुछ दिनों या हफ्तों के बाद संपर्क में रहकर आप किए गए कार्यों के बारे में महत्वपूर्ण खोज कर सकते हैं।