लेखक:
Virginia Floyd
निर्माण की तारीख:
14 अगस्त 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
बहुत से लोग सोचते हैं कि टेबल क्लटर सिर में अव्यवस्था के कारण होता है। एक स्वच्छ और संगठित कार्यस्थल दक्षता, एकाग्रता और आपकी जरूरत की सभी चीजों को खोजने की क्षमता में काफी सुधार करता है। आप इस बात से चकित होंगे कि आपके डेस्क पर अव्यवस्था को दूर करने के बाद आपका काम कितना अधिक कुशल हो सकता है। टेबल से सभी अनावश्यक वस्तुओं को हटाने के लिए कुछ समय निकालें और फिर अपनी आपूर्ति और आपूर्ति को व्यवस्थित करें।
कदम
3 का भाग 1 : सफाई
1 शून्य से शुरू करें। जब आप एक खाली डेस्क से शुरुआत करते हैं तो अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना बहुत आसान होता है। काम की सतह से सभी वस्तुओं को हटा दें और दराज (यदि कोई हो) खाली कर दें। बाद में समीक्षा के लिए चीजों को एक अलग टेबल पर या फर्श पर ढेर करें। एक बार जब आप अव्यवस्था को दूर कर लेते हैं, तो यह पता लगाना बहुत आसान हो जाता है कि अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर ढंग से कैसे व्यवस्थित किया जाए। - यदि आप एक-एक करके कार्यस्थल की सभी वस्तुओं का अध्ययन करेंगे तो आप अधिक समय व्यतीत करेंगे।
2 टेबल को अंदर और बाहर साफ करें। अब टेबल खाली है और कुछ भी आपको पूरी तरह से सफाई करने से नहीं रोकता है। धूल को हटा दें और सतहों को एक सर्व-उद्देश्यीय क्लीनर से पोंछ लें। लकड़ी के काउंटरटॉप पर सूखे दाग और बफ़र दूर खरोंच का इलाज करें। साफ करने के बाद आपकी डेस्क नई जैसी दिखेगी। - साफ करने से पहले टेबल को खाली करना न भूलें, नहीं तो आपको सभी वस्तुओं को चीर-फाड़ कर इधर-उधर करना होगा।
3 पुरानी और अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं। टेबल से हटाई गई वस्तुओं की समीक्षा करें और सब कुछ दो ढेर में विभाजित करें: पहले स्थान पर सभी कचरा, और दूसरे में वे चीजें जिन्हें छोड़ने की आवश्यकता है। कचरे और सभी अनावश्यक वस्तुओं से निर्णायक रूप से छुटकारा पाएं ताकि अंत में केवल न्यूनतम ही बचा रहे। अब आपके लिए चीजों को व्यवस्थित करना आसान होगा। - लोग अक्सर बेकार और अनुपयोगी चीजों से जुड़ जाते हैं। मन की शांति के लिए उनसे छुटकारा पाएं।
- आपको जो भी कचरा मिले उसे फेंकना याद रखें। यह पता चल सकता है कि उसने अधिकांश कार्यक्षेत्र पर कब्जा कर लिया था।
क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्यूसन स्पेस टू लव के मालिक हैं, जो एक अंतरिक्ष आयोजन और सफाई सेवा है। वास्तुकला, इंटीरियर डिजाइन और लैंडस्केप में फेंग शुई में उन्नत स्तर का प्रमाणन है। वह नेशनल एसोसिएशन फॉर प्रोडक्टिविटी एंड ऑर्गनाइजेशन प्रोफेशनल्स के लॉस एंजिल्स चैप्टर के साथ पांच साल से अधिक समय से हैं। क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजकआइटम को टेबल से अलग करें और तय करें कि क्या रखना है। जैसे ही सब कुछ तय हो जाता है, आप पा सकते हैं कि आपके पास दो के बजाय पांच कैंची हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। इसके अलावा, ताकि आप समझ सकें कि क्या और कहाँ मोड़ना है: पेन के लिए आपको एक बड़ा कंटेनर चाहिए, लेकिन स्टिकर के लिए - एक छोटा।
4 टेबल के आस-पास के स्थान को रीफ़्रेश करें. सभी अप्रचलित वस्तुओं पर ध्यान दें। इनमें पिछले साल के कैलेंडर, उत्तर और अनुत्तरित ईमेल और पुरानी तस्वीरें शामिल हो सकती हैं। ऐसी वस्तुओं को नई वस्तुओं से बदलें। सभी हटाए गए सामानों को फेंक दिया जा सकता है या कोठरी में रखा जा सकता है। मेज पर मौजूद सभी आइटम भविष्य में नए और प्रासंगिक होने चाहिए। - कभी-कभी आप उन चीजों को छोड़ सकते हैं जो आपको प्रिय हैं। यदि मेज पर कोई पुराना फोटोग्राफ, उपहार या यादगार स्मृति चिन्ह था, तो उसे दूसरी जगह रख दें, और मेज का उपयोग इच्छानुसार करें।
3 का भाग 2: आदेश और संगठन
1 मेज पर चीजों की व्यवस्था बदलें। अब जब चीजों को वापस टेबल पर रखने का समय आ गया है, तो उन्हें उनके पुराने स्थानों पर न रखें। खाली स्थान का तर्कसंगत रूप से उपयोग करने के लिए एक नए आदेश पर विचार करें। आप चीजों को टेबल के विपरीत दिशा में ले जाकर "दर्पण छवि" में व्यवस्थित कर सकते हैं, या प्रत्येक आइटम के लिए एक नया स्थान चुन सकते हैं। वस्तुओं को इस क्रम में व्यवस्थित करें जो आपको अपने डेस्क पर उत्पादक होने के लिए प्रेरित करे। - मेज पर चीजों को पुनर्व्यवस्थित करना एक छोटी सी चाल है जो दैनिक कार्य की एकरसता को दूर करती है और आंखों से परिचित रूप को पतला करती है।
- चीन में रोजमर्रा की वस्तुओं को पुनर्व्यवस्थित करने की एक पूरी कला है, जिसे . के रूप में जाना जाता है फेंगशुई... यह साबित हो गया है कि इस दृष्टिकोण का एक मनोचिकित्सा प्रभाव है।
2 नए सामान पर स्टॉक करें। क्या आपके पास कागज, कलम या पेपर क्लिप खत्म हो रहे हैं? एक स्टेशनरी स्टोर पर जाएं और अपनी जरूरत की सामग्री ले लें। अपने साथ एक सूची लें ताकि आप कुछ भी न भूलें (आप सूची के लिए अपने फोन के लिए एक विशेष दिन योजनाकार ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं)। अक्सर उपयोग किए जाने वाले सामानों पर विशेष ध्यान दें जो जल्दी खत्म हो जाते हैं। अब काम के दौरान आपके पास सभी जरूरी सामान हाथ में रहेंगे। - यहां तक कि अगर आपका नियोक्ता आपको आपकी सभी स्टेशनरी प्रदान करता है, तो कुछ व्यक्तिगत सामान (जैसे आपका पसंदीदा पेन) आपके काम को और अधिक आरामदायक बना देगा।
3 वस्तुओं को सही ढंग से व्यवस्थित करें। इस बारे में सोचें कि आप अपने डेस्क को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं, और फिर चीजों को अधिकतम दक्षता के लिए और अव्यवस्था को रोकने के लिए व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर के लिए डेस्क का केंद्र छोड़ दें और सभी महत्वपूर्ण उपकरण और दस्तावेज़ आसान पहुंच के भीतर रखें। तो आप न केवल अपने काम को सरल करेंगे, बल्कि खोज में लगने वाले समय को भी बचाएंगे, क्योंकि अब सब कुछ अपनी जगह पर है। - आपका अंतर्ज्ञान आपको हमेशा प्रत्येक आइटम के लिए सबसे तार्किक स्थान बताएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सहज रूप से किसी विशेष स्थान में एक निश्चित वस्तु की तलाश कर रहे हैं, तो यह संभवतः सबसे इष्टतम भंडारण स्थान है।
क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्यूसन स्पेस टू लव के मालिक हैं, जो एक अंतरिक्ष आयोजन और सफाई सेवा है। वास्तुकला, इंटीरियर डिजाइन और लैंडस्केप में फेंग शुई में उन्नत स्तर का प्रमाणन है। वह नेशनल एसोसिएशन फॉर प्रोडक्टिविटी एंड ऑर्गनाइजेशन प्रोफेशनल्स के लॉस एंजिल्स चैप्टर के साथ पांच साल से अधिक समय से हैं। क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजकहर चीज की अपनी जगह होनी चाहिए। काउंटरटॉप से सब कुछ हटा दें और इसे दराज या अन्य जगहों पर रख दें। यदि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें वर्गीकृत करें, उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें, और उन्हें समर्पित दराज में मोड़ें।
4 उत्साह जोड़ें। आपका लक्ष्य एक स्वच्छ और संगठित कार्यस्थल है, लेकिन यह उबाऊ नहीं है। कुछ व्यक्तित्व जोड़ने के लिए कुछ अलंकरणों का प्रयोग करें। कुछ फ़्रेमयुक्त फ़ोटो, एक छोटी मूर्ति या एक मज़ेदार कप आपके कार्यक्षेत्र को जीवंत कर देगा और इसे और अधिक आरामदायक बना देगा। - यदि आप एक खुले कार्यालय की जगह या निजी कार्यालय में काम करते हैं, तो नीरस काम के माहौल को पतला करने के लिए घर से कुछ व्यक्तिगत सामान लाएँ।
- कड़ी मेहनत करने के लिए खुद को प्रेरित करने के लिए प्रेरक चित्र और बातें लटकाएं।
भाग ३ का ३: दक्षता और उत्पादकता
1 महत्वपूर्ण वस्तुओं को हाथ में रखें। अगर आप कुछ चीजों का अक्सर इस्तेमाल करते हैं, तो वे पहुंच के भीतर होनी चाहिए। मूल्यांकन करें कि आप टेबल पर कितनी बार विशिष्ट वस्तुओं का उपयोग करते हैं और महत्व के क्रम में उन्हें रैंक करते हैं। यह दृष्टिकोण आपको चीजों को खोजने और काम करने की प्रक्रिया को सरल बनाने की अनुमति देगा। - स्टेशनरी, कार्यालय का कागज, नोटबुक, संचार और डिजिटल उपकरण सीधे आपके डेस्क पर या कहीं और संग्रहीत किए जा सकते हैं।
- एक गिलास या एक विशेष स्टैंड में पेन और पेंसिल की व्यवस्था करें ताकि वे पास में हों और ज्यादा जगह न लें।
- स्टेपल और स्टेपलर को प्रिंटर के पास या दस्तावेज़ क्षेत्र में संग्रहीत किया जा सकता है।
- मेज पर आदेश के लिए धन्यवाद, आप दिन में लगभग एक घंटे बचाएंगे, जो आमतौर पर सही चीजों की तलाश में खर्च किया जाता है।
2 अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को शीर्ष दराज में रखें। इतना महत्वपूर्ण नहीं है, साथ ही नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली चीजों को बक्से में तब्दील किया जा सकता है ताकि उन्हें सही समय पर बाहर निकालना सुविधाजनक हो। शीर्ष दराज में, बड़ी और अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को अपने डेस्क पर रखें जिनकी आवश्यकता नहीं है। - उदाहरण के लिए, यह हो सकता है कि पेन और पेपर की तुलना में लैपटॉप, टैबलेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का अधिक बार उपयोग किया जाता है। इस मामले में, कार्यालय की आपूर्ति को दराज में मोड़ा जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को टेबल पर छोड़ा जा सकता है।
- यदि आप बहुत सी छोटी वस्तुओं का उपयोग करते हैं, तो एक विशेष दराज ट्रे खरीदें। आमतौर पर वे दराज के आकार में आते हैं और इनमें कई प्रकार के डिब्बे होते हैं जो आपको आसानी से छोटी वस्तुओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।
- प्रत्येक विषय के महत्व को रेट करें। यदि आप अक्सर किसी चीज का उपयोग करते हैं या कुछ दस्तावेजों के साथ जांच करते हैं, तो उन्हें टेबल पर रखें। यदि समय-समय पर वस्तु का उपयोग किया जाता है, तो उसे शीर्ष दराज में रखें। यदि वस्तु का उपयोग बहुत कम होता है और उसकी मेज पर बिल्कुल भी जगह नहीं है, तो उसे दूसरी जगह रख दें।
क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजक क्रिस्टेल फर्ग्यूसन स्पेस टू लव के मालिक हैं, जो एक अंतरिक्ष आयोजन और सफाई सेवा है। वास्तुकला, इंटीरियर डिजाइन और लैंडस्केप में फेंग शुई में उन्नत स्तर का प्रमाणन है। वह नेशनल एसोसिएशन फॉर प्रोडक्टिविटी एंड ऑर्गनाइजेशन प्रोफेशनल्स के लॉस एंजिल्स चैप्टर के साथ पांच साल से अधिक समय से हैं। क्रिस्टेल फर्ग्यूसन
पेशेवर आयोजकबक्से खाली करें और उन्हें मापें। फिर सोचें कि उनके लिए कौन सा आयोजक डिवाइडर सबसे अच्छा काम करता है। स्टेपलर और बाइंडर, कैंची और पेन के लिए विशेष डिब्बों का ध्यान रखें। यह आपके डेस्क दराज में सब कुछ साफ और व्यवस्थित रखेगा।
3 अप्रयुक्त वस्तुओं को हटा दें। सभी चीजें जिन्हें आप छोड़ने का फैसला करते हैं, लेकिन हाथ में पास नहीं रखना चाहते हैं, उन्हें कोठरी में तब्दील किया जा सकता है ताकि मेज पर कोई अव्यवस्था न हो। इन वस्तुओं में आमतौर पर व्यक्तिगत आइटम, भोजन और पेय, और ऐसे उपकरण शामिल होते हैं जिनका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। लिखित दस्तावेजों को फ़ोल्डरों में मोड़कर एक फाइलिंग कैबिनेट में रखने की आवश्यकता होती है, और बाकी सामग्री को काम के लिए आवश्यक नहीं होने पर नीचे की दराज या कोठरी में संग्रहीत किया जा सकता है। मेज पर केवल सबसे आवश्यक वस्तुओं को छोड़ दें, और बाकी चीजों को दराज या अलमारियाँ में अधिकतम रखें। - उपयोग के बाद चीजों को वापस रखने की आदत डालें, अन्यथा टेबल लगातार अव्यवस्थित रहेगी, और दराज जल्दी से अनावश्यक वस्तुओं से भरना शुरू कर देंगे।
4 विशेष ट्रे में कागजात और दस्तावेजों को ढेर करें। यह संबद्धता दस्तावेजों को छाँटने की प्रक्रिया को सरल बनाती है। ट्रे उथले हैं और इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ों के आसान प्लेसमेंट के लिए और उत्तर और अनुत्तरित ईमेल के लिए कदम रखा गया है। कागज के साथ अपने डेस्क की सतह को अव्यवस्थित करने से बचने के लिए अपनी लेखन सामग्री को ट्रे, फोल्डर और फाइलिंग कैबिनेट में ढेर करें। - अपने डेस्क को अनावश्यक कागज़ से मुक्त करने के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए एक या अधिक ट्रे का उपयोग करें।
- आप एक ट्रे उन दस्तावेज़ों के लिए आवंटित कर सकते हैं जो वर्तमान में काम में हैं, और दूसरी आने और जाने वाले पत्रों के लिए।
5 अपने साझा कार्य स्थान को साफ रखें। कभी-कभी, कर्मचारी कार्यालय में एक डेस्क या कार्य स्थान साझा करते हैं, या डेस्क किसी अन्य कार्य क्षेत्र के बगल में होता है और सीमित स्थान होता है। इस स्थिति में भी व्यवस्था बनाए रखने का प्रयास करें। - सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि चीजों और वस्तुओं के संबंध को अलग करने वाली स्पष्ट सीमाएं हैं। फिर अधिक उत्पादक होने के लिए अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित करें।
- व्यक्तिगत वस्तुओं को टैग के साथ लेबल करें और उन्हें अपने स्थान के पास स्टोर करें। अपने वर्क पेपर्स को अलग करें और उन्हें फोल्डर में और फिर ड्रॉअर या ट्रे में फोल्ड करें।
- साझा बर्तनों के लिए जगह अलग रखें ताकि ऐसी चीजें आपके कार्य क्षेत्र में जमा न हों।
- अपने सामान पर नज़र रखने के लिए बैकपैक या ब्रीफ़केस का उपयोग करें। यदि आपका कार्यस्थल साझा किया जाता है, तो आप डेस्क पर और दराज में सामान को ठीक उसी तरह सॉर्ट और स्टोर करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं जैसा आप चाहते हैं।
- चीजों को नियमित रूप से ढेर करें और अव्यवस्था से बचने के लिए सामान्य कार्य क्षेत्र को साफ करें। एक कार्यालय में जितने अधिक लोग काम करते हैं, उतना ही अधिक कचरा, अनावश्यक चीजें और गन्दे कागज वहां जमा होते हैं।
टिप्स
- अपने डेस्क के बगल में एक कूड़ेदानी रखें ताकि आप जिस चीज की जरूरत नहीं है उसे तुरंत फेंक दें। नहीं तो टेबल पर कचरा जमा हो जाएगा।
- अगर टेबल लैंप के लिए जगह नहीं है, तो होल्डर वाला लैंप खरीदें।
- सामग्री के अनुसार बक्से को लेबल करें ताकि आपको अपने इच्छित दस्तावेज़ को खोजने के लिए प्रत्येक बॉक्स से न गुजरना पड़े।
- अपनी अतिरिक्त वस्तुओं को स्टोर करने के लिए साधारण बक्से खरीदें। कुछ सामान हाथ में होना चाहिए, लेकिन मेज पर नहीं। उन्हें एक टेबल के नीचे, उसके बगल में या कमरे में कहीं और रखें।
- यदि आप टिंकरिंग पसंद करते हैं, तो विशेष सामग्री से अपने स्वयं के अनूठे भंडारण बक्से और ट्रे बनाने का प्रयास करें।
- उन सभी चीजों को हटाने की कोशिश करें जो आपका ध्यान भटकाती हैं। यह मानसिक संगठन और कार्य कुशलता के लिए महत्वपूर्ण है।
- आपकी कुर्सी एक बैकरेस्ट से सुसज्जित होनी चाहिए। एक असहज कुर्सी और खराब मुद्रा आपके स्वास्थ्य और मनोदशा को प्रभावित करती है।
- यदि आप अपने कार्यस्थल की सफाई कर रहे हैं, तो मेज पर व्यक्तिगत सामान और गहनों की न्यूनतम मात्रा छोड़ दें। अधिक आइटम, अराजकता और अव्यवस्था की संभावना अधिक होती है।
- एक फाइलिंग सिस्टम पर विचार करें ताकि आप हमेशा जान सकें कि तैयार दस्तावेज कहां स्थित हैं, किन कागजात को संशोधित करने या फेंकने की जरूरत है। कागजात का आयोजन करते समय, आप महत्व और पूर्णता की डिग्री से आगे बढ़ सकते हैं।
- अपने डेस्क पर एक नोटपैड या कागज की कुछ शीट रखें ताकि जरूरत पड़ने पर आप हमेशा कुछ लिख सकें।
चेतावनी
- अव्यवस्थित कार्यस्थल उत्पादकता को कम करता है। आदेश दक्षता बढ़ाता है।
- यह न भूलें कि आपने अपना सामान कहाँ रखा है। यदि आपके पास बहुत सारे उपकरण, उपकरण और कागज के फोल्डर हैं, तो सभी वस्तुओं का स्थान लिख लें।
