पेपर कैसे व्यवस्थित करें

लेखक: Bobbie Johnson
निर्माण की तारीख: 3 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 26 जून 2024
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जब हम संगठित नहीं होते हैं तो चीजें और कठिन हो जाती हैं। लेकिन, कुछ के लिए, संगठन कभी पैदा नहीं होता। यह पता चला है कि कुछ तरकीबें हैं जो संगठित लोग जानते हैं और अपने जीवन को क्रम में रखने के लिए उपयोग करते हैं। और एक दिन, जब आपके पेपर सॉर्ट किए जाएंगे, तो आप खुद से पूछेंगे कि आप बाकी सब कुछ व्यवस्थित क्यों नहीं करते हैं।

कदम

  1. 1 कागज के अलग-अलग हिस्सों को इकट्ठा करें, उदाहरण के लिए: फोन नंबर, बैंक खाते, टैक्स फॉर्म और स्कूल के कागजात।
  2. 2 प्रत्येक पेपर के माध्यम से जाएं और तय करें कि स्टोर करना, संसाधित करना या त्यागना है या नहीं। विचलित न हों।
  3. 3 एक फाइलिंग कैबिनेट खरीदें और अपने कागजात लेबल वाले फ़ोल्डरों में स्टोर करें: फोन नंबर, बैंक खाते आदि।
  4. 4 साल के हिसाब से अपने इनकम टैक्स पेपर्स को सॉर्ट करें। उन्हें अपने फाइलिंग कैबिनेट के पीछे स्टोर करें क्योंकि आप उन्हें हर दिन या महीने में इस्तेमाल नहीं करेंगे।
  5. 5 रंगीन फाइलें आपको तेजी से अपनी जरूरत की चीजें ढूंढने में मदद करेंगी। रंग फ़ाइलों का उपयोग कार्य को सॉर्ट करने के लिए भी किया जा सकता है।उदाहरण के लिए, घर से संबंधित सभी फाइलें हरी हैं, प्रशिक्षण फाइलें लाल हैं, जीवनसाथी की व्यापार फाइलें नीली हैं।
  6. 6 हमेशा अपनी फाइलों को अपडेट करें। जब आप अपनी सभी फाइलों को व्यवस्थित करते हैं, तो आपके लिए उनके साथ काम करना आसान हो जाएगा। वर्ष के लिए अपने सभी करों का भुगतान करने के बाद अपने उपयोगिता बिलों और अपने क्रेडिट कार्ड बिलों की प्रतियों में कटौती करना सहायक होता है, क्योंकि वे केवल जगह लेते हैं।
  7. 7 अपने परिवार के लिए महत्वपूर्ण सभी वसीयत, जन्म प्रमाण पत्र, पासपोर्ट और अन्य दस्तावेजों को उचित लेबल वाले फ़ोल्डर में रखें। इन फाइलों को फायरप्रूफ फाइलिंग कैबिनेट, तिजोरी या सुरक्षित जमा बॉक्स में रखा जाता है।