विषय

• कदम

काम पर, आपको बैठकों के कार्यवृत्त रखने पड़ सकते हैं या समझौतों की रिपोर्ट तैयार करनी पड़ सकती है। हालांकि यह थकाऊ लगता है, यह वास्तव में आसान है यदि आप जानते हैं कि किन विषयों को कवर करना है और कितना लिखना है। इस लेख में, आप संक्षेप में जानकारी प्राप्त करेंगे, तालिकाएँ और ग्राफ़ कैसे बनाएँ, और किन सूक्ष्मताओं को नज़रअंदाज़ नहीं किया जाना चाहिए। बैठकों या समझौतों की रिपोर्ट को प्रभावी ढंग से लिखना सीखना आपको संगठित रहने में मदद करेगा, और आपका बॉस निश्चित रूप से इसकी सराहना करेगा!

कदम

1. 1 बैठक में एक कलम और कागज लाओ। समय, उपस्थित लोगों की संख्या (संभवतः उनकी स्थिति), और बैठक की अवधि लिखें।
2. 2 गतिविधियों पर चर्चा करते समय, ध्यान दें कि असाइनमेंट की जिम्मेदारी किसने ली और असाइनमेंट की पहचान स्वयं करें। बैठक के दौरान होने वाली सभी महत्वपूर्ण बातों को लिख लें।
3. 3 टेम्प्लेट का उपयोग करके या इसे स्वयं चलाकर रिपोर्ट बनाएं।
4. 4 बैठक का संक्षेप में वर्णन करें।
5. 5 निम्नलिखित कॉलम के साथ एक टेबल या चार्ट बनाएं: संख्या, क्रिया या गतिविधि, आरंभकर्ता, प्रभारी व्यक्ति, नोट्स (आवश्यक समय, टिप्पणियाँ, आदि)।
6. 6 यदि आवश्यक हो, तो आप जोखिम कारक जोड़ सकते हैं (यदि कार्रवाई पूरी नहीं हुई है, तो क्या होगा?).
7. 7 बाद की बैठकों के विवरण का उल्लेख करें।
8. 8 उन लोगों की सूची शामिल करें जिन्हें यह रिपोर्ट प्राप्त होगी।