विषय

• कदम
• 2 का भाग 1 : तैयारी
• भाग २ का २: धन्यवाद पत्र लिखना
• टिप्स

लोग कई कारणों से पैसे देते हैं: जन्मदिन, स्कूल या विश्वविद्यालय से स्नातक, अन्य छुट्टियां, और यहां तक ​​​​कि ऐसे ही। उपहार के रूप में धन प्राप्त करने के बाद, एक पत्र या एक संक्षिप्त नोट लिखना महत्वपूर्ण है और दिखाए गए ध्यान के लिए अपना आभार व्यक्त करें। दाता के साथ आपके संबंधों के आधार पर, ऐसा पत्र कम या ज्यादा औपचारिक हो सकता है। इस तरह के पत्र की रचना करते समय, आपको शिष्टाचार के कुछ सरल नियमों का पालन करना चाहिए।

कदम

2 का भाग 1 : तैयारी

1. 1 धन्यवाद कार्ड खरीदें। अगर आपके स्टॉक में ऐसे कार्ड नहीं हैं, तो तुरंत एक सेट खरीद लें। ऐसा करने में, निम्नलिखित को याद रखें:
   • आपको एक ऐसा डिज़ाइन चुनने की ज़रूरत है जो या तो आपके चरित्र या उस अवसर से मेल खाता हो जिसके लिए आपको पैसे मिले थे। यदि, उदाहरण के लिए, आप उस व्यक्ति के प्रति आभार व्यक्त करना चाहते हैं जिसने आपको अंतिम संस्कार के खर्च को कवर करने के लिए पैसे दिए, तो आपको उसे मजाकिया और चंचल पोस्टकार्ड के साथ धन्यवाद नहीं देना चाहिए। साथ ही, ऐसा कार्ड उपयुक्त होगा यदि आप उस व्यक्ति को धन्यवाद देते हैं जिसने आपको स्नातक के अवसर पर या आपके जन्मदिन पर पैसे दिए।
   • पोस्टकार्ड थोक में खरीदें ताकि आप हमेशा जितने चाहें उतने पोस्टकार्ड भेज सकें। आमतौर पर कार्ड 8-10 के सेट में बेचे जाते हैं, लेकिन आप 20 और 50 के पैक भी पा सकते हैं।
   • पोस्टकार्ड के अंदर पहले से तैयार टेक्स्ट है या नहीं, इस पर ध्यान दें। इनमें से अधिकांश पोस्टकार्ड में टेक्स्ट नहीं होता है, लेकिन केवल मामले में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए। आप पहले से तैयार टेक्स्ट वाले खाली पोस्टकार्ड और पोस्टकार्ड दोनों में से चुन सकते हैं।
2. 2 सभी आवश्यक आपूर्ति तैयार करें। आपको इतनी सारी वस्तुओं की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन सब कुछ हाथ में रखना बेहतर है ताकि आपको पत्र लिखते समय उनकी तलाश में बाधा न पड़े।
   • धन्यवाद कार्ड और लिफाफे
   • कलम
   • पता पुस्तिका
   • टिकटों
   • वापसी पता स्टिकर
3. 3 सुनिश्चित करें कि आपके पास प्राप्तकर्ता का पता है। यदि, अपनी पता पुस्तिका में देखने के बाद, आप पाते हैं कि आप जो पता चाहते हैं वह गायब है, तो आपको यह पता लगाना होगा कि इसे कैसे खोजना है।
   • सीधे पोस्टकार्ड प्राप्तकर्ता के साथ पते की जाँच करें
   • परिवार के किसी सदस्य या मित्र से संपर्क करें जो इसे जानता हो।
   • इसे किसी अन्य पता पुस्तिका या दस्तावेज़ों में खोजने का प्रयास करें।
4. 4 अपने आप को घर पर सहज बनाएं जहां आप अपने पत्र पर ध्यान केंद्रित कर सकें। शायद आपको केवल एक ही पत्र लिखने की ज़रूरत है, या शायद कई बार, और इस पर निर्भर करता है कि कितने लोगों ने आपको पैसे दिए। घर पर एक आरामदायक जगह खोजें जहाँ आप कुछ समय के लिए लिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

भाग २ का २: धन्यवाद पत्र लिखना

1. 1 पूर्व-चयनित स्थान पर वापस बैठें। सुनिश्चित करें कि आप सहज हैं और आपकी उंगलियों पर सब कुछ है।
2. 2 कार्ड खोलें और अंदर तारीख लिखें। पोस्टकार्ड के अंदरूनी हिस्से के दाहिने फैलाव पर ऊपरी दाएं कोने में तारीख लिखी गई है। दिनांक लिखने का प्रारूप भिन्न हो सकता है:
   • 1 जनवरी 2015
   • 1 जनवरी 2015
   • 01.01.15
   • 01/01/15
   • 01.01.2015
   • 01/01/2015
3. 3 दिनांक के ठीक नीचे पाठ लिखें, लेकिन पोस्टकार्ड के बाईं ओर। एक बार तिथि लिख लेने के बाद, अपना हाथ थोड़ा नीचे करें और इसे पोस्टकार्ड के बाएँ पृष्ठ पर रखें। पाठ यहाँ लिखा जाना चाहिए। स्वर की औपचारिकता का स्तर इस बात पर निर्भर करता है कि प्राप्तकर्ता कौन है। किसी मित्र या रिश्तेदार से अनौपचारिक रूप से संपर्क किया जा सकता है, जबकि किसी बॉस, डॉक्टर या अन्य महत्वपूर्ण व्यक्ति से औपचारिक तरीके से संपर्क किया जाना चाहिए।
   • "प्रिय इरीना"
   • "प्रिय विक्टर इवानोविच"
   • "प्रिय इल्या और अन्या"
   • "प्रिय कत्युषा"
   • "सरयोग!"
   • "प्रिय सोफिया अलेक्जेंड्रोवना"
4. 4 पाठ का पहला वाक्य अभिवादन के ठीक नीचे लिखा जाना चाहिए। अपना अभिवादन लिखने के बाद, फिर से अपना हाथ थोड़ा नीचे ले जाएँ और बाएँ किनारे से कुछ सेंटीमीटर पीछे हट जाएँ। यहीं से आपको अपना पहला वाक्य लिखना शुरू करना चाहिए।
   • अपनी लिखावट के स्वीप पर विचार करें। उन मामलों के अपवाद के साथ जहां लिखावट बहुत छोटी है, कार्ड 3-5 वाक्यों में फिट हो सकता है, तारीख, अभिवादन और हस्ताक्षर की गिनती नहीं।
5. 5 अपना धन्यवाद पाठ लिखें। यदि आप दान किए गए धन के लिए किसी को धन्यवाद देना चाहते हैं, तो आपकी उदारता और / या आपके प्रति विचार के लिए धन्यवाद देना महत्वपूर्ण है, अपना आभार व्यक्त करें, बताएं कि आप इस राशि का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं और आगे संचार की निरंतरता का उल्लेख करते हैं।
   • "स्कूल से मेरे स्नातक स्तर की पढ़ाई के लिए उपहार के रूप में पैसे के लिए धन्यवाद। मैं अपने भविष्य में इस योगदान के लिए बहुत आभारी हूं। मैं इस राशि को अपने खाते में जमा करने की योजना बना रहा हूं ताकि मैं इसे बाद में विश्वविद्यालय ट्यूशन के भुगतान के लिए उपयोग कर सकूं।मैं नए साल के लिए घर आऊंगा और वास्तव में आपसे मिलने की उम्मीद करता हूं!"
   • "आपने मुझे क्रिसमस के लिए जो पैसे भेजे हैं, उसके लिए मैं आपको बहुत-बहुत धन्यवाद कहना चाहता हूं। यह एक बहुत ही उदार भाव था जो मेरे लिए सुखद आश्चर्य के रूप में आया। मुझे पता है कि एक अद्भुत पोशाक कहाँ है, और अब मैं इसे स्वयं खरीद सकता हूँ। एक और उपहार के लिए धन के लिए धन्यवाद! उम्मीद है कि नए साल की छुट्टियों में आपसे मुलाकात होगी।"
   • "मेरे पास आपके द्वारा दान किए गए धन के लिए आभार व्यक्त करने के लिए शब्द नहीं हैं। मुझे आर्थिक रूप से कठिन समय हो रहा था और इस अप्रत्याशित उपहार ने मुझे कुछ जरूरी खर्चों को कवर करने में बहुत मदद की! मैं बहुत आभारी हूं कि मेरे जीवन में आपके जैसा कोई व्यक्ति है। मैं कुछ हफ़्ते में एक छोटी सी पार्टी करने की योजना बना रहा हूं और अगर आप आ सकते हैं तो मुझे खुशी होगी।"
   • "हम उस पैसे के लिए अपनी सबसे ईमानदारी से कृतज्ञता व्यक्त करना चाहते हैं जो आपने हमें शादी के लिए इतनी सावधानी से दिया है। हमने पहले ही अपने पहले घर के लिए पैसे बचाना शुरू कर दिया है, इसलिए अब हम इस राशि में एक और योगदान कर सकते हैं। हमें हमारे सपने की ओर एक कदम आगे ले जाने के लिए धन्यवाद, धन्यवाद! जब यह हकीकत में बदलेगा तो आप सबसे पहले इसके बारे में जान पाएंगे।"
6. 6 अंत में, अपने नाम पर हस्ताक्षर करें। जब आप अपना धन्यवाद पाठ लिखना समाप्त कर लें, तो अपना हाथ थोड़ा नीचे और फिर दाईं ओर, दाएं फैलाव के निचले बाएं कोने में ले जाएं। यहां सदस्यता लें। फिर से, स्वर की औपचारिकता के चुने हुए स्तर का सम्मान करें।
   • "प्यार से, अन्ना"
   • "सादर, डैनियल"
   • "आपका दोस्त, एंड्री"
   • "मैं तुम्हें गले लगाता हूं, वर्या"
   • मिलते हैं, साशा "
   • "फिर से धन्यवाद, एलेक्सी"
7. 7 पोस्टकार्ड को बंद करके लिफाफे में रख दें। फिर इसे सील कर दें। आप बस चिपचिपी सतह को चाट सकते हैं, या आप इसे एक नम कपड़े या स्पंज से गीला कर सकते हैं।
8. 8 प्राप्तकर्ता के पते पर हस्ताक्षर करें। लिफाफे के सामने, प्राप्तकर्ता का पता साफ-सुथरी लिखावट में लिखें। ज़िप कोड सहित पूरा पता लिखना जरूरी है।
   • यदि पत्र एक से अधिक व्यक्तियों के लिए अभिप्रेत है, तो सभी प्राप्तकर्ताओं से संपर्क करें, उदाहरण के लिए, "श्रीमान और श्रीमती स्मिरनोव।" वैकल्पिक रूप से, आप "प्रिय", "प्रिय परिवार" से संपर्क कर सकते हैं और बस सभी प्राप्तकर्ताओं के नाम (और, संभवतः, संरक्षक) से संपर्क कर सकते हैं।
9. 9 अपने वापसी पते के साथ स्टिकर का प्रयोग करें। वापसी पता स्टिकर निचले दाएं कोने में चिपके हुए हैं। ऊपरी दायां कोना टिकटों के लिए है।
10. 10 पत्र डाक से भेजें। पोस्टकार्ड समय पर भेजना बहुत जरूरी है। शिष्टाचार के मामले में, इस अवसर के लिए आभार व्यक्त करने के लिए आपके पास लगभग दो सप्ताह हैं।
    • शादियों पर थोड़ा अलग नियम लागू होता है। अगर आपको शादी से पहले उपहार मिला है, तो दो सप्ताह का नियम लागू होता है। हालाँकि, यदि आपको अपनी शादी के दिन या बाद में कोई उपहार मिला है, तो आपके पास पूरे दो महीने हैं, यानी आपको हनीमून के बाद एक महीने के भीतर अपना आभार व्यक्त करना चाहिए।

टिप्स

• अपनी साफ सुथरी लिखावट में कार्ड पर हस्ताक्षर करें। इसमें अधिक समय लग सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता जो लिखा गया है उसे पार्स कर सके।
• पूरे मन से लिखो। ईमानदार रहें और यदि आपने पोस्टकार्ड की निरंतरता में कुछ वादा किया है, तो अपना वादा निभाना न भूलें।