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• कदम
• टिप्स
• चेतावनी

व्यावसायिक सहयोग और व्यावसायिक संचार के लिए संपर्क जानकारी बस अपूरणीय है। जब आप संपर्क जानकारी के साथ एक व्यवसाय कार्ड प्राप्त करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयास करें कि यह एक ऐसी जगह पर समाप्त हो जाए जहां जरूरत पड़ने पर आप इसे आसानी से ढूंढ सकें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के स्वामी हैं या बस व्यावसायिक मंडलियों में बहुत घूमते हैं, आपको प्राप्त होने वाले व्यवसाय कार्ड में चीजों को क्रम में रखने से आपको सही लोगों को बहुत तेज़ी से खोजने में मदद मिल सकती है, जो बदले में आपको उच्च बिक्री प्रदान कर सकता है और आपकी जेब में अधिक पैसा। यहां कुछ विचार दिए गए हैं कि कैसे ये समान व्यवसाय कार्ड एक संगठित तरीके से संग्रहीत किए जा सकते हैं।

कदम

1. 1 व्यवसाय कार्ड प्राप्त करने के तुरंत बाद उस पर एक नज़र डालें। एक व्यवसाय कार्ड को ध्यान से पढ़ना और इसे प्राप्त करने के तुरंत बाद मालिक का नाम उनके चेहरे के साथ याद रखने का एक शानदार तरीका है। आवेदन पत्र और डिग्री भी आमतौर पर एक व्यवसाय कार्ड पर लिखे जाते हैं, इसलिए यहां एक और सुराग है जो आपको बताएगा कि यह कौन है और वह क्या करता है।
2. 2 अपने व्यवसाय कार्ड प्राप्त करने के बाद उन्हें रखने के लिए एक जगह रखें। यदि आप मीटिंग में अपने साथ बैग या नोटबुक ले जाते हैं, तो उनमें एक जगह अलग रख दें जहाँ आप प्राप्त व्यवसाय कार्ड रख सकते हैं। जहां कहीं भी आप उन्हें रखने का फैसला करते हैं, उन्हें किसी भी मामले में अपने नोटों की चादरों के बीच न रखें या अपनी जेब में न डालें - वहां वे निश्चित रूप से खो जाएंगे या आपकी चीजों से धोए जाएंगे।
3. 3 अपने कंप्यूटर पर लोगों की संपर्क जानकारी संग्रहीत करें। बिजनेस लंच, ट्रेड फेयर या मीटिंग से लौटते समय, आपको प्राप्त होने वाले सभी बिजनेस कार्ड्स को तुरंत सुरक्षित स्थान पर रख दें। एक डेस्क दराज या अन्य जगह जिसे अन्य लोग आमतौर पर नहीं देखते हैं, आदर्श है। जैसे ही आपके पास समय हो, अपने डेस्क दराज में एकत्रित सभी व्यवसाय कार्ड निकाल लें और उनसे सभी संपर्क जानकारी आउटलुक, एक्सेल, एक्सेस या यहां तक ​​​​कि सिर्फ वर्ड में दर्ज करें।
4. 4 एक व्यवसाय कार्ड को समर्पित प्रत्येक फ़ाइल में "नोट्स" कॉलम बनाएं। कोई भी जानकारी भरें जो स्वयं व्यवसाय कार्ड पर नहीं है: यह व्यक्ति क्या करता है, उसने आपके लिए कौन सी जानकारी या आशाजनक सहयोग की रूपरेखा तैयार की, जब आप मिले, आदि।
5. 5 एक व्यावसायिक संपर्क वर्गीकरण बनाएँ। उन्हें उत्कृष्ट में विभाजित करें, कम या ज्यादा संभावित, और जिनकी आपको शायद ही कभी आवश्यकता हो। ऐसा करने के लिए, आप नंबरिंग का उपयोग कर सकते हैं, जहां 1 मूल्यवान संपर्कों को चिह्नित करना है, 2 - संभव है, और 3 - जिनके साथ आप निपटने की संभावना नहीं है। आप रंग कोडिंग का भी उपयोग कर सकते हैं: मूल्यवान व्यावसायिक संपर्कों के लिए हरा, संभावित संपर्कों के लिए पीला, और निराशाजनक लोगों के लिए लाल, क्रमशः। अपने लिए एक सुविधाजनक और यादगार विकल्प चुनें, जो आपको अपने भागीदारों की संपर्क जानकारी को बेहतर ढंग से याद रखने की अनुमति देगा।
6. 6 अपने भागीदारों की संपर्क जानकारी व्यवस्थित करें ताकि आप इसे बाद में आसानी से ढूंढ सकें। इसे व्यक्ति के अंतिम नाम के पहले अक्षर या कंपनी के नाम के पहले अक्षर द्वारा वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है; उस शहर के पहले अक्षर से जहाँ आप इस व्यक्ति से मिले थे (यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं); या वह उद्योग जिसमें व्यक्ति काम करता है। इस प्रकार, आप बस वांछित व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं जिसे आप खोज बार में याद करते हैं, और कंप्यूटर आपको उन संपर्कों की एक सूची देगा जो निर्दिष्ट खोज मापदंडों को पूरा करते हैं।
   • कई विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम, जिनका उद्देश्य आपके संपर्कों का डेटाबेस बनाना है, आपके संपर्कों को किसी भी तरह से सॉर्ट कर सकते हैं और उन्हें ढूंढना आसान बना सकते हैं यदि आपको अचानक खोज करने के लिए केवल कुछ कीवर्ड याद आते हैं। यदि आप इनमें से किसी एक प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप डेटा के साथ व्यवसाय कार्ड को मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने में बहुत समय बचाएंगे।
7. 7 बिजनेस कार्ड्स को पुराने जमाने के अच्छे तरीके से स्टोर करें। उन्हें कार्यालय आपूर्ति स्टोर से उपलब्ध पता फ़ाइल या व्यवसाय कार्ड धारक में रखें।
   • संपर्क जानकारी संग्रहीत करने का यह पुराने जमाने का तरीका, भले ही वह इलास्टिक बैंड से बंधे हुए व्यवसाय कार्डों का ढेर हो, आपके कंप्यूटर पर आपके इलेक्ट्रॉनिक भंडारण के लिए एक अच्छी बीमा पॉलिसी है।
   • आपको यह तय करना होगा कि आप अपने व्यवसाय कार्डों को कैसे क्रमबद्ध करना पसंद करते हैं: नाम, कंपनी का नाम, आदि।
8. 8 जैसे ही आप किसी से बिजनेस कार्ड प्राप्त करते हैं, तुरंत (अधिक से अधिक कुछ दिनों के भीतर) उसके पीछे वह स्थान लिख दें जहां आप उस व्यक्ति से मिले थे। तो आप निश्चित रूप से इसे नहीं भूलेंगे। आपने जो बात की उसके पीछे संक्षेप में लिखना भी बेहतर है ताकि बाद में, जब आपको इस व्यक्ति से संपर्क करने की आवश्यकता हो, तो आप उसे याद दिला सकें कि आप कहाँ मिले थे, पूछें कि बच्चे कैसे कर रहे हैं, या आपके द्वारा चर्चा की गई किसी भी चीज़ को याद कर सकें। पहली बैठक में.
9. 9 तैयार।

टिप्स

• यदि आप बहुत सारे व्यवसाय कार्ड प्राप्त करते हैं, तो ऐसे सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार करें जो आपको उन्हें सॉर्ट करने और संग्रहीत करने की अनुमति देगा। व्यवसाय कार्ड स्कैनर हैं, साथ ही ऐसे प्रोग्राम भी हैं जो एक पेपर व्यवसाय कार्ड से आपको आवश्यक जानकारी को पढ़ सकते हैं, पहचान सकते हैं और चुन सकते हैं। वे इस जानकारी को आपके कंप्यूटर में मैन्युअल रूप से टाइप करने से आपको भारी मात्रा में श्रम बचा सकते हैं।
• यदि आपको अपने व्यावसायिक भागीदारों के बारे में उनके नाम और फ़ोन नंबरों के अलावा और अधिक जानने की आवश्यकता है, तो ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जो आपको ग्राहकों या भागीदारों के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
• यदि आपने अपने नए परिचितों से कुछ वादा किया है या यदि कोई आप और आपके कारण में रुचि रखता है, तो जल्दी से कार्य करना शुरू करें।
• कच्चे व्यापार कार्ड जमा न होने दें। उन्हें क्रमबद्ध करें और सप्ताह में कम से कम एक बार अपने कंप्यूटर में डेटा दर्ज करें, इससे पहले कि आप पूरी तरह से भूल जाएं कि आप किससे और क्यों मिले थे।

चेतावनी

• यदि आप अपने कंप्यूटर पर सभी ग्राहक या साझेदार संपर्क जानकारी संग्रहीत करते हैं, तो याद रखें कि आपका कंप्यूटर क्रैश होने या आपकी हार्ड ड्राइव के क्रैश होने की स्थिति में नियमित रूप से बैकअप लें। यदि संभव हो तो अपनी जानकारी की बैकअप प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाएं।