समस्या कथन कैसे लिखें (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

विषय

कदम

समस्या (समस्या रिपोर्ट) लेखन का एक छोटा सा टुकड़ा है जो आमतौर पर एक समस्या की व्याख्या करने के लिए एक रिपोर्ट या सुझाव की शुरुआत में प्रकट होता है जो दस्तावेज़ पाठक को बताने की कोशिश कर रहा है। सामान्य तौर पर, समस्या प्रस्तुत करने से समस्या की मूल जानकारी दिखाई देगी, यह बताएं कि यह समस्या प्रभावशाली क्यों है, और समाधान को जल्दी और सीधे संभव के रूप में पहचानें। व्यवसाय की दुनिया में अक्सर प्रश्न रणनीतियों का उपयोग नियोजन उद्देश्यों के लिए किया जाता है, और अकादमिक स्थितियों में भी प्रस्ताव रिपोर्ट या एक पेपर परियोजना के हिस्से के रूप में उपयोग किया जा सकता है। अपनी खुद की पूछ समस्या लिखना शुरू करने के लिए नीचे चरण 1 देखें!

कदम

भाग 1 का 2: अपनी समस्या लिखना

एक "आदर्श" स्थिति का वर्णन करता है। समस्या लिखने का तरीका लिखने के कई तरीके हैं - कुछ समस्या को सीधे करने की सलाह देते हैं, जबकि अन्य समस्या के लिए अंतर्निहित संदर्भ (और इसके समाधान) को बाद में प्रदान करने के लिए कहते हैं। जिसे पाठक आसानी से समझ सकता है। यदि आप अनिश्चित हैं कि कैसे आरंभ किया जाए, तो इसे बाद के लिए सहेजें। यद्यपि हम पहले से ही जानते हैं कि संक्षिप्तता वह लक्ष्य है जिसके लिए किसी भी प्रकार के लेखन का लक्ष्य होना चाहिए, लेकिन स्पष्ट रूप से समझा गया लेखन अधिक महत्वपूर्ण है। आइए यह वर्णन करके शुरू करें कि "काम" कैसे करना चाहिए। इससे पहले कि आप समस्या का उल्लेख करें, कुछ वाक्यों में बताएं कि समस्या मौजूद न होने पर क्या होगा।
- उदाहरण के लिए, हम एक प्रमुख एयरलाइन में काम कर रहे हैं और पाते हैं कि जिस तरह से यात्रियों को एक हवाई जहाज पर मिलता है वह समय के संदर्भ में असुविधाजनक है और अन्य संसाधनों की बर्बादी है। इस मामले में, हम उस आदर्श स्थिति का वर्णन करके सवाल करना शुरू कर सकते हैं जहां कुशल प्रणाली को कंपनी द्वारा लक्षित किया जाना है, कुछ इस तरह से: "हमारी बोर्डिंग प्रक्रियाएं एबीसी एयरलाइंस को हर उड़ान में यात्रियों को जल्दी और कुशलता से उतारने का लक्ष्य रखना चाहिए ताकि विमान जल्दी उतार सके। इस प्रक्रिया को समय के अनुसार अनुकूलित किया जाना चाहिए, लेकिन यह भी पर्याप्त सरल होना चाहिए। इसलिए सभी यात्री इसे आसानी से समझ सकते हैं। "
समस्या के बारे में बताएं। आविष्कारक चार्ल्स केटरिंग ने एक बार कहा था, "जब किसी समस्या को स्पष्ट किया जाता है तो उसे आधा हल किया जाता है।" महत्वपूर्ण लक्ष्यों में से एक (यदि महत्वपूर्ण नहीं है तो) श्रेष्ठ) किसी भी समस्या का प्रस्ताव यह है कि उसे पाठक को बताई जा रही समस्या से मेल खाना चाहिए और इसलिए यह स्पष्ट, प्रत्यक्ष और समझने में आसान होना चाहिए। संक्षिप्त रूप से उस समस्या का संक्षेप में वर्णन करें जिससे आप निबटने का निर्णय लेते हैं - इससे समस्या का अंत तुरंत हो जाता है और समस्या की सबसे महत्वपूर्ण जानकारी आपको पोस्ट के शीर्ष के पास होती है: देखने के लिए सबसे आसान जगह है। यदि आपने अभी ऊपर दिए गए "आदर्श" का दर्जा दिया है, तो आप समस्या को लाने के लिए "हालाँकि, ..." या "दुर्भाग्य से, ..." जैसे वाक्यांशों के साथ वाक्य शुरू कर सकते हैं। उस आदर्श को वास्तविकता बनने से रोकें।
- मान लीजिए कि हम एक ऐसी प्रणाली विकसित करने के बारे में सोच रहे हैं जो यात्रियों को एक पारंपरिक "बैक टू फ्रंट" सीट प्रणाली की तुलना में अधिक तेज़ और अधिक कुशल बनाती है। इस मामले में, हम इस तरह के वाक्य लिखना जारी रख सकते हैं: "हालांकि, एबीसी एयरलाइन की वर्तमान बोर्डिंग और बोर्डिंग प्रणाली समय और संसाधनों के मामले में अक्षम है। यह बहुत बेकार है। समय के साथ, वर्तमान बोर्डिंग और बोर्डिंग प्रक्रियाएं एयरलाइन को कम प्रतिस्पर्धी बनाती हैं। यह इस धीमी प्रक्रिया के कारण भी है कि ब्रांड की छवि अब लोकप्रिय नहीं है। "
समस्या की वित्तीय लागत बताएं। एक बार जब आप समस्या को हल कर लेते हैं, तो आप यह समझाना चाहेंगे कि यह इतना बढ़िया समाधान क्यों है - क्योंकि आखिरकार, कोई भी समय और संसाधनों को बर्बाद नहीं करना चाहता है। व्यवसाय की दुनिया में, पैसा लगभग हमेशा अंतिम होता है, इसलिए जिस कंपनी या संगठन को आप लक्षित कर रहे हैं, उस पर समस्या के वित्तीय प्रभाव को उजागर करें। उदाहरण के लिए, क्या आप जिस मुद्दे पर चर्चा कर रहे हैं वह व्यवसाय को अधिक लाभदायक बनाता है? क्या यह सक्रिय रूप से होता है लागत आपके व्यवसाय के लिए धन? क्या यह आपकी ब्रांड छवि को नुकसान पहुंचाएगा और इस तरह आपके व्यवसाय के पैसे को नुकसान पहुंचाएगा? आपके द्वारा चुनी गई समस्या के वित्तीय बोझ के बारे में विशिष्ट और सटीक हो - यह स्पष्ट करने की कोशिश करें कि आप जो समस्या प्रस्तुत कर रहे हैं उसकी लागत कितनी है (या अच्छी तरह से बजट)।
- एयरलाइन उदाहरण के लिए, हम समस्या की वित्तीय लागतों को इस प्रकार समझा सकते हैं: "यात्री बोर्डिंग प्रणाली की वर्तमान अक्षमता एक वित्तीय बोझ है। औसतन, वर्तमान प्रणाली प्रत्येक बोर्डिंग पास पर चालीस मिनट का समय बर्बाद करती है, जिसके परिणामस्वरूप हमारी सभी उड़ानों में प्रति दिन कुल 20 घंटे का समय बर्बाद होता है। प्रति दिन लगभग $ 400, या प्रति वर्ष $ 146,000 की बर्बादी होती है। ”
समर्थन के दावे। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने पैसे का दावा करते हैं कि कंपनी को लागत आएगी, यदि आप दावे का समर्थन करने के लिए सबूत के साथ नहीं आ सकते हैं, तो गंभीरता से आपको शायद चुना नहीं जाएगा। समस्या की गंभीरता के बारे में विशिष्ट दावे करते समय, सबूत के साथ उस दावे का समर्थन करना शुरू करें। कुछ मामलों में, सबूत आपके स्वयं के अनुसंधान से, संबंधित परियोजना या अध्ययन के डेटा से, या यहां तक कि एक प्रतिष्ठित तृतीय पक्ष स्रोत से भी आ सकते हैं।
- कुछ शैक्षणिक या व्यावसायिक स्थितियों में, आपको पूछताछ में सबूतों को स्पष्ट रूप से संबंधित करने की आवश्यकता है, जबकि अन्य बस फुटनोट या उद्धरण का उपयोग करते हैं। यदि संदेह है, तो सलाह के लिए अपने बॉस या शिक्षक से पूछें।
- उपरोक्त चरण में प्रयुक्त वाक्यों की भी समीक्षा करें। वे समस्या की लागत का वर्णन करते हैं, लेकिन यह नहीं बताते हैं कि उन लागतों को कैसे पाया गया। एक अधिक गहन व्याख्या कुछ इस तरह से हो सकती है: "... आंतरिक प्रदर्शन से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, औसत बोर्डिंग और बोर्डिंग सिस्टम लगभग चार मिनट बर्बाद करता है। प्रति ट्रिप अप और डाउन, जो बदले में सभी एबीसी उड़ानों के लिए प्रति दिन 20 घंटे का काम करता है। $ 20 प्रति घंटे के कर्मचारियों के वेतन का मतलब है कि हम प्रति दिन लगभग 400 डॉलर, या प्रति वर्ष $ 146,000 बर्बाद कर रहे हैं। " फुटनोट्स स्पष्टीकरण - एक वास्तविक समस्या बयान में, आपको एक संदर्भ या परिशिष्ट शामिल करना होगा जिसमें उल्लिखित डेटा शामिल है।
समाधान मुहैया कराएं। आपने समस्या को कब समझाया क्या जैसा क्यों यह फिर से मायने रखता है, आइए इसे आगे बताते हैं मार्ग आप इसका सामना करेंगे। प्रारंभिक बयानों के साथ, समाधान स्पष्टीकरण स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से संभव के रूप में लिखा जाना चाहिए। पहले बड़े, महत्वपूर्ण, ठोस अवधारणाओं पर ध्यान दें और छोटे लोगों को पीछे छोड़ दें - आपके पास शरीर में प्रस्तावित समाधान के छोटे पहलुओं को सीखने के लिए बहुत सारे अवसर होंगे।
- एयरलाइन उदाहरण में, अक्षमताओं का समाधान नई प्रणाली है जिसे हमने अभी खोजा है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि इस नई प्रणाली की सामान्य विशेषताओं के बारे में संक्षेप में बताएं और विस्तार में जाने से बचें। । कुछ इस प्रकार है: "बोर्डिंग प्रणाली का उपयोग डॉ। एडवर्ड राइट द्वारा कोवलार्ड इंस्टीट्यूट ऑफ बिजनेस इफ़िशिएंसी से संशोधित किया गया है, जिससे यात्रियों को वापस सामने की बजाय दो तरफ से ऊपर और नीचे लाया जाता है। , एबीसी अतिरिक्त चार मिनट से अधिक को खत्म कर देगा। " फिर हम नई प्रणाली की प्रकृति की व्याख्या करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, लेकिन इसके लिए एक या दो से अधिक वाक्यों का उपयोग नहीं करते हैं, क्योंकि इसका अधिक संपूर्ण विश्लेषण प्रस्ताव का "निकाय" है।
समाधान के लाभ बताइए। फिर, अब जब आपने अपने पाठकों को बताया है कि "क्या" समस्या पर किया जाना चाहिए, तो "क्यों" यह व्याख्या करना बहुत अच्छा होगा कि यह समाधान अच्छा है। इस तथ्य को देखते हुए कि व्यवसाय हमेशा दक्षता बढ़ाने और अधिक धन प्राप्त करने के तरीकों की तलाश में हैं, आपको मुख्य रूप से समाधान के वित्तीय प्रभाव पर ध्यान देने की आवश्यकता है - जैसे कि क्या लागत कम हो जाएगी। कटौती, और किस प्रकार की आय उत्पन्न होगी, आदि, निश्चित रूप से, आप अमूर्त लाभों की व्याख्या कर सकते हैं, जैसे यात्री संतुष्टि में वृद्धि, लेकिन यह पूरी व्याख्या है। बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, कुछ लाइनों को पर्याप्त होना चाहिए।
- हमारे उदाहरण में, हम संक्षेप में यह बता सकते हैं कि इस समाधान के साथ फर्म अपने पैसे की बचत से कैसे लाभान्वित हो सकते हैं। इसे निम्नानुसार लिखा जा सकता है: "एबीसी अनिवार्य रूप से नए कार्यक्रम की शुरुआत से लाभ कमा सकता है। उदाहरण के लिए, वार्षिक बचत में अनुमानित $ 146,000 को राजस्व के स्रोत में परिवर्तित किया जा सकता है। नई, उदाहरण के लिए उच्च मांग वाले बाजारों में उड़ान चयन का विस्तार करने के अलावा, इस समाधान को अपनाने वाली पहली अमेरिकी एयरलाइन बनकर, ABC को अलग किया जा सकता है मूल्य और सुविधा दोनों क्षेत्र में एक उद्योग चालक है। "
समस्या और समाधान को संक्षेप में बताएं। आपके द्वारा अपनी कंपनी को आदर्श स्थिति प्रस्तुत करने के बाद, इस आदर्श को प्राप्त करने के लिए सीमित मुद्दों को रेखांकित किया गया है, और इसके समाधान के साथ आने के लिए, आपको लगभग पूरा कर लिया गया है। केवल एक ही चीज़ बची है, जो मुख्य तर्कों को संक्षेप में बताकर आपकी रिपोर्ट को समाप्त करती है, जिससे आप आसानी से अपने प्रस्ताव के मुख्य निकाय में पहुँच सकते हैं। बहुत लंबा निष्कर्ष निकालने की आवश्यकता नहीं है - इसे कुछ वाक्यों में कहने की कोशिश करें, समस्या कथन में उल्लिखित मुख्य बिंदुओं के साथ-साथ शरीर में जो आप कहने जा रहे हैं, उसका वर्णन करें।
- उपरोक्त एयरलाइन उदाहरण में, हम इस प्रकार निष्कर्ष निकाल सकते हैं: "यात्रियों की बोर्डिंग के लिए प्रक्रियाओं का अनुकूलन करना या नई प्रक्रियाओं को अधिक कुशलतापूर्वक लागू करना चुनना, इसके लिए महत्वपूर्ण शर्त है एयरलाइन की निरंतर प्रतिस्पर्धा इस प्रस्ताव में, डॉ। राइट द्वारा विकसित वैकल्पिक बोर्डिंग और बोर्डिंग प्रक्रिया को व्यवहार्यता और प्रभावी कदम उठाने के लिए विश्लेषण किया गया था। " यह निष्कर्ष समस्या कदम के मुख्य बिंदु को संक्षेप में प्रस्तुत करता है - कि वर्तमान बोर्डिंग प्रक्रिया अच्छी नहीं है और विकल्प बेहतर है - और पाठक को बताता है कि अगर वे पढ़ना जारी रखें तो क्या उम्मीद करें।
विद्वानों के निबंधों के लिए, थीसिस कथन लिखना न भूलें। जब स्कूल समस्या पत्रों को लिखने की बात आती है, तो इसका अधिकांश हिस्सा काम के लिए उपयोग किए जाने वाले समान है, लेकिन ऐसी चीजें भी हैं जिन्हें यदि आप सराहना करना चाहते हैं तो उन्हें जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, कई निबंध लेखन वर्गों को समस्या कथन में निबंध कथन की आवश्यकता होती है। थीसिस स्टेटमेंट (या सिर्फ कभी-कभी "थीसिस" कहा जाता है) एक एकल वाक्य है जो आपके संपूर्ण तर्क को संक्षेप में बताता है, इसके सार को छोटा करता है। एक अच्छे तर्क से समस्या और उसके समाधान दोनों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से संबोधित किया जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, हम विद्वानों की साहित्यिक चोरी के बारे में लिख रहे हैं - कंपनियां जो अपने स्वयं के काम के रूप में प्रस्तुत करने के लिए छात्रों को तैयार निबंध और / या प्रस्तुतियाँ बेचती हैं। थीसिस स्टेटमेंट के साथ, हम निम्नलिखित समस्या और समाधान का उपयोग कर सकते हैं जिसे हम प्रस्तावित कर रहे हैं: "शैक्षणिक निबंधों की बिक्री से सीखने की प्रक्रिया नष्ट हो जाती है क्योंकि अमीर छात्रों को एक फायदा होता है। अधिक शक्तिशाली डिजिटल विश्लेषण उपकरणों के साथ प्रोफेसरों द्वारा लिखे गए निबंध खरीदने से बेहतर प्रतिस्पर्धा करें। "
- कुछ प्रकारों से आपको निबंध में एक निश्चित स्थान पर अपने शोध को स्पष्ट रूप से रखने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, पहला या अंतिम वाक्य)। फिर, आपको और अधिक स्वतंत्र रूप से लिखने का अधिकार है - अपने शिक्षक से मार्गदर्शन के लिए पूछें कि क्या आप अनिश्चित हैं।
वैचारिक मुद्दों के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन करें। सभी प्रश्न वास्तविक दस्तावेजों, मूर्त मुद्दों पर आधारित नहीं हैं। कुछ, विशेष रूप से अकादमिक (और) सबसे खास मानविकी में है), वैचारिक समस्याओं का सामना करेंगे - वे सार समस्याएं हैं जिनके बारे में हमें सोचना चाहिए। इन मामलों में, आप समस्या को प्रस्तुत करने के लिए अभी भी बुनियादी समस्या का उपयोग कर सकते हैं (जाहिर है कि इसका व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने से कोई लेना-देना नहीं है)। दूसरे शब्दों में, आपको समस्या को परिभाषित करना होगा (आमतौर पर, वैचारिक समस्याओं के लिए यह समझना मुश्किल होगा), यह समझाएं कि समस्या रुचि की क्यों है, समझाएं अपनी समस्याओं से निपटने के लिए आपके पास जो योजनाएँ हैं, और उन्हें एक निष्कर्ष के साथ संक्षेप में प्रस्तुत करें।
- उदाहरण के लिए, हमें अपने काम में धार्मिक सहजीवन के महत्व पर एक रिपोर्ट के लिए एक समस्या बयान लिखने के लिए कहा जाता है। द ब्रदर्स करमज़ोव फ्योडोर दोस्तोवस्की द्वारा। इस मामले में, हमारे समस्या कथन को उपन्यास में धार्मिक सहजीवन के कुछ अज्ञात पहलुओं को सत्यापित करना चाहिए, यह बताते हुए कि वे क्यों महत्वपूर्ण हैं (उदाहरण के लिए, हम कह सकते हैं क्योंकि धार्मिक संकेतन की बेहतर समझ पुस्तक से अधिक आकर्षित करने में मदद कर सकती है), और दिखाती है कि हम तर्क का समर्थन करने की योजना कैसे बनाएंगे।
विज्ञापन

भाग 2 का 2: पॉलिशिंग पोस्ट

संक्षिप्त लिखें। यदि कोई समस्या है तो आपको हमेशा समस्या बयान लिखते समय ध्यान में रखना चाहिए, यह है। समस्या कथन बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, यह पाठक के लिए समस्या और समाधान प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। किसी भी वाक्य को बर्बाद मत करो। लेख में कोई भी वाक्य जो समस्या कथन के उद्देश्य में सीधे योगदान नहीं करता है, को समाप्त किया जाना चाहिए। स्पष्ट, प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें। छोटे विवरणों पर ध्यान न दें - समस्या का समाधान केवल समस्या और समाधान के आवश्यक पहलुओं को संबोधित करना चाहिए। सामान्य तौर पर, अपनी अनौपचारिकता को खोए बिना अपने समस्या कथन को यथासंभव कम लिखें।
- प्रश्न अनुभाग व्यक्तिगत राय या "प्राथमिकताएं" व्यक्त करने का स्थान नहीं है, क्योंकि यह प्रश्न को अनावश्यक रूप से लंबा बनाता है। आपके द्वारा चुने गए विषय और आपके दर्शकों के महत्व के आधार पर, आपको अपना लंबा निबंध प्रस्तुत करने का अवसर मिल सकता है या नहीं भी हो सकता है।
अपने दर्शकों के लिए लिखें। समस्या रिपोर्ट लिखते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप दूसरों के लिए लिख रहे हैं, अपने लिए नहीं। अलग-अलग दर्शकों को समझने के विभिन्न स्तर होंगे, उनके पास आपके निबंध को पढ़ने के लिए अलग-अलग कारण हैं, और जिस समस्या को आप उठा रहे हैं उसके प्रति उनका दृष्टिकोण भी अलग है, इसलिए नज़र रखें। लिखते समय दर्शक। अपनी समस्या को अपने दर्शकों के लिए यथासंभव स्पष्ट और समझने योग्य बनाएं, जिसका अर्थ है कि जब आवश्यक हो, प्रत्येक दर्शकों के लिए बोलने की शैली, शैली और शैली को बदल दें। जैसा कि आप लिखते हैं, अपने आप से सवाल पूछें जैसे:
- "मैं किसके लिए लिख रहा हूं?"
- "मैं इस दर्शकों को क्यों निशाना बना रहा हूं?"
- "क्या यह व्यक्ति मेरे जैसे सभी नियमों और अवधारणाओं को जानता है?"
- "इसके साथ, सुनने वाले का भी मेरे जैसा ही रवैया होगा?"
- "मेरे श्रोताओं को इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए?"
अर्थ की व्याख्या किए बिना शब्दजाल का प्रयोग न करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, समस्या कथन को यथासंभव पाठक के लिए समझना आसान लिखा जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि, जब तक आप अपने लेखन के क्षेत्र में शर्तों के बारे में किसी को नहीं लिख रहे हैं, अत्यधिक शब्दजाल से बचें और सुनिश्चित करें कि आपने सभी शब्दजाल को परिभाषित किया है। तुमने किया विचार उपयोग। यह कभी न मानें कि आपके दर्शक उन सभी तकनीकी अवधारणाओं (शब्दजाल) को समझेंगे, जिनका आप उपयोग करते हैं या अपने लिए प्रयास करते हैं क्योंकि यह पाठक को थका देगा और उनका सामना करने के लिए मजबूर करने में रुचि कम कर देगा। अपरिचित शब्द और जानकारी।
- उदाहरण के लिए, यदि हम मास्टर डिग्री के लिए चिकित्सक शिक्षा पर संगोष्ठी लिख रहे हैं, तो यह मान लेना अपेक्षाकृत ठीक है कि हर कोई "हथेली की हड्डी" शब्द जानता है। हालांकि, अगर चिकित्सकों और निवेशकों सहित सभी के लिए लिखना, जिन्हें चिकित्सा ज्ञान है या नहीं हो सकता है, तो "हथेली की हड्डी" की परिभाषा पेश करना सबसे अच्छा है - उंगली के पहले दो जोड़ों के बीच की हड्डियाँ।
एक संकीर्ण, परिभाषित समस्या से चिपके रहते हैं। सबसे अच्छा सवाल जुआ, गन्दा नहीं है। इसके बजाय, वे एक एकल, आसानी से पहचानी जाने वाली समस्या और इसके समाधान पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सामान्य तौर पर, परिभाषित, संकीर्ण और व्यापक और अस्पष्ट विषयों की तुलना में संकीर्ण विषय हैं। इसलिए जब भी संभव हो, समस्या कथन (और दस्तावेज़ के शरीर) पर ध्यान दें ताकि इसका एक विशिष्ट ध्यान केंद्रित हो। यह आपके लेखन को छोटा और आमतौर पर बहुत अच्छा रखेगा (शैक्षणिक स्थितियों को छोड़कर जहां आपको निबंध के लिए न्यूनतम लंबाई को पूरा करने की आवश्यकता है)।
- अंगूठे का एक नियम है केवल उन समस्याओं को सामने लाना है जिन्हें आप स्पष्ट रूप से हल कर सकते हैं और प्रारंभिक संदेह से परे जा सकते हैं। यदि आप एक स्पष्ट समाधान के बारे में अनिश्चित हैं जो आपकी पूरी समस्या को हल करने में मदद कर सकता है, तो अपनी परियोजना के दायरे को कम करें और नए और अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए समस्या कथन को बदल दें।
- समस्या के कवरेज को नियंत्रण में रखने के लिए, जब तक आप प्रस्ताव रिपोर्ट के मुख्य निकाय या दस्तावेज़ को रिपोर्ट लिखने से पहले पूरा नहीं कर लेते, तब तक प्रतीक्षा करना सहायक होता है। इस मामले में, जब आप अपना समस्या कथन लिखते हैं, तो आप उस तथ्यात्मक दस्तावेज़ को एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, ताकि आपको कारणों का अनुमान न लगाना पड़े। हो सकता है लिखते समय ढंकना चाहिए।
"5 डब्ल्यू" नियम को ध्यान में रखें। समस्या बयानों को यथासंभव कम से कम शब्दों में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए लिखा जाना चाहिए, लेकिन बहुत विस्तृत भी नहीं होना चाहिए। यदि आप सोच रहे हैं कि रिपोर्ट में क्या लिखना है, तो 5 डब्ल्यू (जो-) का जवाब देने की कोशिश करना एक अच्छा विचार हैwho, क्या-क्या, कहाँ पे-कहाँ पे, कब-कब, और क्यों-क्यों), और साथ किस तरह-किस तरह। 5 डब्ल्यू को हल करने से पाठक को अनावश्यक विवरण में जाने के बिना समस्या और समाधान की एक बुनियादी समझ मिलेगी।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक निर्माण विकास परियोजना को नगर परिषद को भेजने का प्रस्ताव लिख रहे हैं, तो आपको यह बताकर 5 डब्ल्यू नियम का पालन करना चाहिए कि इस विकास से किसे लाभ होगा। (who), विकास क्या कहता है (क्या), जहां विकसित होना चाहिए (कहाँ पे), आगे बढ़ने की योजनाकब), और यह विकास वास्तव में शहर के लिए एक स्मार्ट विचार क्यों है (क्यों).
औपचारिक भाषा का प्रयोग करें। समस्या कथन लगभग हमेशा महत्वपूर्ण परियोजनाओं और प्रस्तावों के लिए उपयोग किया जाता है। उस कारण से, अपने समस्या कथन में औपचारिक शैली (वही शैली जो आप अपने प्रस्ताव के मुख्य निकाय के लिए उपयोग करेंगे) का उपयोग करें। स्पष्ट और स्पष्ट रूप से लिखें और सीधे बिंदु पर पहुंचें। अपने समस्या कथन में अनौपचारिक या आकस्मिक लहजे में पाठक को समझाने की कोशिश न करें। चुटकुलों का भी उपयोग न करें। निरर्थक कहानियों को किनारे पर मत बताओ। कठबोली या अपवित्रता का उपयोग न करें। अच्छी समस्या बयानों से पता चलता है कि वे वास्तव में काम करने के लिए हैं और अनावश्यक सामान लिखने में समय या प्रयास बर्बाद नहीं करते हैं।
- आप लोगों के बारे में विद्वानों के लेखों में विशुद्ध रूप से "मनोरंजक" सामग्री के करीब पहुंच सकते हैं। यहाँ, यह अभी भी संभव है कि प्रश्न या विधिवत शब्द के साथ शुरू करने वाले तरीकों पर सवाल उठाया जाए। हालाँकि, इन मामलों में भी, उद्धरण का उपयोग मामले को इंगित करने के लिए किया जाता है, पूरे सवाल का हिस्सा अभी भी औपचारिक स्वर में लिखा जाना चाहिए।
त्रुटियों के लिए जाँच करने के लिए हमेशा इसे फिर से पढ़ें। यह बात है अनिवार्य किसी भी महत्वपूर्ण लेखन के लिए - किसी भी स्केच को सावधान संपादक की आंखों की आवश्यकता नहीं होती है। एक बार समस्या लिखने के बाद, इसे जल्दी पढ़ें। क्या लेख सहज लगता है? क्या यह विचारों को सुसंगत रूप से प्रस्तुत करता है? क्या विचारों को तार्किक रूप से व्यवस्थित किया गया है? यदि नहीं, तो कृपया इसे सुधारें। जब आप रिपोर्ट संरचना से संतुष्ट हो जाते हैं, तो अपने उच्चारण, व्याकरण और स्वरूपण त्रुटियों की जांच करें।
- सबमिट करने से पहले मुद्दे को फिर से पढ़ना, इसे कभी पछतावा नहीं होगा क्योंकि, स्वाभाविक रूप से, समस्याएं अक्सर एक प्रस्ताव या रिपोर्ट का पहला हिस्सा होती हैं जो लोग पढ़ेंगे, जो भी त्रुटियां मौजूद हैं, वे आपको बहुत भ्रमित करेंगे और पूरे दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करेंगे। आप नकारात्मक दिशा में हैं।
विज्ञापन