प्रशिक्षक को ईमेल कैसे करें (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: अपने प्रोफेसर, प्रशिक्षक, या शिक्षक को ईमेल कैसे लिखें

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कदम
सलाह

अपने प्रशिक्षक को पत्र लिखने के लिए अपने दोस्तों के साथ ईमेल या त्वरित संदेश भेजने की तुलना में अधिक विचार की आवश्यकता होती है। आपकी पढ़ाई आपके भविष्य के कैरियर की नींव है, इसलिए आपको अगले पेशेवर संचार चैनलों के साथ बातचीत करनी चाहिए, जिसमें ईमेल लिखना शामिल है। अपने प्रशिक्षक को परीक्षण ईमेल भेजते समय, हमेशा अपने छात्र के ईमेल खाते का उपयोग करें और विनम्र अभिवादन के साथ पत्र खोलें। आपको उनके साथ बातचीत करने की ज़रूरत है उसी तरह जब आप एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं। संक्षिप्तता हो और व्याकरण पर ध्यान दें!

कदम

भाग 1 का 3: एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना

प्रश्नों पर पाठ्यपुस्तक देखें। अक्सर आपके प्रश्न का उत्तर पाठ्यक्रम की शुरुआत में आपके प्रशिक्षक द्वारा प्रदान की गई सामग्री में दिया जाता है। एक मौजूदा समस्या पूछने पर वे आपको एक गंभीर छात्र के रूप में देखेंगे, और शिक्षक अपना समय बर्बाद करके नाराज हो जाएंगे।
- पाठ्यक्रम में पाठ्यक्रम असाइनमेंट, असाइनमेंट के लिए समय सीमा, वर्ग नीतियों और असाइनमेंट संरचना के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।
- यदि आपका प्रशिक्षक आपको केवल पुस्तकों को पढ़ने की एक श्रृंखला दे रहा है, तो आप उन किसी भी प्रश्न को ई-मेल कर सकते हैं, जिनका उत्तर पाठ्यपुस्तक में नहीं दिया गया है।
अपने अध्ययन खाते का उपयोग करें। प्रशिक्षक अक्सर हर दिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त करते हैं। स्कूल खातों का उपयोग करके, आपका पत्र स्पैम बॉक्स में कम जाएगा। इसके अलावा, स्कूल द्वारा प्रदान की जाने वाली इमाल का पता अधिक पेशेवर लगता है। प्रशिक्षक को पता चल जाएगा कि वास्तव में ईमेल किसने भेजा है क्योंकि छात्र का खाता आमतौर पर आपके नाम पर आधारित होता है।
ध्यान खींचने वाली सुर्खियां लिखें। विषय पंक्ति प्रशिक्षक को ईमेल पढ़ने से पहले उसके मुख्य निकाय के बारे में बताएगी। यह बहुत उपयोगी है क्योंकि शिक्षक को इसे संसाधित करने के लिए उचित समय लगेगा। ईमेल का विषय भी स्पष्ट और बिंदु तक होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आप "वर्तमान असाइनमेंट के बारे में प्रश्न" या "स्नातक थीसिस" के रूप में लिख सकते हैं।
हैलो कहने से शुरू करें और प्रशिक्षक के पहले और / या अंतिम नाम के साथ शीर्षक का उपयोग करें। निश्चित ही हम सभी अपनी समस्याओं में कूदना चाहते हैं। हालांकि, शिक्षक को लिखते समय, आपको इसे एक औपचारिक पत्र के रूप में मानना होगा। एक कॉमा द्वारा "प्रिय डॉ। ट्रान वान डंग" के साथ शुरू करते हैं। यदि आप परिचित नहीं हैं तो व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग करना याद रखें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि योग्यता के संदर्भ में आपके प्रशिक्षक क्या हैं, तो आप उन्हें "मिस्टर ट्रान वान डंग" कह सकते हैं।
- अगर आप और प्रशिक्षक के बीच व्यक्तिगत बातचीत हुई है, तो आप थोड़ा और अनौपचारिक अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "प्रिय मास्टर डंग,"।
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भाग 2 का 3: ईमेल सामग्री की रचना

शिक्षक को याद दिलाएं कि आप कौन हैं। शिक्षकों के पास बहुत सारे छात्र हैं, इसलिए उन्हें आपको पहले अपना परिचय देना होगा। उस प्रशिक्षक के साथ आप जो नाम और कक्षाएं पढ़ रहे हैं, उन्हें इंगित करें, जिसमें "गणित अर्थशास्त्र 2 अवधि" जैसे विशिष्ट पाठ शामिल हैं।
विषय से बचें। शिक्षक व्यस्त लोग हैं, इसलिए परेशान मत हो। सीधे बिंदु पर जाएं, बाहरी विवरणों को अनदेखा करें और इसे यथासंभव संक्षिप्त रखें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक असाइनमेंट के बारे में सोच रहे हैं, तो तुरंत कहें: "मुझे आपके द्वारा मंगलवार को दिए गए असाइनमेंट के बारे में एक प्रश्न था। क्या आप चाहते हैं कि हम इसे समूहों में या व्यक्तिगत रूप से करें?"
पूरा वाक्य लिखिए। एक ईमेल एक फेसबुक पोस्ट या एक दोस्त के लिए एक संदेश नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब आप अपने प्रोफेसर को लिखते हैं, तो आपको पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, इसके अलावा कुछ भी अव्यवसायिक दिखती है।
- उदाहरण के लिए, "महान पाठ, शिक्षक ... उत्कृष्ट!"
- इसके बजाय, लिखें, "आपने हमें पिछली कक्षा के लिए बहुत आसान समझने वाला व्याख्यान दिया।"
स्वर पर ध्यान दें। जब आप पहली बार एक शिक्षक से संपर्क करते हैं, तो अपने लहजे और भाषा को पेशेवर रखें। इसका मतलब है कि आप इमोजी नहीं जोड़ सकते हैं! यदि आप दोनों एक रिश्ते को विकसित करना शुरू करते हैं, तो आप पाएंगे कि आप शर्तों को पारित करने के लिए थोड़ा और आराम कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सच है अगर प्रशिक्षक सक्रिय रूप से अधिक अनौपचारिक हो रहा है (जैसे आपको ईमेल में इमोटिकॉन भेजना)।
अपने अनुरोध को व्यक्त करने के लिए विनम्र रहें। बहुत से छात्र अपने व्याख्याताओं के साथ और इसके लिए पूछते हैं। आप कहीं भी हो अगर आप ऐसा नहीं करेंगे। इसके बजाय, अपनी समस्या को एक दलील के रूप में पेश करें जिसे शिक्षक स्वीकार कर सकता है या नहीं।
- उदाहरण के लिए, आप प्रशिक्षक को उसके निबंध के लिए अधिक समय देना चाह सकते हैं। मत कहो, "मेरी दादी का निधन हो गया है। मुझे अपना निबंध प्रस्तुत करने के लिए और समय दें।" यह कहना बेहतर होगा, "मेरे पास उसके गुजरने की वजह से एक कठिन सप्ताह था। क्या आप मुझे अपना निबंध करने के लिए अधिक समय दे सकते हैं?"
उचित विराम चिह्न का उपयोग करें। दोस्तों को भेजे गए ईमेल के लिए, आप पैराग्राफ ब्रेक और अल्पविराम को छोड़ सकते हैं। हालांकि, शिक्षकों को ईमेल लिखते समय, आपको विराम चिह्नों को रखने की आवश्यकता है जहां यह होना चाहिए।
शब्दों को स्पष्ट रूप से लिखें। टेक्स्टिंग लैंग्वेज इंटरनेट को ख़राब करती है, पेशेवर ईमेल वह जगह है जहाँ आपको इनका उपयोग करने से बचना चाहिए। इसका मतलब है कि आप "केवल", "या" "" के लिए "के विकल्प के रूप में" थुई "का उपयोग नहीं कर सकते हैं, और इसी तरह।" कृपया शुद्ध वियतनामी भाषा का उपयोग करें।
- ईमेल भेजने से पहले अपनी वर्तनी की जाँच करना न भूलें।
ठीक से कैपिटलाइज़ करें। उपयुक्त प्रस्तावना और संज्ञा को पूंजीकृत किया जाना चाहिए। बोली जाने वाली भाषा को भ्रमित न करें और चयनात्मक रूप से कैपिटल करना याद रखें। हमेशा उन शब्दों को बड़ा करें, जिन्हें पूंजीकृत करने की आवश्यकता है। विज्ञापन

भाग 3 का 3: ईमेल पूरा करें

पहचानें कि आप शिक्षक को क्या कार्रवाई करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोफेसर से बिल्कुल वही कहें जो आप ईमेल के अंत में या अंत में चाहते हैं। यदि आपको उनसे मिलने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में पूछें।
व्याकरण की जाँच करने के लिए फिर से पूरा संदेश पढ़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने ईमेल की समीक्षा करें कि आपने कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियों को याद नहीं किया है। आमतौर पर आपको एक या दो त्रुटियां आएंगी जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
ट्रेनर के दृष्टिकोण से ईमेल को देखें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी नहीं मांग रहे हैं, पत्र की सामग्री के बारे में सोचें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल वास्तव में संक्षिप्त है। आप अपने व्यक्तिगत जीवन के बारे में बहुत अधिक साझा नहीं करना चाहते क्योंकि यह अव्यवसायिक है।
अभिवादन के साथ ईमेल समाप्त करें। आपके पास एक औपचारिक शुरुआत है, इसलिए आपको उसी विनम्र तरीके से बंद करने की आवश्यकता है। अपने पूर्ण नाम के साथ एक अल्पविराम के बाद "ईमानदारी से तुम्हारा" या "बहुत बहुत धन्यवाद" जैसे वाक्यों का उपयोग करें।
एक सप्ताह के बाद ईमेल की जाँच करें। ईमेल भेजने के बाद, उत्तर के साथ शिक्षक / शिक्षिका को परेशान न करें। हालाँकि, यदि आपको एक सप्ताह के भीतर कोई उत्तर नहीं दिखाई देता है, तो आप किसी अन्य ईमेल को फिर से भेज सकते हैं क्योंकि आपका संदेश बेतरतीब ढंग से कहीं मिला हुआ है।
उत्तर की पुष्टि करें। एक बार शिक्षक ने जवाब दिया, तो आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि आपको उत्तर मिल गया है। एक वाक्य "धन्यवाद, शिक्षक!" पर्याप्त है। यदि आवश्यक हो, तो आप पेशेवर रहने के लिए समान संरचना का उपयोग करके एक लंबा ईमेल लिख सकते हैं। यदि आपकी समस्या या प्रश्न ईमेल द्वारा संतोषजनक ढंग से हल नहीं किया गया है, तो कृपया आमने-सामने की बैठक की व्यवस्था करें।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरे प्रश्न का उत्तर देने के लिए धन्यवाद। आप कक्षा में देखें।"
- यदि आप व्यक्तिगत रूप से प्रशिक्षक से मिलना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं, "इस पर अपने साझाकरण के लिए धन्यवाद। लेकिन अगर आपके पास समय है, तो मैं आ सकता हूं और अधिक विस्तार से बात कर सकता हूं।" , ठीक है? "
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