एक्सेल में डेटा की तुलना करें - युक्तियाँ

वीडियो: दो एक्सेल शीट की तुलना कैसे करें (और अंतर खोजें)

विषय

कदम

यह wikiHow ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे एक्सेल में दो अलग-अलग डेटा सेट की तुलना करें, एक ही कार्यपुस्तिका में दो कॉलम से दो स्वतंत्र एक्सेल फाइलों में।

कदम

3 की विधि 1: दो कॉलम की तुलना करें

खाली कॉलम की पहली सेल का चयन करें। स्प्रेडशीट में दो कॉलम की तुलना करते समय, आपको परिणाम को एक खाली कॉलम में प्रदर्शित करना होगा। सुनिश्चित करें कि आप एक ही पंक्ति में एक सेल से शुरू कर रहे हैं जो पहले दो स्तंभों की तुलना कर रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप दो स्तंभों की शुरुआत A2 और B2 से करना चाहते हैं, तो सेल C2 चुनें।
पहली पंक्ति के लिए तुलना सूत्र दर्ज करें। यह सूत्र A2 और B2 की तुलना करेगा। यदि आपका स्तंभ अन्य कक्षों में प्रारंभ होता है, तो सेल मान बदलें:
- = आईएफ (ए 2 = बी 2, "मैच", "नो मैच")
सेल के निचले कोने में भरे बॉक्स पर डबल-क्लिक करें। नतीजतन, सूत्र कॉलम में शेष सभी कोशिकाओं पर लागू होगा, स्वचालित रूप से संबंधित मूल्य को समायोजित करेगा।
परिणाम खोजें संयुक्त तथा बेमेल. वे दिखाएंगे कि क्या दो कोशिकाओं के डेटा का मेल है। यह तार, दिनांक, संख्या और समय के लिए काम करता है। ध्यान दें कि जब तुलना ("RED" और "लाल" को एक मैच माना जाएगा) तो कैपिटलाइज़ेशन या लोअर केस पर विचार नहीं किया जाता है। विज्ञापन

विधि 2 की 3: दो वर्कबुक की समानांतर तुलना

दोनों की पहली कार्यपुस्तिका खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। आप एक ही समय में स्क्रीन पर दो अलग-अलग एक्सेल फ़ाइलों को देखने के लिए एक्सेल में शामिल समानांतर डिस्प्ले फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आपको दो पृष्ठों को एक साथ स्क्रॉल करने का अतिरिक्त लाभ भी है।
दूसरी कार्यपुस्तिका खोलें। अभी के लिए, आपके पास अपने कंप्यूटर पर दो एक्सेल वर्कबुक खुली होनी चाहिए।
कार्ड पर क्लिक करें प्रदर्शन (देखें) किसी भी खिड़की पर।
विकल्प पर क्लिक करें समानांतर प्रदर्शन (देखें साइड बाय साइड)। यह विकल्प आपको मेनू बार के विंडो क्षेत्र में मिलेगा। दोनों कार्यपुस्तिकाएँ स्क्रीन पर प्रदर्शित होती हैं और ऊपर से नीचे तक व्यवस्थित होती हैं।
क्लिक करें सभी प्रकार (व्यवस्था को बदलने के लिए सभी को व्यवस्थित करें)।
क्लिक करें खड़ा (वर्टिकल) और फिर इस बात से सहमत (ठीक)। कार्यपुस्तिका बदल जाएगी ताकि एक बाईं ओर और एक दाईं ओर हो।
दोनों को स्थानांतरित करने के लिए एक विंडो स्क्रॉल करें। जब समानांतर डिस्प्ले सक्षम होता है, तो स्क्रॉलिंग एक साथ दोनों विंडो में सक्रिय हो जाती है। इससे आपको स्प्रेडशीट के साथ स्क्रॉल करने में आसानी होती है।
- आप डिस्प्ले टैब में सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग बटन पर क्लिक करके इस सुविधा से बाहर निकल सकते हैं।
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विधि 3 की 3: तुलना करें, दो कार्यपत्रकों के अंतर खोजें

उन दो कार्यपत्रकों वाली कार्यपुस्तिका खोलें, जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। इस तुलना सूत्र का उपयोग करने के लिए, दोनों कार्यपत्रक एक ही फ़ाइल में होने चाहिए।
बटन को क्लिक करे + एक खाली स्प्रेडशीट बनाने के लिए। आप इसे स्क्रीन के निचले हिस्से में, अपनी खुली स्प्रेडशीट के दाईं ओर पाएंगे।
नए वर्कशीट में सेल A1 में कर्सर रखें।
तुलना सूत्र दर्ज करें। अपनी नई स्प्रेडशीट में सेल A1 में निम्न सूत्र को टाइप या कॉपी करें:
- = IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
कक्ष के कोने में भरें बॉक्स को क्लिक करें और खींचें।
फिल बॉक्स को नीचे खींचें। उस पंक्ति पर स्क्रॉल करें जहां दो कार्यपत्रकों में डेटा समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्प्रैडशीट पंक्ति 27 को फैलाती है, तो बॉक्स को उस पंक्ति पर खींचें।
भरें बॉक्स को दाईं ओर खींचें। एक बार नीचे खींचने के बाद, इसे मूल कार्यपुस्तिका को कवर करने के लिए दाईं ओर खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्प्रेडशीट कॉलम Q तक फैली हुई है, तो बॉक्स को उस कॉलम में खींचें।
उन कोशिकाओं में अंतर खोजें जो मेल नहीं खाती हैं। नई कार्यपुस्तिका में भरें बॉक्स को खींचने के बाद, आपको जानकारी के साथ सेल मिलेंगे जो इंगित करता है कि क्या वर्कशीट में कोई अंतर है। सेल पहली शीट पर सेल का मूल्य और दूसरी शीट पर उसी सेल का मूल्य प्रदर्शित करेगा।
- उदाहरण के लिए, Worksheet 1 में A1 "सेब" है और Worksheet 2 में A1 "संतरे" है। ए 1 में वर्कशीट 3 इस तुलना फार्मूले का उपयोग करते समय "शीट 1: सेब बनाम शीट 2: संतरे" प्रदर्शित करेगा।
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