थैंक यू ईमेल का जवाब कैसे दें

लेखक: Peter Berry
निर्माण की तारीख: 11 जुलाई 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें | अंग्रेजी में ईमेल युक्तियाँ | 2020
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विषय

अपने भाई-बहन या बॉस से धन्यवाद ईमेल प्राप्त करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। जब निर्णय लेना है कि कैसे प्रतिक्रिया दें, तो याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात है ईमानदार होना। प्रेषक के लिए प्रशंसा दिखाने से डरो मत और इसे रिश्ते को मजबूत करने के अवसर के रूप में देखें। आप फोन पर, या ईमेल के माध्यम से व्यक्ति में जवाब देना चाह सकते हैं।

कदम

3 की विधि 1: किसी सहकर्मी का उत्तर दें

  1. "कुछ भी नहीं" कहकर प्रेषक का धन्यवाद स्वीकार करें। किसी काम का जवाब देने के लिए समय देने से आपको अपने सहकर्मी या बॉस के साथ घनिष्ठ संबंध बनाने में मदद मिल सकती है। चाहे आप व्यक्ति में या ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया देते हैं, उस समय के लिए सराहना दिखाएं जो उन्होंने आपको ईमेल में लिया था।

    सलाह: यदि "कुछ भी नहीं" आप चाहते हैं कि वाक्य नहीं है, तो बस अपने स्वयं के शब्दों का उपयोग करके दिखाएं कि आप आभारी और आभारी हैं। आप "मैं वास्तव में आपके पत्र की सराहना करता हूं" वाक्यांश का उपयोग करके देख सकते हैं।


  2. उन्हें बताएं कि आपने जिस मिशन या परियोजना को कवर किया है, उससे आपको क्या लाभ हुआ है। धन्यवाद स्वीकार करने के अलावा, आपको अच्छा काम करने पर मिलने वाली संतुष्टि या लाभ की पुष्टि करके खुद को और अधिक अवसर देना चाहिए।
    • "यह एक पुरस्कृत काम था। मैंने परियोजना से बहुत कुछ सीखा और इस अवसर को पोषित किया।"
    • मुझे डिजाइन विभाग के साथ काम करने का अधिक मौका मिलने की उम्मीद है। यह मेरे लिए कितना सम्मान की बात है! ”

  3. संक्षिप्त लिखें। नौकरी से संबंधित धन्यवाद के जवाब में आप हमेशा अपेक्षित या अपेक्षित नहीं होते हैं। किसी सहकर्मी के बहुत समय बर्बाद करने से बचने के लिए, आपको एक संक्षिप्त प्रतिक्रिया लिखनी चाहिए। विज्ञापन

विधि 2 का 3: ग्राहकों से धन्यवाद पत्र प्राप्त करें


  1. अपनी प्रशंसा दिखाओ। एक सरल "कुछ भी नहीं" उत्तर के अलावा, एक विचारशील ग्राहक के लिए एक संवेदनशील ईमेल उनके व्यापार सहयोग के लिए उन्हें धन्यवाद और एक साथ काम करना जारी रखने की इच्छा व्यक्त करने का अवसर है। , यहां तक ​​कि उन्हें प्रोत्साहन के रूप में पदोन्नति या उपहार भेजें।
    • "हाय, हेह, मैं आपके साथ काम करने के लिए बहुत सम्मानित महसूस कर रहा हूं। मैं आपको जानकर बहुत खुश हूं और मुझे जल्द ही देखने का मौका मिलने की उम्मीद है।"
    • "हाय मिन्ह, मुझे खुशी है कि आपको मेरी नई तस्वीर पसंद आई। अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए, मैं आपको अगली खरीदारी पर 10% छूट कोड भेजना चाहूंगा।"
  2. सही समय पर जवाब दें। किसी भी ईमेल प्रतिक्रिया के साथ, यह बहुत लंबी प्रतिक्रिया नहीं करने के लिए सबसे अच्छा है। समय एक संकेत है कि आप प्रेषक को प्राथमिकता देते हैं, और इससे प्रशंसा की भावना बढ़ेगी।
  3. गर्म और ईमानदार स्वर का प्रयोग करें। जब कोई आपको धन्यवाद देता है, तो यह रिश्ते को मजबूत करने और उन्हें मूल्यवान और विशेष महसूस कराने का एक अवसर है।
    • "कंपनी की सेवाओं का उपयोग करने के लिए धन्यवाद और मैं आपकी शानदार यात्रा की कामना करता हूं!"
    • "मैं आपसे मिलकर बहुत खुश हूं और मैं आपको मेरे महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट के लिए शुभकामनाएं देता हूं!"
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विधि 3 की 3: एक दोस्त या परिवार के सदस्य को जवाब दें

  1. कहो “आपका स्वागत है!"जब किसी को धन्यवाद दिया जाता है तो प्रतिक्रिया देने का यह सबसे आम तरीका है। यह दूसरों को बताता है कि आप पहले से ही जानते हैं और उनकी प्रशंसा का स्वागत करते हैं। यहां कुछ वैकल्पिक वाक्य पैटर्न दिए गए हैं:
    • "कोई फर्क नहीं पड़ता"।
    • "जब भी तुम को जरूरत है"।
    • "मैं आपकी मदद करके बहुत खुश हूं"।
  2. "मुझे पता है कि तुम मेरी एक दिन भी मदद करोगे"। यदि आप गहराई में जाना चाहते हैं, और प्रेषक के साथ अपने रिश्ते को स्वीकार करते हैं, तो इस तरह का वाक्य काम करेगा। यह रिश्ते में आपके आत्मविश्वास की पुष्टि करता है। यहां कुछ ऐसे ही भाव दिए गए हैं:
    • "मैंने भी आपकी मदद की"।
    • "मुझे खुशी है कि हम एक-दूसरे की मदद करने के लिए यहां आएंगे।"
    • "मैं हमेशा यहाँ हूँ जब आपको इसकी आवश्यकता होती है"।
  3. उन्हें बताएं कि आप "देने" के अनुभव का आनंद लेते हैं। आप इस विचार को व्यक्त और बढ़ावा दे सकते हैं कि निम्नलिखित वाक्यों में से किसी एक का उपयोग करके दूसरों की मदद करना एक इनाम है:
    • "यह मेरे लिये सम्मान की बात है"।
    • "आपकी मदद करके प्रसन्नता हुई"।
    • "यह एक सुखद अनुभव था!"
  4. बॉडी लैंग्वेज के जरिए ईमानदारी दिखाएं। यदि आप सीधे ईमेल का जवाब देने का निर्णय लेते हैं, तो दूसरे के धन्यवाद को स्वीकार करते समय मुस्कुराएं और आंख से संपर्क करें और अपनी छाती के ऊपर से अपनी बाहों को पार करने से बचें। गैर-मौखिक संकेत केवल उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितना आप कहते हैं। विज्ञापन