शेड्यूल कैसे बनाएं (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल कैसे बनाएं - ट्यूटोरियल

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कदम
सलाह

यदि आप अक्सर दैनिक कार्यों के पहाड़ों से भरे हुए हैं, तो आपकी अनुसूची आपको अधिक कुशलतापूर्वक और संगठित रूप से काम करने में मदद करने के लिए एक महान साथी होगी। आप अपना समय आवंटित करने के लिए एक नोटबुक, प्लानर, या एक ऐप का उपयोग करके कोशिश कर सकते हैं कि कौन सा तरीका आपके लिए सबसे अच्छा है। समझदार लक्ष्यों को निर्धारित करना और काम और आराम के बीच संतुलन रखना सुनिश्चित करें। इसे जारी रखने के लिए, इसे एक शेड्यूल बनाने के लिए एक रूटीन बनाएं और हर बार एक टास्क पूरा होने पर खुद को पुरस्कृत करें।

कदम

भाग 1 का 3: निर्धारण

दैनिक गतिविधियों पर आप कितना समय खर्च करते हैं, इस पर नज़र रखें। प्रत्येक सुबह तैयार होने, खाने, कपड़े धोने, भोजन खरीदने, ईमेल का जवाब देने, होमवर्क करने और अन्य नियमित कार्यों को पूरा करने का समय रिकॉर्ड करें। लगभग एक सप्ताह तक ट्रैक करें और नोटबुक, स्प्रेडशीट या नोट लेने वाले ऐप में नोट्स लें।
- एक सप्ताह में ट्रैकिंग आपको विशिष्ट कार्यों पर खर्च किए गए समय की सटीक मात्रा का अनुमान लगाने में मदद करेगी।
- इसके अलावा, यह तरीका आपको काम करने का अधिक प्रभावी तरीका खोजने में भी मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपने आप को एक गेम खेलने में 10 घंटे तक खर्च कर सकते हैं और आपको सीखने में अधिक समय देना चाहिए।
विभिन्न प्रकार के मीडिया जैसे नोटबुक, प्लानर और शेड्यूलिंग एप्लिकेशन का उपयोग करने का प्रयास करें। आप लिखावट विधियों और डिजिटल रूप से नोट्स लेने के साथ प्रयोग कर सकते हैं। यदि आप एक रिक्त पृष्ठ पर आरंभ करना चाहते हैं, तो आपको एक नोटबुक या नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करना चाहिए। यदि आप दिनांक और समय के साथ चेकबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप योजनाकार या अपने व्यक्तिगत कैलेंडर एप्लिकेशन को चुन सकते हैं।
- ऐसी विधि चुनें जो आपकी पसंद के अनुरूप हो। यदि आपको पेपर पसंद नहीं है, तो आप ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको हाथ से लिखते समय अनुसरण करना आसान लगता है, तो एक पेन और पेपर का उपयोग करें।
- जब आप अपने शेड्यूल का उपयोग करेंगे तो आपको पता चल जाएगा कि आपको क्या पसंद है और क्या नापसंद। जब आप सही विधि चुनते हैं, तो उससे चिपके रहें। अपनी सभी गतिविधियों को एक जगह पर रखें, चाहे आप नोटबुक, प्लानर या ऐप का उपयोग करें।
जरूरत पड़ने पर सप्ताह के दिन और दिन को लिख लें। यदि सप्ताह का दिन या दिन उपलब्ध नहीं है, तो इसे अपने शेड्यूल के शीर्ष पर लिखें। प्रत्येक दिन के लिए एक पृष्ठ निर्धारित करें ताकि आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी में लिख सकें।
- सप्ताह के दिन का ध्यान रखें, विशिष्ट गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए, जैसे कि सोमवार और बुधवार संगीत सबक।
- यदि आप किसी नोटबुक में शेड्यूल लिख रहे हैं, तो आप अपने शेड्यूल को कालानुक्रमिक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए बाईं ओर पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं, जबकि दाईं ओर के पृष्ठ में आपकी प्राथमिकताएँ और अन्य नोट्स हैं।
एक समय पर तय समयावधि भरें। सत्र, नियमित बैठकें और अन्य स्थायी कार्य समय सारिणी का ढांचा तैयार करेंगे। निर्धारित समय, जैसे "8:30 पूर्वाह्न - मनोविज्ञान का परिचय" या "4:00 अपराह्न - योग कक्षा" को भरने से शुरू करें।
- यदि नोटबुक या स्प्रेडशीट में कोरे कागज पर लिखना है, तो पृष्ठ के बाईं ओर आधे घंटे के अंतराल में टाइम स्लॉट भरें। प्रत्येक कार्य के लिए नोट्स बनाने के लिए प्रत्येक स्थान के बीच 2 या 3 पंक्तियों को छोड़ दें।
- यदि आप शेड्यूलिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही इसमें टाइम स्लॉट हो सकते हैं।

भाग 2 का 3: समय आवंटित करना

एक अलग पेज पर टू-डू सूची बनाएं। स्थायी quests भरना आसान है, लेकिन शेष समय आवंटित करना मुश्किल हो सकता है। अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर कागज के एक खाली टुकड़े या नए दस्तावेज़ पर किए जाने वाले सब कुछ लिखकर शुरू करें। प्रत्येक कार्य के आगे एक संख्या या शब्द लिखकर प्राथमिकता दें।
- उदाहरण के लिए, आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के आगे नंबर 1 (या पत्र ए) लिख सकते हैं। ये वे आइटम होंगे जिन्हें पहले शेड्यूल पर रखा गया है। निम्न-प्राथमिकता वाले कार्यों के आगे एक 2 (या पत्र बी) लिखें, और गैर-प्राथमिकता वाले आइटम के आगे एक 3 (या सी) लिखें।
- किसी कार्य को किसी शेड्यूल पर भरते समय, आप उसके आगे प्राथमिकता को चिह्नित कर सकते हैं, या बस शीर्ष प्राथमिकता वाले आइटम पर तारांकन चिह्न या विस्मयादिबोधक चिह्न लगा सकते हैं।
- यदि आप एक सप्ताह की योजना बना रहे हैं, तो साप्ताहिक कार्यों की एक सूची बनाएं। यदि आप एक दिन का समय निर्धारित कर रहे हैं तो दैनिक कार्यों को लिखें।
जब आप सबसे अधिक सतर्क हों, तब अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को व्यवस्थित करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को भरने से शुरू करें। अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है, और जब आप सबसे अधिक सतर्क होते हैं और विचलित नहीं होते हैं, तो अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करें। महत्वपूर्ण वस्तुओं को उजागर करने के लिए, आप एक हाइलाइटर को तारांकित या रेखांकित कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह सबसे अधिक उत्पादक हैं, तो दोपहर के भोजन से पहले महत्वपूर्ण परियोजनाओं को शेड्यूल करें, और अपने कागजात को व्यवस्थित करें और बाद में इसे करने के लिए ईमेल हटा दें।
- उचित लक्ष्य निर्धारित करने का प्रयास करें। जब आप जानते हैं कि यह एक घंटे का समय ले सकता है, तो होमवर्क के साथ समय कम करने या 30 मिनट के लिए ग्राहकों से मिलने की कोशिश न करें।
- सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में भरने के बाद, आप अपने कार्यक्रम में छोटे काम करना शुरू कर सकते हैं, जैसे कपड़े धोना या खरीदारी करना।
विवरण को यह याद रखने के लिए शामिल करें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है। शेड्यूल पर कार्य पूरा करते समय, आपको विस्तृत जानकारी भी लिखनी होगी ताकि आप यह न भूलें कि आइटम क्या है। यदि यह बहुत संक्षिप्त है, तो आपको याद नहीं हो सकता है कि विशेष रूप से "मीटिंग में जाना" या "ढूंढना" क्या है।
- यदि आपको किसी मीटिंग में जाना है, तो आपको समय, स्थान और उपस्थित लोगों को शामिल करना चाहिए। आपको मीटिंग सामग्री को बुलेट करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
- ध्यान दें कि आपको प्रत्येक कार्य के लिए "निबंध" नहीं लिखना चाहिए। बस आसान अनुवर्ती के लिए आवश्यक विवरण लिखें।
प्रत्येक मिशन के प्रारंभ और समाप्ति समय दोनों को रिकॉर्ड करें। चाहे ऐप्स में शेड्यूल करना हो या नोटबंदी सॉफ्टवेयर हो, दिन के समय को निर्धारित करने के लिए अपने काम की शुरुआत और अंत के समय को भरना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि आपका दिन कैसे गुजरा और आप विशिष्ट समय पर कहां हैं।
- उदाहरण के लिए, आपको सुबह 9:30 से 10:30 बजे के बीच की रूपरेखा तैयार करनी पड़ सकती है, कक्षा 11:00 से 12:15 बजे तक पहुंचना होगा, दोपहर 12:30 बजे भोजन करना होगा, और 1:00 बजे से बैठक होगी 1:45 बजे।
- उचित लक्ष्य निर्धारित करना याद रखें। प्रत्येक कार्य पर बिताए गए समय के सटीक अनुमान के लिए अपने समय के रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
परिवार, मनोरंजन और विश्राम के साथ समय बिताएं। आप घड़ी के आसपास उत्पादक नहीं हो सकते हैं, इसलिए प्रियजनों के साथ समय बिताएं, बाहर जाएं और मज़े करें। यदि आप कालातीत श्रमिक प्रकार हैं, तो आराम और मनोरंजन के अनुस्मारक बहुत महत्वपूर्ण हैं।
- उदाहरण के लिए, आप "मंगलवार, शाम 6:30 - रात्रिभोज हा और माई (5:45 पर छोड़ दें) या" शनिवार, दोपहर 12:00 - ची टू पार्क के लिए ले सकते हैं। "
कचरे को निकालने के लिए लगभग 25% समय निर्धारित करें। यदि एक के बाद एक नौकरी बहुत करीब है, तो आपके पास समायोजित करने का समय नहीं होगा। इसके बजाय, बाधित या विलंबित काम से निपटने के लिए कुछ समय लें। कार्यों के बीच 15 मिनट जोड़ना आपकी योजनाओं में आरामदायक समय जोड़ने का एक शानदार तरीका है।
- यदि आपको कहीं जाना है, तो सड़क पर यातायात की भीड़ से बचने के लिए लगभग 10-15 मिनट का समय याद रखें।
- भले ही आप देर से या विचलित न हों, आप इन समयों का उपयोग आराम करने, व्यायाम करने या अन्य काम करने के लिए कर सकते हैं।

भाग 3 की 3: एक अनुसूची का पालन करें

प्रत्येक दिन एक ही समय पर एक कार्यक्रम बनाएं। यदि आप इसे हर दिन एक ही समय पर निर्धारित करते हैं, तो यह आपकी दिनचर्या का हिस्सा बन जाएगा। चाहे आपके सुबह के कॉफी कार्यों की समीक्षा करना या रात को सोने से पहले, इसे अपनी दिनचर्या बना लें।
- रविवार की रात को साप्ताहिक कार्यक्रम बनाने में मदद मिल सकती है, फिर प्रत्येक शाम या सुबह अपने दैनिक कार्यों की सूची को समायोजित और व्यवस्थित करें।
देखने के लिए एक समय सारिणी बनाएं। चाहे वह नोटबुक, प्लानर या ऐप का उपयोग कर रहा हो, आपको हमेशा अपना कार्यक्रम एक विशिष्ट स्थान पर रखना चाहिए। यदि आपका शेड्यूल "लेफ्ट आउट" है, तो आपको अपने समय प्रबंधन लक्ष्य तक पहुंचने की संभावना कम है।
- यदि ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर अपना खाता इंस्टॉल और सिंक करें। अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर होम स्क्रीन पर कार्यों को पिन करने के लिए डेस्कटॉप विजेट का उपयोग करने का प्रयास करें।
- संक्षिप्त जानकारी, जैसे दिनांक और साप्ताहिक लक्ष्य लिखने के लिए आप काम पर एक बोर्ड या कैलेंडर भी लटका सकते हैं।
ईंट को पूरा करने के लिए quests प्रेरित रहते हैं. बहुत ही सरलता से, आप एक पूर्ण कार्य के बगल में टिक करते समय बेहद संतुष्ट महसूस करेंगे। जब आप एक पूरा कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि कैसे प्रगति हुई है और आपकी योजनाओं का अवलोकन किया गया है।
- यदि आपने सभी मिशन पूरे नहीं किए हैं तो घबराएं नहीं। यदि आज कुछ नहीं किया गया है, तो अपने कार्यक्रम को संशोधित करें और कल की प्राथमिकताओं को शामिल करें।
Quests पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें। जब आगे देखने के लिए कुछ होता है, तो विशेष रूप से थकाऊ या उबाऊ नौकरियों के लिए कार्यों को पूरा करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने प्रस्तुतियों, बैठकों और समय सीमा का पूरा दिन बिताया है, तो अपने आप को आराम के क्षणों, एक आइसक्रीम कोन या एक छोटे से उपहार के साथ पुरस्कृत करें।
- व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने के लिए छोटे पुरस्कारों के अलावा, उत्पादक दिवस के बाद खुद को एक बड़े उपहार के साथ पुरस्कृत करें। आराम से स्नान में सोखें, एक खेल खेलें, एक फिल्म देखें या कुछ ऐसा करें जो आप सबसे अधिक आनंद लेते हैं।
विक्षेप को अवरुद्ध करने के लिए प्रदर्शन-बढ़ाने वाले ऐप्स का उपयोग करें। यदि आप वेब या सोशल मीडिया पर सर्फ करने के लिए ललचाते हैं, तो स्टेफोकसड या फ़ोकबार जैसे ऐप डाउनलोड करें। जब आप काम पर खर्च करेंगे, तो ये ऐप वेबसाइट्स को ब्लॉक कर देगा।
- आपको अपने फोन को टेबल पर रखने के बजाय अपनी जेब में रखना चाहिए। जब आप अपने फोन को दृष्टि से बाहर रखते हैं, तो आप विचलित नहीं होंगे, लेकिन जरूरत पड़ने पर आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
थकावट से बचने के लिए नियमित ब्रेक शेड्यूल करें। बिना किसी ब्रेक के एक व्यस्त कार्यक्रम भारी हो सकता है और आपको संकोच कर सकता है। इसके अलावा, यदि आप खुद को थका देते हैं तो आप एक अच्छा काम नहीं कर पाएंगे। अपने काम के बोझ को नियंत्रित करने और अपने शरीर और दिमाग को रिचार्ज करने के लिए आसान बनाने के लिए कुछ आराम का समय लें।
- उदाहरण के लिए, काम के लिए सप्ताहांत का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। हालाँकि, यदि आपने लॉन को पिघला दिया है, तो कपड़े धोने का काम किया है, या शनिवार को अपने घर को साफ किया है, आपको अधिकांश रविवार को आराम से बिताना चाहिए।
- हर रात, बिस्तर पर जाने से पहले आराम करने के लिए कम से कम 1-2 घंटे अलग सेट करने की कोशिश करें। इस समय को एक सुखदायक किताब पढ़ने, स्नान करने, या सुखदायक संगीत सुनने के लिए लें।

सलाह

नोट-लेने वाले सॉफ़्टवेयर, पेपर प्लानर या ऐप का उपयोग करके कार्यों को एक शेड्यूल में व्यवस्थित करें। यदि आप बहुत सारे शेड्यूल फैलाते हैं, तो आप quests के बारे में भूल सकते हैं।
लचीला रहें, पेंसिल में लिखें और यदि आवश्यक हो तो अपने कार्यक्रम को संशोधित करें। जब चीजें नियोजित नहीं होती हैं तो चिंतित न हों।
कम समय स्लॉट का उपयोग करें। एक नियुक्ति से 15 मिनट पहले सोशल मीडिया पर सर्फ करने के बजाय, इस समय का उपयोग दैनिक कार्य पूरा करने के लिए करें। आप एक स्वस्थ नाश्ते का लाभ भी उठा सकते हैं, कुछ व्यायाम कर सकते हैं, या जल्दी सैर कर सकते हैं।
विचलित करने की योजना बनाएं, लेकिन उन्हें नियंत्रण में रखने की कोशिश करें। यदि कोई आपके कार्यालय या कॉल में आता है, तो कहें "मैं केवल कुछ मिनटों के लिए बात कर सकता हूं" या "मैं आपके प्रश्न को सुनना पसंद करूंगा, लेकिन थोड़ी देर बाद जवाब दूंगा।"
देरी मत करो। यदि आप काम करना छोड़ देंगे तो आपके कार्य ढेर हो जाएंगे और आपका शेड्यूल और अधिक अटक जाएगा।
यदि आप अपने कार्यक्रम के साथ नहीं रख सकते हैं तो आत्मविश्वास न खोएं। इसे थोड़ी आसानी के लिए समायोजित करें और पास रहने की कोशिश करें।