लेखक:
Lewis Jackson
निर्माण की तारीख:
13 मई 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
इनपुट एक फॉर्म से दूसरे फॉर्म में डेटा कॉपी करने का काम है। अधिकांश व्यवसायों को इनपुट की आवश्यकता होती है, जैसे स्प्रेडशीट में बिक्री डेटा आयात करना, मीटिंग नोट्स की प्रतिलिपि बनाना या डेटाबेस को एकीकृत करना। यदि आप एक टाइपिंग नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो इसे जल्दी से प्राप्त करने के लिए अपने बुनियादी कौशल का अभ्यास करें। मुख्य कौशल जो नियोक्ता अक्सर खोजते हैं, वे जल्दी और सही टाइपिंग के कौशल, ग्राहक देखभाल कौशल, कंप्यूटर का उपयोग करने में कौशल और बुनियादी कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करने के कौशल हैं। एक डिग्री आपको नौकरी पाने के अवसरों को बढ़ाने में मदद कर सकती है, इसलिए एक एंट्री सर्टिफिकेशन कोर्स करने, इंटर्नशिप करने या बेहतर नौकरी के लिए बिजनेस डिग्री की पढ़ाई करने पर विचार करें।
कदम
2 की विधि 1: बुनियादी शिक्षा
टाइपिंग का अभ्यास तब तक करें जब तक आप कम से कम 30 शब्द प्रति मिनट की गति तक न पहुँच जाएँ। इनपुट नौकरियां ज्यादातर टाइपिंग हैं। इसका मतलब है कि कौशल जल्दी और सही टाइप करने के लिए। अपनी गति में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका टाइपिंग का अभ्यास करना है। अपने कंप्यूटर में कुछ कागज की जानकारी दर्ज करने के लिए हर दिन कुछ समय अलग सेट करने का प्रयास करें।- सही प्रकार से ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें, क्योंकि अभ्यास की अवधि के बाद गति धीरे-धीरे बढ़ेगी।
- यदि आप टाइपिंग का अभ्यास करते हुए खुद को ऊब गए हैं, तो मुफ्त टाइपिंग गेम के लिए इंटरनेट पर खोजें। यह टाइपिंग सटीकता और गति बढ़ाने का एक मजेदार तरीका है।
- टाइपिंग गति परीक्षण के लिए वेब पर खोजें कि आप कितने मिनट प्रति मिनट टाइप कर सकते हैं।
अधिक जानें यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करने में आश्वस्त नहीं हैं। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि आप आसानी से कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि अधिकांश इनपुट कंप्यूटर पर किया जाता है। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करने में विश्वास नहीं कर रहे हैं, तो आप एक दोस्त से आपको कुछ सत्र सिखाने या अपने क्षेत्र में एक बुनियादी कंप्यूटर कौशल पाठ्यक्रम लेने के लिए कह सकते हैं।- कुल मिलाकर, कंप्यूटर का उपयोग करने की क्षमता इनपुट कर्मचारियों के लिए शीर्ष आवश्यकताओं में से एक है।
कार्यालय उपकरण, जैसे प्रिंटर और स्कैनर का उपयोग करने का अभ्यास करें। चूंकि अधिकांश इनपुट कंप्यूटर पर किया जाता है, इसलिए आपको यह भी जानना होगा कि कॉपी और प्रिंट कैसे करें। स्कैनर के साथ स्कैनिंग पेपर का अभ्यास करें और फिर उन्हें अपने कंप्यूटर से प्रिंट करें।- अपने स्थानीय पुस्तकालय या प्रिंट स्टोर पर स्कैनर और प्रिंटर का उपयोग करने का अभ्यास करें।
बुनियादी कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ खुद को परिचित करें। इनपुट कार्य में अक्सर वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का तरीका जानने की आवश्यकता होती है। Microsoft Word, एक्सेल, Google डॉक्स और शीट्स का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए कुछ समय लें, क्योंकि ये व्यवसायों में सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं। आपको ऑनलाइन ट्यूटोरियल भी देखना चाहिए, मदद के लिए किसी मित्र से पूछें, या एक छोटा कोर्स करें।
- जटिल डेटाबेस सॉफ़्टवेयर या एक कंपनी-केवल सॉफ़्टवेयर सीखने के बारे में चिंता न करें, क्योंकि आपको अपने प्रशिक्षुता और प्रशिक्षण के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा।
ग्राहक देखभाल कौशल का अभ्यास करें। ग्राहक इंटरैक्शन अधिकांश डेटा प्रविष्टि नौकरियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। फोन पर पेशेवर स्वर का उपयोग करना, ग्राहकों को मसौदा पत्र लिखना, ग्राहक देखभाल कौशल का अभ्यास करने के लिए भूमिका निभाना संघर्ष की स्थिति। जितना अधिक आप अभ्यास करेंगे, उतना ही सहज महसूस करेंगे।
- ध्यान रखें कि जब आप विभिन्न व्यवसाय जैसे कि बिजली कंपनी, जिम या पुस्तकालय में कॉल करते हैं तो ग्राहक सेवा एजेंट आपसे कैसे बात करते हैं। इस बात पर ध्यान दें कि आपको ग्राहक के रूप में क्या महत्व है और उन कार्यों की नकल करने की कोशिश करें।
सुनिश्चित करें कि आप संवेदनशील जानकारी को निजी रख सकते हैं। आपको अपने इनपुट में गोपनीयता के महत्व को पहचानने की आवश्यकता है, क्योंकि आपको वर्ष के दौरान कर्मचारी के वेतन, कंपनी के राजस्व या नुकसान जैसी संवेदनशील जानकारी या संपर्क जानकारी को अक्सर दर्ज करना चाहिए। कटर का। यदि आपको थोड़ी बहुत मनमानी जानकारी साझा करने की आदत है, तो नियमित रूप से खुद को याद दिलाएं कि जानकारी को गोपनीय रखना महत्वपूर्ण है।
- इनपुट कार्य के लिए एक अनुबंध को देखते समय, अपने आप को याद दिलाने के लिए गोपनीयता कथन को ध्यान से पढ़ें कि ऐसा करने का दायित्व है।
विधि 2 का 2: आवश्यक योग्यता प्राप्त करें
आपको जो कौशल चाहिए, उसे हासिल करने के लिए एक बुनियादी प्रविष्टि प्रमाणन पाठ्यक्रम पूरा करें। आत्मविश्वास के साथ टाइपिंग सीखने का यह सबसे तेज और आसान तरीका है। ये पाठ्यक्रम आमतौर पर 3 से 12 महीने तक चलते हैं और प्रवेश के लिए किसी शर्त की आवश्यकता नहीं होती है। अध्ययन के दौरान, आमतौर पर आपको सिखाया जाएगा कि बुनियादी कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें, अपने टाइपिंग कौशल में सुधार करें और ग्राहक संपर्क कौशल का अभ्यास करें।
- एक उपयुक्त पाठ्यक्रम खोजने या ऑनलाइन खोज करने के लिए अपने स्थानीय शिक्षण संस्थान से संपर्क करें।
- यदि आप एक इनपुट पाठ्यक्रम के आसपास के क्षेत्र में नहीं रहते हैं, तो एक ऑनलाइन कोर्स पूरा करने पर विचार करें।
यदि आप इस नौकरी के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो एक अप्रेंटिसशिप या इंटर्नशिप के लिए आवेदन करें। यदि आपके पास बुनियादी कंप्यूटर कौशल है और सीखना चाहते हैं, तो कुछ अनुभव प्राप्त करने के लिए टाइपिंग में एक छोटी इंटर्नशिप को पूरा करने पर विचार करें। अभ्यास प्रवेश पाठ्यक्रम के लिए या अपने स्थानीय समाचार पत्र के क्लासीफाइड अनुभाग में ऑनलाइन खोजें।
- यदि आपको इंटर्नशिप या अप्रेंटिसशिप करते समय पैसा बनाने की आवश्यकता है, तो अपने नियोक्ता से सावधानीपूर्वक जांच लें कि स्थिति का भुगतान किया गया है या नहीं।
विभिन्न प्रकार के कौशल सीखने के लिए व्यवसाय की डिग्री अर्जित करने पर विचार करें। यदि आप वित्त या व्यवसाय में जाने के लिए अपने टाइपिंग कौशल का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो वित्त या व्यवसाय की डिग्री हासिल करने पर विचार करें। जब आप एक प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए आवेदन करते हैं, तो आपके पास कई अन्य कौशल और कैरियर विकल्प होंगे।
- अपने क्षेत्र के कई कॉलेजों और विश्वविद्यालयों को खोजें और तय करें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है।
