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• कदम बढ़ाने के लिए
• टिप्स

क्या आपने कभी एक ही समय में कई लोगों को एक पत्र भेजने की कोशिश की है, लेकिन क्योंकि प्रत्येक अक्षर थोड़ा अलग था, इसे करने में आपको घंटों लग गए? खैर, यह अब जरूरी नहीं है। यह संक्षिप्त लेख बताता है कि मेलिंग सूचियों के साथ अपने कीमती समय का बेहतर उपयोग कैसे करें।

कदम बढ़ाने के लिए

1. मेलिंग में मेल मर्ज पर क्लिक करें और चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड पर स्क्रॉल करें। मेल मर्ज प्रक्रिया के माध्यम से जाने के लिए फलक में दिए चरणों का पालन करें।
2. एक दस्तावेज़ प्रकार चुनें। इस दस्तावेज़ में वह जानकारी है जो हर पत्र में समान रहेगी, जैसे कि रिटर्न एड्रेस या कंपनी का लोगो। यदि आपने यह दस्तावेज़ पहले ही बना लिया है, तो विकल्प मौजूदा दस्तावेज़ का उपयोग करें पर क्लिक करें। अन्यथा, वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें पर क्लिक करें या टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें, फिर किसी टेम्पलेट या दस्तावेज़ में ब्राउज़ करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
3. डेटा स्रोत से लिंक करें। दस्तावेज़ों में आप जिस डेटा को सम्मिलित करना चाहते हैं, वह डेटा स्रोत में संग्रहीत किया गया है, और Outlook संपर्कों या किसी अन्य फ़ाइल के अंतर्गत पाया जा सकता है। यदि आपने अभी तक यह जानकारी नहीं बनाई है, तो नई सूची टाइप करें का चयन करें।
4. संकेत दें कि आप किन वस्तुओं को चेक या अनचेक करके उपयोग करना चाहते हैं।
5. अपने दस्तावेज़ में फ़ील्ड जोड़ें। एक "फ़ील्ड" के बारे में सोचें जो प्रत्येक अक्षर के लिए अद्वितीय डेटा है। उदाहरण के लिए, अभिदाता का पता। आप अधिक आइटम भी चुन सकते हैं। इससे आप अपने डेटा स्रोत में शामिल किसी भी प्रकार की विशिष्ट जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं। [[
6. पत्र का नमूना देखें और मर्ज को पूरा करें। उदाहरण देखने के लिए आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं, सुनिश्चित करें कि कुछ भी गलत नहीं हुआ है। आप किसी विशिष्ट प्राप्तकर्ता को भी खोज सकते हैं, प्राप्तकर्ता को छोड़ सकते हैं या पूरी सूची को संपादित कर सकते हैं। उदाहरण देखने के बाद, अगला क्लिक करें और मर्ज पूरा हो गया है। आप नए बनाए गए दस्तावेज़ या उसके हिस्से को प्रिंट, भेज या सहेज सकते हैं।

टिप्स

• इस प्रक्रिया के दौरान गलतियाँ करना आसान है यदि आप पहली बार ऐसा कर रहे हैं। चिंता मत करो अगर यह एकदम सही नहीं दिखता है; डबल प्रत्येक चरण की जाँच करें और पुनः प्रयास करें।
• संस्करण के आधार पर, मेल मर्ज मेनू सिस्टम में कहीं और स्थित होगा। उदाहरण के लिए, उपकरण मेनू पर, पत्र और मेलिंग के तहत, फिर मेल मर्ज (या मेल मर्ज विज़ार्ड, यदि आप 2002 का उपयोग कर रहे हैं) पर क्लिक करें।