विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 3 की विधि 1: व्यवस्थित रहें
• 3 की विधि 2: केंद्रित रहें
• 3 की विधि 3: अपना ख्याल रखें
• टिप्स

हम सभी यह जानते हैं: बहुत कुछ करना है लेकिन इस बीच हम खुद को विचलित कर देते हैं, हम आलसी, चीजों को स्थगित कर देते हैं और हम कार्रवाई करने में असमर्थ हैं। अपना समय बर्बाद कर के थक गए? यदि हां, तो उत्पादक होने के लिए उच्च समय है!

कदम बढ़ाने के लिए

3 की विधि 1: व्यवस्थित रहें

1. एक टू-डू सूची बनाएं। उस दिन या सप्ताह में आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसे लिखें या करने के लिए चीजों की एक सूची रखें। ए-टू-डू सूची आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती है, लेकिन निम्नलिखित को ध्यान में रखें।
   • अपने कर्तव्यों के बारे में यथासंभव ठोस, विशिष्ट और उचित रहें। उदाहरण के लिए, बस यह मत लिखो, "घर की सफाई।" इसके बजाय, "लिविंग रूम की सफाई", "वैक्यूमिंग" या "कचरा बाहर निकालने" का प्रयास करें - छोटे, ठीक से परिभाषित कार्य सबसे अच्छा काम करते हैं।
   • अपनी टू-डू सूची से विचलित न हों। अपने सभी समय का उपयोग करके यह सोचें कि आपकी सूची में क्या रखा जाए, यह उतना ही बुरा है जितना कि किसी एक को न रखना। इसलिए, अपनी सूची को एक बैठक में संकलित करने का प्रयास करें और इसे दिन के दौरान अपडेट न रखें जब तक कि आपको वास्तव में आवश्यकता न हो।
2. शेड्यूल बनाएं। निर्धारित करें कि आप किन लक्ष्यों को यथोचित रूप से प्राप्त कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि आप किस क्रम में ऐसा करेंगे। यदि सफल हो, तो आप उस दिन के लिए एक शेड्यूल बना सकते हैं जिसमें आप यह निर्धारित करते हैं कि कार्यों को कब पूरा करना है और कब ब्रेक लेना है।
   • ध्यान रखें कि कार्य अक्सर आपकी अपेक्षा से कम या अधिक समय लेते हैं। इस बारे में भ्रमित न होने की कोशिश करें और अपनी पूरी योजना को टेबल से मिटा दें। यदि कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है, तो बस अपने कार्यक्रम को समायोजित करने और अपने कार्यों के साथ जारी रखने की पूरी कोशिश करें।
3. प्राथमिकता दें और यथार्थवादी बनें। क्या समय की उचित मात्रा में बहुत सारे काम किए जाने हैं? फिर तय करें कि कौन सी चीजें सबसे महत्वपूर्ण हैं और फिर उन्हें करें। आपके पास अपने टैक्स पेपर प्राप्त करने और कुत्ते को स्नान कराने की बड़ी योजनाएं हो सकती हैं, लेकिन शायद आप में से कुछ को इंतजार करना होगा। इसकी बहुत अधिक मात्रा लेना आपकी उत्पादकता के लिए विनाशकारी है, इसलिए इससे बचने का प्रयास करें।
   • यदि ऐसे कार्य हैं जो आप लंबे समय से करना चाहते हैं और कभी नहीं करते हैं, तो उन्हें अंतहीन रूप से न करें। एक समय सीमा निर्धारित करें, इसके लिए एक दिन निर्धारित करें - या बस यह तय करें कि आप इस कार्य को किए बिना बहुत अच्छी तरह से रह सकते हैं।
4. अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें। चाहे वह सफाई, अध्ययन, या काम कर रहा हो, उचित और चुनौतीपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करता है, जिसमें आप प्रत्येक दिन लिखना, पढ़ना या बनाना चाहते हैं। जब तक आप अपने लक्ष्य तक नहीं पहुँचते तब तक रुकें नहीं। अपने लक्ष्यों को सकारात्मक रूप से देखने की कोशिश करें और उन्हें आप पर हावी न होने दें। यह जान लें कि यदि आप केंद्रित रहेंगे तो आप उन्हें हासिल कर सकते हैं।
   • यदि आप कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं या नहीं करते हैं तो अपने आप को पुरस्कृत या दंडित करने पर विचार करें। यदि आप सफल होना चाहते हैं तो अपने आप से व्यवहार करने का वादा करें। अपने लक्ष्यों को प्राप्त न करने का एक अप्रिय परिणाम बनाएं, जैसे कि किसी कारण से धन दान करना जिससे आप असहमत हैं। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप किसी मित्र को अपने कार्यों का मूल्यांकन छोड़ देते हैं क्योंकि यह आपको आपकी सजा या इनाम को धोखा देने से रोकता है।
5. अपनी उत्पादकता के बारे में पता होना। आप कितने उत्पादक या अनुत्पादक हैं, इस बारे में सोचने में मत खो जाइए। अपने कार्यों को पूरा करने के बाद, पीछे मुड़कर देखें और निर्धारित करें कि आप कितने केंद्रित थे, आपने अपने कार्यक्रम का कितना अच्छा पालन किया और आपका कार्यक्रम कितना सही था। अपने कार्यों के प्रदर्शन में अप्रत्याशित रुकावटों पर ध्यान दें और अगली बार इससे बचने का तरीका जानें।
   • एक पत्रिका रखने पर विचार करें जहां आप लिख सकते हैं कि दिन के अंत में क्या काम किया या क्या नहीं किया।
6. अपनी बातों को व्यवस्थित और व्यवस्थित रखें। यदि आपको कुछ वस्तुएं नहीं मिल रही हैं या यदि आपको यह पता लगाने के लिए सभी प्रकार के ई-मेल से गुजरना पड़ता है कि आपकी नियुक्ति का समय क्या है, तो इससे बहुत देरी हो सकती है। व्यावहारिक प्रणाली बनाएं जिससे आप सुव्यवस्थित तरीके से सूचनाओं को व्यवस्थित कर सकें, औजारों को स्टोर कर सकें या अन्य आवश्यकताओं को सुव्यवस्थित ढंग से व्यवस्थित कर सकें और अपने समझौतों को लिख सकें।

3 की विधि 2: केंद्रित रहें

1. खुद को विचलित न होने दें। हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जिसमें उत्तेजित और विचलित होने की अनंत संभावनाएँ हैं। टीवी से लेकर ब्लॉग तक टेक्स्ट मैसेज, दोस्तों, परिवार और पालतू जानवरों का जिक्र नहीं। यह बहुत आसान है कि आप जो कर रहे हैं, उसके अलावा किसी और चीज़ पर एक मिनट भी बिताएँ। हालाँकि, इससे आपको दिन के अंत में यह पता चल सकता है कि आपका पूरा दिन पहले ही निकल चुका है। यह अनुमति न दें! अपने जीवन से जितना संभव हो सके उतने विक्षेप को समाप्त करके अपने लक्ष्य पर केंद्रित रहें।
   • अपने ईमेल और अन्य सोशल मीडिया वेबसाइटों से लॉग आउट करें। आपके काम में रुकावट डालने वाले किसी भी नोटिफिकेशन को बंद करें। यदि आपको करना है, तो अपने इनबॉक्स या किसी भी अपडेट को जांचने के लिए कुछ समय निर्धारित करें।
   • ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें जो कुछ वेबसाइटों को ब्लॉक करते हैं जिन्हें आप अक्सर अपना समय बिताते हैं। इंटरनेट दिलचस्प तस्वीरों, वीडियो और लेखों से भरा है जो आपके दिन का दावा कर सकते हैं यदि आपको इसके बारे में जानकारी नहीं है। या सिर्फ खबरों, अपने पसंदीदा ब्लॉगों को पढ़ने या बिल्लियों के साथ वीडियो देखने के लिए सहमत न हों।
   • अपना फोन बंद कर दो। फोन कॉल का जवाब न दें, अपनी ध्वनि मेल की जांच न करें, कुछ भी नहीं। अपने फोन को आपसे दूर रखें। यदि यह महत्वपूर्ण है, तो कॉल करने वाला व्यक्ति एक संदेश छोड़ देगा। यदि आप किसी आपात स्थिति के बारे में चिंतित हैं, तो हर घंटे एक सेकंड के लिए अपना फ़ोन देखें।
   • दोस्तों और परिवार से पूछें कि क्या वे आपको परेशान नहीं करना चाहते। पालतू जानवरों को अपने कमरे से बाहर रखें अगर वे आपको विचलित कर सकते हैं।
   • रेडियो या टीवी बंद करें। अपने आप पर और कार्य की प्रकृति के आधार पर, थोड़ा पृष्ठभूमि संगीत ठीक हो सकता है - विशेष रूप से पाठ के बिना संगीत - लेकिन रेडियो, टेलीविजन, आदि। अपनी उत्पादकता के लिए अनुकूल नहीं हैं, खासकर यदि आपके कार्य को मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
2. एक समय में एक काम करो। यह एक आम गलत धारणा है कि मल्टीटास्किंग आपको अधिक उत्पादक बनाता है। सच्चाई यह है कि हम वास्तव में एक समय में केवल एक ही काम कर सकते हैं और जब हम मल्टीटास्क करते हैं तो हम एक कार्य से दूसरे कार्य में आगे और पीछे स्विच करते हैं। हर बार जब आपको स्विच करना होता है, तो आप ध्यान और समय खो देते हैं। वास्तव में उत्पादक होने के लिए, किसी कार्य को चुनना और उस पर काम करना सबसे अच्छा है जब तक कि वह अगले कार्य पर जाने से पहले समाप्त न हो जाए।
3. सुनिश्चित करें कि आपका घर या कार्यस्थल सुव्यवस्थित है। हां, हर समय सफाई करना और टिकना समय और प्रयास लगता है। हालांकि, अव्यवस्था आपको विचलित कर सकती है और आप अपनी उत्पादकता को कम कर सकते हैं जो आपने पहले जीता था। अपने डेस्क, घर या कार्यस्थल को व्यवस्थित और व्यवस्थित रखें, बिना अव्यवस्था के और कम से कम ढीली वस्तुओं के साथ आपकी आंख को पकड़ने वाला।

3 की विधि 3: अपना ख्याल रखें

1. जल्दी सो जाएं और पर्याप्त नींद लें। जब आप थके हुए होते हैं, तो आप अधिक विचलित और कम उत्पादक बन जाते हैं।
2. अपना अलार्म सेट करें और अलार्म बजते ही उठ जाएं। हाइबरनेटिंग न रखें और आप ओवरस्लीपिंग समाप्त करें। यहां तक ​​कि कुछ मिनट अधिक देर तक सोना आपके शेड्यूल को गड़बड़ कर सकता है और पूरे दिन आपको अपने दिमाग से निकाल सकता है।
3. स्वस्थ खाएं। आप इसे पहले नहीं देख सकते हैं, लेकिन यदि आप अपने आप को ठीक से नहीं खिलाते हैं, तो थोड़ी देर के बाद आप देखेंगे कि आप आसानी से विचलित और तनावग्रस्त हैं और एक बिखराव बन गया है। परिणामस्वरूप, आप गलतियाँ करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपने कार्यों को फिर से करना होगा। पूर्ण और स्वस्थ भोजन खाने का समय बनाएं।
   • भारी भोजन से बचें जो आपको सुस्त महसूस करते हैं और बाद में झपकी लेते हैं। भोजन पचाने में ऊर्जा लगती है और एक बड़े, वसायुक्त भोजन का सेवन आपकी ताकत और ध्यान को दूर करता है।
4. ब्रेक लें। जब तक आप एक ज़ोंबी नहीं हैं, तब तक खुद को थकाएं या खुद को स्क्रीन पर घूरने के लिए मजबूर न करें। हर पंद्रह मिनट या आधे घंटे में आधा मिनट स्ट्रेच करें और अपनी आँखों को आराम दें। व्यायाम करने, खाने या सिर्फ अपना सिर साफ करने के लिए हर घंटे 5 या 10 मिनट आराम करें।

टिप्स

• यदि बहुत कुछ करना है, तो एक दिन अलग सेट करें जब आप योजना नहीं बनाते हैं और इसे उत्पादक दिन में बदल देते हैं!