विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 4: प्राथमिकताएँ निर्धारित करें
• विधि 2 की 4: ग्राहकों के साथ व्यवहार करना
• 4 की विधि 3: कम समय में अधिक काम करें
• 4 की विधि 4: अपना ख्याल रखें
• टिप्स
• चेतावनी

होशियार काम करते हैं, कठिन नहीं, एक पुरानी कहावत है। यदि आप इस अवधारणा में महारत हासिल करते हैं, तो आपका संपूर्ण कामकाजी जीवन आसान हो जाएगा। सरल तकनीकें हैं जिन्हें आप कम चरणों में प्रत्येक कार्य के माध्यम से प्राप्त करने के लिए आवेदन कर सकते हैं और आपको ऊब होने से बचा सकते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 4: प्राथमिकताएँ निर्धारित करें

1. हर उस चीज का आकलन करें जिसे करने की जरूरत है। इससे पहले कि आप तुरंत शुरू हो जाएं, याद रखें कि उत्साह को ज्ञान द्वारा संयमित करने की आवश्यकता है। काम के हर पहलू को देखें, और अपने आप को "सोचने" के लिए पर्याप्त समय दें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि हर विवरण समय पर और सही तरीके से पूरा हो।
2. एक योजना बनाओ. चाहे वह आपके सिर में हो या कागज पर, आपको चरण-दर-चरण योजना की आवश्यकता होती है जिसे आप सही क्रम में पूरा कर सकते हैं। आप कदमों को दोहराना नहीं चाहते, दूसरों के प्रयासों को फिर से करना, गलतियाँ करना या कुछ भूलना।
3. ना कहना सीखें। एक अतिभारित अनुसूची से बचें और एक ही दिन में आप जो पूरा कर सकते हैं, उसके बारे में यथार्थवादी बनें। कभी-कभी आपको बस अपने कार्यों पर वापस कटौती करनी पड़ती है, क्योंकि अधिकांश व्यवसायों में लगभग हमेशा कुछ करना होता है।
   • पता है कि काम पर काम कब छोड़ना है। आप घर से काम करके अधिक प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने से आपको पर्याप्त आराम नहीं मिलने और अपने रिश्तों पर दबाव डालने से थकान हो सकती है।
4. अपने लक्ष्य बताएं। मल्टीटास्किंग से बचने की कोशिश करें या आप अक्सर कम काम करेंगे क्योंकि आपका मस्तिष्क कार्यों के बीच आगे-पीछे होता है। जब तक यह पूरा न हो जाए, तब तक इस पर काम करने और इसे करने के लिए एक चीज़ चुनें कार्य पर काम करना बंद करने और आराम करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

विधि 2 की 4: ग्राहकों के साथ व्यवहार करना

1. अपने ग्राहकों को प्रबंधित करें अच्छा संचार. सुनिश्चित करें कि आपके ग्राहक एक परियोजना के लिए सामान्य प्रसव के समय को समझते हैं। जब वे कहते हैं कि यह एक भीड़ का काम है बह मत बनो। अधिकांश कंपनियों में एक से अधिक ग्राहक होते हैं, लेकिन कई ग्राहक यह भूल जाते हैं कि उनका काम केवल एकमात्र कार्य नहीं है जिसमें आप लगे हुए हैं।
   • ग्राहकों को एक से तीन विकल्प दें - फिर कभी नहीं। एक ग्राहक को एक स्वैच बुक सौंपना और यह पूछना कि ग्राहक को किन रंगों में रुचि है, एक आपदा होने जा रही है। बहुत से विकल्प भयानक देरी का कारण बनेंगे क्योंकि ग्राहक "सब विकल्पों पर विचार करें और बाद में हर निर्णय को बदलने की कोशिश करें। इसके बजाय, ऐसा कुछ कहें, "क्या आपको यह नीला या यह हरा पसंद है?"
2. कभी भी खराब काम न करें। आप जानते हैं कि एक असाइनमेंट कब महान होने वाला है। एक ग्राहक या बॉस जो आपको एक ऐसी दिशा में धकेलता है, जिससे आप असहज होते हैं, क्योंकि यह एक अनुचित उम्मीद है, या क्योंकि यह आपकी पहुंच से बाहर है, आपको तुरंत सुझाव के अनुसार अपने संदेह से अवगत कराया जाना चाहिए। यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो इस तरह के कार्य को अस्वीकार करना बहुत चालाक है, भले ही पैसा पास करना मुश्किल हो।
3. यदि आवश्यक हो तो प्रति-प्रस्ताव। इतने सारे बदलावों को स्वीकार न करें कि आप अंत में बहुत अधिक जटिल या अधिक महंगे असाइनमेंट का काम कर रहे हैं जो सिद्धांत रूप में सहमत थे। जब आप महसूस करते हैं कि आपने नए क्षेत्र में प्रवेश किया है, तो काम करना बंद कर दें और एक नया उद्धरण तैयार करें, जिसमें मूल रूप से पूरे कार्य को दर्शाते हुए और नए कार्य के दायरे से तुलना की जाए। कृपया ग्राहक को बताएं कि इसे जारी रखने के लिए मूल बोली से अधिक क्या राशि खर्च होगी। यह है कि ग्राहक कितना भुगतान करने को तैयार है। क्लाइंट के लिए काम करते समय आप कितना स्मार्ट बनना चाहते हैं तो आप का फैसले को।

4 की विधि 3: कम समय में अधिक काम करें

1. अपनी सामग्रियों पर विचार करें। अपनी सामग्री की गुणवत्ता पर बचत न करें। सस्ते सामग्री या उपकरण के साथ काम करना अधिक कठिन होता है क्योंकि वे अधिक मजबूत या अच्छे नहीं होते हैं। कुछ रुपये बचाने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन उस पर एक या दो घंटे अतिरिक्त खर्च करना उपयोगी नहीं है, क्योंकि वे सस्ते सामान ठीक से स्थापित नहीं करना चाहते हैं।
2. अपने तरीकों का मूल्यांकन करें। आप चाहते हैं कि वे यथासंभव कुशल हों। अपना काम तब करें जब आपके आस-पास कोई दुराव न हो। चीजों को एक बार में खत्म करने के बजाय क्लस्टर करने की कोशिश करें। आप यथासंभव कुशलता से काम करना चाहते हैं।
3. त्वरित विधियों के लिए देखें। इसका मतलब है की नहीं क्योंकि आप सबसे आसान तरीका है, या आलस्य से बाहर है, क्योंकि आप बस कुछ चुनते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक दिन में कई ईमेल का जवाब देना है और उन्हीं सवालों के जवाब देते रहना है, तो अपनी प्रतिक्रियाओं को सहेजें। जब फिर से वही सवाल आते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट उत्तर को काट और चिपका सकते हैं। आपको कुछ मामूली समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन इसमें से अधिकांश पहले से ही लिखे जाएंगे।
4. सही समय पर सही लोगों को कार्य सौंपें। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम ठीक से संरेखित है। यदि कोई कर्मचारी तेज है, तो उसे सबसे लंबे समय तक काम करने वाले हिस्से पर रखें। यदि कोई व्यक्ति अधिक कुशल और सटीक है, तो उसे या उस कार्य के उस हिस्से पर रखें जो सबसे महत्वपूर्ण है।
5. टालमटोल से बचें। जब भी आप काम करने वाले होते हैं, आप अपने आप को इंटरनेट ब्राउज़ करते हुए पाते हैं या अनावश्यक रूप से अपना ईमेल चेक करते हैं, आपका दिन लंबा हो जाता है। समय सही होने पर खुद को काम करने के लिए मजबूर करें, और जैसे ही आप दिन के लिए तैयार हों, वैसे ही अधिक आराम की गतिविधियाँ करें।
6. लचीले बनें। आपका दिन हमेशा नियोजित नहीं होता है। नए तरीकों के लिए खुले रहें और नई चीजों का प्रयास करें।

4 की विधि 4: अपना ख्याल रखें

1. आराम करो। आपको आदर्श रूप से हर रात आठ घंटे की नींद की आवश्यकता होती है। आप निश्चित रूप से दिन में 12 घंटे अपने काम के साथ जारी रख सकते हैं, लेकिन आप अंततः ऐसा नहीं कर पाएंगे। एक निश्चित बिंदु के बाद, आपका शरीर थक जाता है और आपका दिमाग थका हुआ हो जाता है, जिससे एकाग्रता और लापरवाह गलतियों का लगातार नुकसान होता है।
2. नियमित ब्रेक लें। यहां तक ​​कि कार्यालय में, आपको अपने दिमाग को फिर से इकट्ठा करने और रिचार्ज करने के लिए बहुत समय चाहिए। प्रत्येक घंटे के पहले 50 मिनट के माध्यम से काम करने के लिए खुद को मजबूर करें और फिर 10 मिनट के ब्रेक के साथ खुद को पुरस्कृत करें।
3. "कम रिटर्न" के बिंदु को पहचानें। ऊपर दिए गए कदमों का मतलब यह नहीं है कि जब तक आप थक नहीं जाते तब तक आपको चलते रहना चाहिए। आपको अपने स्वास्थ्य और अपनी नौकरी या कार्य की अखंडता की रक्षा करनी चाहिए। लगातार खुद को थका देना आपको गलतियों के लिए अतिसंवेदनशील बनाता है। यदि आप इतने थके हुए हैं कि आप महसूस करते हैं कि एक विशेष कार्य आपको सामान्य से दो या तीन गुना अधिक समय ले रहा है, तो इसे दिन के लिए क्विट करें। कम से कम कुछ घंटों के लिए आराम करें, ताकि आप नए सिरे से लौट सकें और कार्य के अंत में मजबूत हो सकें। अपने दिन में छोटी झपकी को शामिल करना सीखें।

टिप्स

• आपके पैसे आपके काम आते हैं। बहुत सारा काम और हर एक प्रतिशत जो आप कमा रहे हैं वह स्मार्ट नहीं है!
• जब आप कर सकते हैं काम करने के लिए, तो ऐसा करो। देरी न करें या अपनी उंगलियों से समय को फिसलने न दें ताकि आप समय सीमा को पूरा करने के लिए जल्दी करें। यदि आप जल्दी खत्म करते हैं और कुछ और नहीं आया है, तो आप खेल सकते हैं या आराम कर सकते हैं। काम के बीच में अक्सर ऐसा न करें।
• यदि आप बीमार हैं, तो घर पर रहें और तब तक आराम करें जब तक आप ठीक न हों। जब आप बीमार या थके हुए होते हैं, तो आप बहुत सारी गलतियाँ करते हैं और यह "स्मार्ट काम" नहीं है।
• अनुभव वाले लोगों को सुनें। वे अक्सर अपनी कहानियों को साझा करने के लिए तैयार होंगे। होशियार बनने के लिए आपको हमेशा अपनी गलतियों को सीखने की ज़रूरत नहीं है।

चेतावनी

• असाइनमेंट में अंतरिम परिवर्तनों से सावधान रहें, जो मूल रूप से आपके द्वारा नियोजित की तुलना में बहुत अधिक समय खो देगा। एक छोटा समायोजन एक बात है। एक बड़े बदलाव के साथ, आपको रुकना होगा और सोचना होगा - और शायद कीमत को फिर से लिखना होगा।