विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 2 की विधि 1: दो माउस क्लिक के साथ क्रमबद्ध करें
• विधि 2 का 2: "सॉर्ट" फ़ंक्शन के साथ वर्णानुक्रम
• टिप्स
• चेतावनी

एक्सेल पाठ और संख्याओं के भंडारण और संपादन के लिए एक शक्तिशाली कैलकुलेटर है। वर्णमाला क्रम में छंटनी एक्सेल के सबसे बड़े लाभों में से एक है। यह आपको डेटा तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है और परामर्श करना आसान बनाता है। आप एक्सेल में दो तरह से सेल को अल्फाबेट कर सकते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

2 की विधि 1: दो माउस क्लिक के साथ क्रमबद्ध करें

1. वह पाठ लिखें जिसे आप स्तंभ के कक्षों में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप वर्णानुक्रम में लाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले सेल पर क्लिक करें और अंतिम सेल पर खींचें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। आप कॉलम पत्र पर क्लिक करके एक संपूर्ण कॉलम भी चुन सकते हैं।
3. डेटा टैब में टूलबार में "AZ" या "ZA" बटन ढूंढें। "AZ" A से Z की तरह सॉर्ट करता है और Z से ए की तरह "ZA" चयनित कोशिकाओं को सॉर्ट करने के लिए या तो क्लिक करें।
   • यदि आपको "AZ" बटन नहीं मिलता है, तो फ़ाइल> विकल्प के माध्यम से "रिबन को कस्टमाइज़ करें" पर जाएं और प्रोग्राम के शुरुआती मूल्यों को रीसेट करें। रिबन को अब डिफ़ॉल्ट मान में समायोजित किया जाएगा और फिर से "AZ" बटन दिखाई देगा।
4. तैयार।

विधि 2 का 2: "सॉर्ट" फ़ंक्शन के साथ वर्णानुक्रम

1. अपने पाठ के साथ एक्सेल फ़ाइल भरें।
2. संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें। ऐसा करने के लिए, शॉर्टकट कुंजी "Ctrl + A" या "Cmd + A" का उपयोग करें आप खाली बॉक्स पर क्लिक करके सभी का चयन कर सकते हैं, जहां पंक्ति और स्तंभ शीर्ष प्रतिच्छेद (ऊपरी बाएँ)।
3. मुख्य मेनू में "डेटा" टैब खोलें और "सॉर्ट" विकल्प पर क्लिक करें। "सॉर्ट" विंडो खुलती है। यदि आपने कॉलम को नाम दिया है, तो विकल्प "डेटा में हेडर होता है" की जांच करें।
4. वह कॉलम चुनें जिसे आप "सॉर्ट बाय" के तहत चुनकर वर्णमाला करना चाहते हैं। यदि आपने हेडर के लिए विकल्प की जाँच की है, तो आप हेडर्स को "सॉर्ट बाय" के तहत एक विकल्प के रूप में पाएंगे। यदि आपने इसे नहीं चुना है, तो विकल्प डिफ़ॉल्ट कॉलम शीर्षक हैं।
5. आरोही क्रम में कॉलम को सॉर्ट करने के लिए "ए टू जेड" चुनें, या अवरोही क्रम के लिए "जेड टू ए"।
6. “Ok पर क्लिक करें।“आपका चयन अब छँट जाएगा।

टिप्स

• आप किसी भी कॉलम को वर्णमाला में रख सकते हैं, भले ही वह वर्कशीट में हो।

चेतावनी

• "AZ" के साथ कोशिकाओं को वर्णानुक्रम में केवल आपके द्वारा चयनित कॉलम को छाँटते हैं। अन्य स्तंभों में डेटा समान रहता है। "डेटा" टैब में "सॉर्ट" विकल्प का उपयोग करके, आपको सभी डेटा को सॉर्टिंग में शामिल करने का विकल्प मिलता है।