विषय

• कदम
• विधि 1 का 3: काम पर कैसे केंद्रित रहें
• विधि 2 का 3: प्रभावी कार्य रणनीतियाँ विकसित करना
• विधि 3 में से 3: जीवन शैली में परिवर्तन
• टिप्स

दिन भर काम करने वाला हर कोई जानता है कि अक्सर सभी काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। हालाँकि, आप काम में अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन की गई आदतों को अपनाकर अपनी उत्पादकता में उल्लेखनीय रूप से सुधार कर सकते हैं। एक उत्पादक कार्यकर्ता अपने काम के समय के हर मिनट का उपयोग करता है, अपना अधिकांश ध्यान सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर देता है। कार्यस्थल में प्रभावी होने से न केवल आपकी उत्पादकता में सुधार होगा और आप अपने बॉस पर जीत हासिल करेंगे, बल्कि यह आपको यह भी महसूस कराएगा कि आपने आज के लिए अपना काम पूरा कर लिया है और काम पर एक उत्पादक दिन था।

कदम

विधि 1 का 3: काम पर कैसे केंद्रित रहें

1. 1 एक साफ सुथरा कार्यस्थल बनाए रखें। कभी-कभी, अधिक कुशलता से काम करने के लिए, कार्यस्थल से अनावश्यक चीजों को हटा देना ही पर्याप्त होता है। अव्यवस्था उत्पादक कार्य में बाधा डालती है। यदि आप आवश्यक उपकरण या दस्तावेज़ खोजने के लिए लगातार कचरे के ढेर के माध्यम से अफवाह उड़ा रहे हैं, तो आप अपने काम के समय का एक अच्छा हिस्सा बर्बाद कर रहे हैं। अपने साथ केवल वही चीजें रखें जिनकी आपको हर दिन जरूरत होती है। बाकी को अलग जगह पर स्टोर कर लें, लेकिन ताकि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें जल्दी से प्राप्त कर सकें।
   • यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो अपने कार्यालय और डेस्क को साफ-सुथरा रखें ताकि आपको वह सब कुछ मिल सके जो आपको जल्दी और आसानी से काम करने के लिए चाहिए। अगर आप ऑफिस में काम नहीं करते हैं तो भी इन सिद्धांतों पर कायम रहें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यस्थल साइकिल मरम्मत की दुकान है, तो अपने औजारों को साफ-सुथरा रखें ताकि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें जल्दी से एक्सेस कर सकें। लगभग हर कार्यस्थल को स्वच्छता और व्यवस्था पसंद है।
   • कार्यालय के कर्मचारी और अन्य लोग जो बड़ी संख्या में दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, उन्हें दस्तावेजों के लिए एक तार्किक और व्यवस्थित फाइलिंग और फाइलिंग सिस्टम बनाना चाहिए। बार-बार इस्तेमाल होने वाले कागजों को संभाल कर रखें। बाकी दस्तावेजों को वर्णानुक्रम में (या अन्य तार्किक) क्रम में रखें।
2. 2 सुनिश्चित करें कि आपका कार्यस्थल आपकी ज़रूरत की हर चीज़ से लैस है। सुनिश्चित करें कि आपके पास काम पूरा करने के लिए आवश्यक सभी सामग्री और उपकरण हैं। कार्यालय में, उदाहरण के लिए, छेद पंच, स्टेपल रिमूवर, कैलकुलेटर आदि जैसी चीजें तैयार होनी चाहिए। यदि कार्यालय में आपकी गतिविधि नहीं चल रही है, और आप अन्य उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो मूल सिद्धांत वही रहता है - शुरू करने से पहले कार्य दिवस आपको अपनी जरूरत की हर चीज तैयार करनी चाहिए। वैज्ञानिक जो परिष्कृत उपकरण और यांत्रिकी का उपयोग करते हैं जो सॉकेट वॉंच के साथ काम करते हैं, उनके उपकरण और जुड़नार पहले से तैयार किए जाने पर बेहतर होगा।
   • इसका मतलब यह भी है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास आवश्यक सामग्री है। उदाहरण के लिए, स्टेपलर के लिए स्टेपल, नाखून (यदि आप एक बढ़ई हैं), चाक (यदि आप एक शिक्षक हैं), आदि।
   • सुनिश्चित करें कि आपके उपकरण अच्छी स्थिति में हैं। एक टूटा हुआ कुंजी उपकरण अन्य सभी कार्यों में हस्तक्षेप कर सकता है। समय-समय पर सफाई करके और यदि आवश्यक हो, तो अपने जुड़नार की मरम्मत करके भविष्य का समय बचाएं।
3. 3 एक सामान्य कार्यक्रम बनाएं। यदि आपके पास बहुत सारे कार्य हैं, तो शेड्यूलिंग आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती है। अपने शेड्यूल को वास्तव में प्रभावी बनाने के लिए, अपने आप को एक मास्टर प्लान तक सीमित रखें (दीर्घकालिक लक्ष्यों की योजना बनाने के लिए आप इसमें एक कैलेंडर जोड़ सकते हैं)।आपको अपने काम को कुछ शेड्यूल या अनुस्मारक के पहाड़ों के साथ जटिल करने की ज़रूरत नहीं है जिसे आप निस्संदेह खो देंगे। आपको एक ही योजना द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है।
   • टू-डू लिस्ट बनाकर हर दिन को व्यवस्थित करें। उन कार्यों से शुरू करें जिन्हें पहले पूरा करने की आवश्यकता है। कम महत्वपूर्ण बिंदुओं को अंत में रखें। अपने दिन की शुरुआत में, अपनी सूची में सबसे ऊपर से शुरुआत करें। अधूरे कार्यों को अगले दिन की सूची में ले जाएं।
   • सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए समय सीमा और समय सीमा निर्धारित करें, और इन कार्यों के लिए समय की गणना करते हुए, स्थिति का वास्तविक आकलन भी करें। आपको असफल होने के लिए खुद की भविष्यवाणी करने की आवश्यकता नहीं है। समय सीमा से पहले अंतिम दिनों की तुलना में परियोजना की शुरुआत में अधिक समय मांगना बेहतर है।
4. 4 ध्यान भटकाने वाली चीजों से खुद को सीमित रखें। हर काम के माहौल की अपनी चीजें होती हैं जो विचलित करने वाली हो सकती हैं। यह, उदाहरण के लिए, एक बहुत ही बातूनी और दखल देने वाला सहकर्मी या बहुत शांत वातावरण हो सकता है जिसमें थोड़ी सी सरसराहट विचलित करने वाली हो सकती है। जितना हो सके काम पर ध्यान केंद्रित करने की पूरी कोशिश करें। यदि आपकी गतिविधि आपको संगीत सुनने की अनुमति देती है, तो अपने एमपी३ प्लेयर को अपने साथ ले जाएं। आप एक संकेत भी लगा सकते हैं या सूचनाएं पोस्ट कर सकते हैं ताकि सहकर्मी आपको परेशान न करें। यह आपको अटपटा लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में काम करते समय ध्यान भटकाने से बचने का एक समझदार और प्रभावी तरीका है। यह न भूलें कि आप अपने ब्रेक के दौरान अपने सहकर्मियों के साथ पूरी तरह से चैट कर सकते हैं।
   • बहुत आम विकर्षणों में से एक गैर-कार्य स्थल है। एक अध्ययन में पाया गया कि लगभग दो-तिहाई श्रमिक ऐसे संसाधनों पर प्रतिदिन कम से कम थोड़ा समय व्यतीत करते हैं। सौभाग्य से, अधिकांश ब्राउज़र आपको मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं जो समस्याग्रस्त वेबसाइटों को ब्लॉक करते हैं। उस कंपनी से उत्पादकता या साइट ब्लॉकिंग प्रोग्राम देखें, जिसने आपका ब्राउज़र बनाया है। आपको इनमें से कम से कम कुछ मुफ्त और प्रभावी कार्यक्रम मिलने की संभावना है।
   • काम पर विचलित न होने का एक और तरीका है कि आप खुद को कॉल से सीमित रखें (अनावश्यक बातचीत से बचने के लिए) और अपने सहयोगियों से एक या दो मिनट के लिए चैट करने के लिए न आने के लिए कहें।
5. 5 अपने व्यक्तिगत मामलों को सुलझाने के लिए ब्रेक का उपयोग करें। विडंबना यह है कि कार्यस्थल में आपकी उत्पादकता कम होने के बजाय ब्रेक लेने से वृद्धि हो सकती है। सबसे पहले, इस तरह आपको बाकी की जरूरत होती है। इसके बिना, आप बहुत थक सकते हैं और धीमी और कम उत्पादक काम कर सकते हैं। दूसरे, ब्रेक के दौरान, आप वह सब कुछ कर सकते हैं जो आमतौर पर आपको काम से विचलित करता है। क्या आपने कभी खुद को यह सोचते हुए पकड़ा है कि काम के घंटों के दौरान आपको किसी खास व्यक्ति को कॉल करने की ज़रूरत है? ब्रेक के दौरान ऐसा करें ताकि काम के दौरान आपका ध्यान भंग न हो।

विधि 2 का 3: प्रभावी कार्य रणनीतियाँ विकसित करना

1. 1 बड़े कार्यों को छोटे-छोटे हिस्सों में बांट लें। बड़ी परियोजनाएं आपको डरा सकती हैं: यदि वे बहुत बड़ी हैं, तो उन्हें बंद करना और कम महत्वपूर्ण कार्यों पर समय बर्बाद करना आसान है, जब तक कि आपको समय सीमा समाप्त होने से पहले उन्हें निष्पादित करना शुरू न करना पड़े। प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करने की ज़रूरत है, भले ही वह किसी बड़े प्रोजेक्ट का एक छोटा सा हिस्सा ही क्यों न हो। बेशक, यह आपको यह महसूस नहीं कराएगा कि आपने पूरा कार्य पूरा कर लिया है (जैसा कि एक छोटी परियोजना के साथ), लेकिन यह आपके समय का उपयोग करने का एक बेहतर तरीका है। आगे बढ़ते हुए, आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को तेजी से पूरा करेंगे यदि आप उन पर हर दिन थोड़ा काम करते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपको एक महीने में एक बड़ी प्रस्तुति देने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक दिन निर्धारित करें कि आप आज उस परियोजना का कितना हिस्सा करेंगे। यह आपके बाकी काम से समय लेने वाला या विचलित करने वाला नहीं होगा, लेकिन बाकी प्रक्रिया को तेज और आसान बनाने के लिए यह एक महत्वपूर्ण पहला कदम होगा।
2. 2 कार्यों को असाइन करके अपना काम आसान बनाएं। यदि आप निम्नतम स्थिति में नहीं हैं, तो आप अपना समय बचाने के लिए अपने अधीनस्थों के बीच समान कार्यों को वितरित करने में सक्षम हो सकते हैं। किसी और को ऐसा काम न करने दें जो केवल आप ही जानते हैं कि कैसे ठीक से करना है। इसके बजाय, अधीनस्थों को दोहराए जाने वाले कार्य दें जिनमें लंबा समय लगता है। तो आप अपनी क्षमताओं का उपयोग अधिक महत्वपूर्ण कार्यों में कर सकते हैं। यदि आप किसी काम को आउटसोर्स करते हैं, तो प्रगति की निगरानी करें और एक समय सीमा निर्धारित करें। हमेशा कर्मचारियों को उनकी मदद के लिए धन्यवाद दें; अगर उन्हें लगता है कि आप उनकी सराहना करते हैं, तो वे भविष्य में आपके लिए कड़ी मेहनत करेंगे।
   • यदि आप एक प्रशिक्षु हैं, एक नए कर्मचारी हैं, या कंपनी में निम्न पद पर कोई अन्य व्यक्ति हैं, तो आप विशेष रूप से उसी स्तर के कर्मचारियों के बीच उसी प्रकार के काम को वितरित करने का प्रयास कर सकते हैं (बेशक, उनकी सहमति से और आपके प्रबंधक की सहमति)। अगर आपके सहकर्मी आपकी मदद कर रहे हैं, तो जवाब देना न भूलें।
   • यदि आपके बॉस के साथ आपके अच्छे संबंध हैं, तो वह आपके कुछ कामों को किसी और को आउटसोर्स करने में सक्षम हो सकता है।
3. 3 अपनी बैठकों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करें। एक कारण है कि कोई उन्हें पसंद नहीं करता है: 2012 के एक सर्वेक्षण के अनुसार, सभी उत्तरदाताओं में से लगभग आधे को लगता है कि बैठकें काम पर समय की सबसे बड़ी बर्बादी हैं; अनावश्यक साइटों पर जाने से भी ज्यादा। चर्चा और लक्ष्य निर्धारित करने के लिए बैठकों की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, अगर बैठकों को खराब तरीके से सोचा जाता है, तो वे एक बड़ा निर्णय किए बिना अक्सर घंटों (और कभी-कभी दिनों) की भारी बर्बादी हो सकती हैं। अपनी बैठकों को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
   • आवंटित समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्रत्येक बैठक से पहले एक एजेंडा निर्धारित करें। आवंटित करें कि विशिष्ट मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कितना समय आवंटित किया गया है। जितना हो सके शेड्यूल से चिपके रहने की कोशिश करें: यदि आपके पास अन्य प्रश्न हैं, तो आपको सलाह है कि आप बाद में व्यक्तिगत रूप से उन पर चर्चा करें।
   • मीटिंग में कम से कम लोगों को आमंत्रित करें। बैठक में भाग लेने वाले लोगों की संख्या को न्यूनतम रखने से विषय से विचलन की संभावना कम हो जाएगी। जिन कर्मचारियों को बैठक में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, वे इस दौरान अपने स्थान पर काम करते रहेंगे।
   • अपनी स्लाइड प्रस्तुतियों को यथासंभव छोटा रखें। एक बैठक के दौरान स्लाइड प्रस्तुतियों (पावरपॉइंट, आदि) की प्रभावशीलता अत्यधिक विवादास्पद है। यह कहना सुरक्षित है कि यदि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो उन्हें यथासंभव संक्षिप्त और सूचनात्मक रखें। अपनी प्रस्तुति की संपूर्ण सामग्री के बजाय अपनी स्लाइड्स पर ऐसी छवियां और जानकारी रखें जिन्हें मौखिक रूप से व्यक्त नहीं किया जा सकता है।
   • अंत में, मुख्य सिद्धांत: बताएं कि आप किस प्रश्न को हल करना चाहते हैं। बैठक से पहले ऐसा करें और जल्द से जल्द निर्णय लें।
4. 4 संघर्षों से बचें। दुर्भाग्य से, कार्यस्थल में कई तनावपूर्ण स्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं। यदि आपको लगता है कि आप टूटने वाले हैं, तो तुरंत शत्रुता को दबा दें। शायद आप, जिसके साथ आप लड़ रहे हैं, या दोनों को ईमानदारी से माफी मांगनी चाहिए। इसे बाद में करने के बजाय जल्दी करना बेहतर है। यदि आप कुछ झगड़ों को झगड़े में बदलने की अनुमति देते हैं, तो आपके भविष्य के प्रदर्शन को नुकसान होगा क्योंकि आप कार्यस्थल में इस व्यक्ति से न टकराने की कोशिश में समय बर्बाद करेंगे। लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपको केवल बदतर महसूस कराएगा, इसलिए काम के टकराव को अपनी उत्पादकता और मनोदशा पर असर न करने दें!
   • विवाद समाधान और संघर्ष स्थितियों में किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने से न डरें। उद्यमियों को पता है कि संघर्ष और अप्रिय स्थितियां सामान्य काम में हस्तक्षेप कर सकती हैं, यही वजह है कि कई विशेषज्ञ काम पर रखने वाले संघर्षों को हल करने के लिए जिम्मेदार हैं। अगर आप गुस्से में हैं, घबराए हुए हैं या किसी सहकर्मी से डरते हैं तो अपनी एचआर टीम से संपर्क करें।
   • जब आपका संघर्ष हल हो जाता है, तो आपको उस कर्मचारी से दोस्ती करने की ज़रूरत नहीं है जिसके साथ आपने झगड़ा किया था - आपको बस उसके साथ शांति से काम करना जारी रखना होगा। अपने कार्यस्थल में विनम्र और विचारशील रहें, यहां तक ​​कि उन लोगों के साथ भी जिन्हें आप नापसंद करते हैं।

विधि 3 में से 3: जीवन शैली में परिवर्तन

1. 1 आराम करने के लिए पर्याप्त समय निकालें। थकान ने कभी किसी के काम की गुणवत्ता में सुधार नहीं किया है; यह आपके काम की गति को धीमा कर सकता है, आपकी काम करने की क्षमता को कम कर सकता है, और यदि आप पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण बैठकों के दौरान आपको प्रभावित कर सकता है। साथ ही, नियमित रूप से नींद की कमी से कई स्वास्थ्य समस्याएं होती हैं। अपने डेस्क पर सोने से बचें और फिर काम छोड़ दें क्योंकि आप अस्वस्थ महसूस करते हैं। 7-8 घंटे की स्वस्थ नींद आपके लिए सबसे अच्छी दवा होगी।
   • सबसे अच्छा, कार्यस्थल की सुस्ती एक छोटी सी समस्या है। कम से कम, यह बहुत खतरनाक हो सकता है। यदि आपकी नौकरी में लोगों की सुरक्षा दांव पर है (उदाहरण के लिए, आप एक हवाई यातायात नियंत्रक या ट्रक चालक के रूप में काम करते हैं), तो स्वस्थ और पर्याप्त नींद आपके लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।
2. 2 खेल में जाने के लिए उत्सुकता। वैज्ञानिकों ने साबित किया है कि व्यायाम से कार्यस्थल में मूड और उत्पादकता में सुधार होता है। यह कार्यालय कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से सच है। यदि आप अपना अधिकांश दिन अपने कंप्यूटर पर बैठकर बिताते हैं, तो हर दिन शारीरिक गतिविधि पर थोड़ा ध्यान देने का प्रयास करें। इससे न केवल आपके लिए काम पर बैठना आसान होगा, बल्कि आप बेहतर, अधिक ऊर्जावान महसूस करेंगे और आपको काम करने के लिए अधिक प्रेरणा मिलेगी।
   • यदि आप पहली बार व्यायाम करना शुरू कर रहे हैं, तो मध्यम कार्डियो को शक्ति प्रशिक्षण के साथ संयोजित करने का प्रयास करें।
3. 3 अच्छे मूड में रहें। यदि आप काम पर अपनी दक्षता में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अपने कार्य जीवन को गंभीरता से लेना चाहें। कई मामलों में, यह एक बुरा विचार है: आप थोड़े समय में दक्षता में सुधार करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यदि आप हमेशा काम में आनंद से खुद को प्रतिबंधित करते हैं, तो आप आसानी से खुद को थका देंगे, जिससे सुस्ती, तनाव और प्रेरणा की कमी हो सकती है। अच्छे मूड में रहने की कोशिश करें: यदि आप काम में अच्छा महसूस करते हैं, तो आपके पास प्रेरणा और आकांक्षा होने की अधिक संभावना है। छोटी चीजें करें जो आपके मूड को बढ़ावा दें और उत्पादक बने रहें: अपने हेडफ़ोन पर संगीत सुनें, वार्म-अप करें, या अपने लैपटॉप को शांति और शांति के लिए ब्रेक रूम में ले जाएं।
   • अपने ब्रेक के समय का अधिकतम लाभ उठाएं: अच्छा खाने, चैट करने और अपने काम के दोस्तों के साथ हंसने के अवसर का आनंद लें।
   • कॉफी पर पानी में मत जाओ। यह उन दिनों में एक शानदार उपाय हो सकता है जब आप अत्यधिक थकावट महसूस कर रहे हों, लेकिन यदि आप इसे हर दिन पीते हैं, तो आप इसके आदी हो जाएंगे, और यह आपका कोई भला नहीं करेगा।
4. 4 अपने लिए प्रोत्साहन बनाएं। जब आपके पास कोई अच्छा कारण हो तो प्रभावी ढंग से काम करना आसान हो जाता है। यदि एक दिन आपको अपने आप को काम करने के लिए मजबूर करना मुश्किल लगता है, तो उन मुख्य कारणों के बारे में सोचें जो आपको इस नौकरी में लाए: आपके जीवन के लक्ष्य, सपने या आत्म-साक्षात्कार। अपनी नौकरी को अपने अंतिम लक्ष्य - अपनी आदर्श जीवन शैली के साधन के रूप में सोचने का प्रयास करें। यदि आप अपनी नौकरी से प्यार करते हैं, तो सोचें कि नौकरी आपको क्या महसूस कराती है: क्या आप अपने परिणाम, उपलब्धि से संतुष्टि की भावना रखते हैं, जब आपने कार्य पूरा किया?
   • अपनी नौकरी से आपके पास जो अच्छी चीजें हैं, उनके बारे में सोचें। शायद आपके पास एक घर, अपार्टमेंट, या कार है जिसे आपने अर्जित धन से खरीदा है, या शायद नौकरी आपको बच्चों की स्कूली शिक्षा के लिए भुगतान करने की अनुमति देती है, या आपके पास अन्य विशेषाधिकार हैं।
   • यदि आप काम नहीं करते हैं तो परिणामों के बारे में सोचें। यदि आप अपनी आय का स्रोत खो देते हैं तो आपको किन चीजों का त्याग करना होगा? यह आपके परिवार या अन्य प्रियजनों को कैसे प्रभावित करेगा?
5. 5 स्वयं को पुरस्कृत करो। यदि आपने अपनी उत्पादकता में सफलतापूर्वक सुधार किया है, तो जश्न मनाएं: आप इसके लायक हैं। बुरी आदतों को तोड़ना और अच्छी आदतों को विकसित करना आसान नहीं है, इसलिए कड़ी मेहनत के लिए खुद को पुरस्कृत करें।शुक्रवार को काम के बाद ड्रिंक लें, दोस्तों के साथ क्लब जाएं या किताब लेकर बिस्तर पर लेट जाएं। अपने कार्य सप्ताह के बाद वही करें जो आपको खुश करता है। अपने आप को पुरस्कृत करके, आप अपनी उपलब्धि की भावना को बढ़ाते हैं, जो आपको प्रेरित रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
   • इनाम बड़ा या भव्य होना जरूरी नहीं है। यह भी महंगा होने की जरूरत नहीं है। मामूली से मध्यम पुरस्कार सर्वोत्तम हैं। एक विशेष अवसर के लिए अपनी रोलेक्स को सेव करें।

टिप्स

• अधिक जटिल परियोजनाओं को बाद में छोड़ने के बजाय तुरंत करें। इस तरह, आप उनसे बचने की कोशिश नहीं करेंगे और सस्पेंस में उनकी बारी का इंतजार करेंगे। इस तरह की परियोजना को पहले करने से, आप सबसे अधिक खुश होंगे और अधिक सुखद या कम तनावपूर्ण परियोजनाओं को करके अपने दिन को सकारात्मक नोट पर समाप्त करने में सक्षम होंगे।