विषय

• कदम
• 3 का भाग 1 जानें कि आपके संगठन को क्या चाहिए
• 3 का भाग 2: अपने प्रस्ताव की योजना बनाएं
• भाग ३ का ३: अपना प्रस्ताव बनाएं
• टिप्स

निदेशक मंडल की किसी भी बैठक का सिद्धांत यह है कि यह एक प्रभावी बातचीत होनी चाहिए जो प्रक्रिया का पालन करे और पाठ्यक्रम का पालन करे। यदि आप इस तरह की बैठक में प्रस्ताव देना चाहते हैं, तो आपको इन नियमों के भीतर रहने की आवश्यकता होगी ताकि आपकी आवाज सुनी जा सके और आपके प्रस्तावों को गंभीरता से लिया जा सके, चाहे उनकी गुणवत्ता कुछ भी हो। इसे "एक प्रस्ताव प्रस्तुत करें" कहा जाता है और यह आपके विचारों को वहां तक ​​पहुंचाने का आधिकारिक तरीका है। ऐसा करने के लिए आप यहां दिए गए चरणों का पालन करेंगे।

कदम

3 का भाग 1 जानें कि आपके संगठन को क्या चाहिए

1. 1 नियमों को जानें। सभी संगठन समान नियमों का उपयोग नहीं करते हैं या समान स्तर की औपचारिकता की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आपका संगठन पसंदीदा विधियों के लिखित रिकॉर्ड रखता है, तो उन्हें ध्यान से पढ़ें।
2. 2 उदाहरण के द्वारा जानें। अपने संगठन के अन्य सदस्यों को बैठकों के दौरान औपचारिक प्रस्ताव देते हुए देखें।

3 का भाग 2: अपने प्रस्ताव की योजना बनाएं

1. 1 आपका प्रस्ताव विशिष्ट, अद्वितीय और संक्षिप्त होना चाहिए। सभी आवश्यक विवरण शामिल करें और अप्रासंगिक लोगों को बाहर करें। स्पष्ट रहें और व्याख्या के लिए यथासंभव कम जगह छोड़ें।
2. 2 रिक्त स्थान बनाओ। हर कोई प्रस्ताव को ठीक उसी तरह नहीं बना सकता जिस तरह से उसका इरादा है, और इसमें कुछ भी गलत नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो प्रस्ताव की रूपरेखा पहले से लिखित रूप में लिखें, और इसके प्रस्तुतीकरण पर ध्यान से विचार करें।
3. 3 अपने फ़ीड पर विचार करें। ऐसी स्थितियों में, अलग-अलग शब्दों की गणना की जाती है, और किसी विचार की प्रभावी प्रस्तुति अपना काम उस तरह से कर सकती है जिस तरह से इसे माना और समझा जाएगा।
4. 4 अपने वाक्य की शुरुआत "मेरे वाक्य" शब्दों से करें।.. ", आप कहने की कोशिश कर सकते हैं" मैं "के लिए" की पेशकश करना चाहता हूं ... "या" मैं "को" की पेशकश करना चाहता हूं ... "यह" मैं पेशकश "के समान है।

भाग ३ का ३: अपना प्रस्ताव बनाएं

जैसा कि रॉबर्ट प्रक्रिया के नियमों में परिभाषित किया गया है: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 मंजिल पाओ। इससे पहले कि आप प्रस्ताव दे सकें, आपको मंजिल मिलनी चाहिए और पीठासीन अधिकारी के रूप में मान्यता प्राप्त होनी चाहिए। यदि आपने अपने सुझाव देते समय इस कदम का पालन नहीं किया, तो इस बात की संभावना कम है कि आपको गंभीरता से लिया जाएगा।
   • शब्द के प्राप्त होने या उपलब्ध होने की प्रतीक्षा करें।
   • पीठासीन अधिकारियों को उनके आधिकारिक नामों से संबोधित करें, जैसे "अध्यक्ष", "अध्यक्ष", या "मॉडरेटर।" पुरुषों को "मास्टर" और महिलाओं (विवाहित या अविवाहित) को "मालकिन" के रूप में देखें।
2. 2 अपना प्रस्ताव बनाएं। यह सच्चाई का क्षण है, लेकिन यदि आप अभी भी योजना बना रहे हैं और/या संदेश का अभ्यास कर रहे हैं (या आपके पास दोपहर की कॉफी है), तो यह केवल खुशियों का आदान-प्रदान है।
   • "मैं सुझाव देना चाहता हूं ..." से शुरू करना याद रखें
   • अपना प्रस्ताव केवल अध्यक्ष को ही नहीं, बल्कि पूरी परिषद को भेजें।
   • एक बार में एक से अधिक वाक्य न भेजें।
3. 3 अपने प्रस्ताव के समर्थन की प्रतीक्षा करें। कुछ अपवादों के साथ, सभी प्रस्तावों को बोर्ड के किसी अन्य सदस्य का समर्थन प्राप्त होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि बोर्ड बेकार प्रस्तावों का मूल्यांकन करने में समय बर्बाद नहीं करता है, यही कारण है कि प्रभावी समर्थन इतना महत्वपूर्ण है।
   • औपचारिक सेटिंग में, वे कुछ ऐसा कहेंगे, "मैं प्रस्तावों का समर्थन करता हूं" या यहां तक ​​कि "मैं समर्थन करता हूं।"
   • कुछ मामलों में, जैसे कि जब आम राय स्पष्ट हो, तो पीठासीन अधिकारी इस कदम को छोड़ कर अगले कदम पर आगे बढ़ सकता है।
4. 4 पीठासीन अधिकारी को प्रश्न का अनुमोदन करने दें। जैसे ही आपके प्रस्ताव का समर्थन किया जाता है, पीठासीन अधिकारी उसे पुनः स्वीकृत कर देता है। इसे "प्रश्न पूछना" कहा जाता है।
   • जब तक पीठासीन अधिकारी इसमें लगा रहता है, तब तक आपका प्रस्ताव प्रबंधन के विचार में औपचारिक रूप से भाग नहीं लेता है।
5. 5 वाद-विवाद में भाग लें। पीठासीन अधिकारी द्वारा मामले को प्रस्तुत करने के बाद, परिषद इस पर चर्चा कर सकती है। एक नियम के रूप में, परिषद के केवल एक सदस्य को एक ही समय में बोलने का अधिकार है, यदि कोई अन्य "जो नहीं बोलता" नहीं है, तो प्रत्येक सदस्य दो बार बोल सकता है।
   • आप वाद-विवाद में भाग ले सकते हैं।
   • अन्य सदस्य प्राथमिक को बदलने के लिए माध्यमिक प्रस्ताव बना सकते हैं।
6. 6 वोट करें। चर्चा की क्षमता समाप्त होने के बाद, पीठासीन अधिकारी पूछेगा कि प्रस्ताव के पक्ष में कौन मतदान कर रहा है और मतों की गिनती करेगा।
   • यदि पक्ष में वोटों की संख्या इंगित करती है कि परिषद में वोट समान रूप से विभाजित हैं, तो, एक नियम के रूप में, पीठासीन अधिकारी नकारात्मक वोटों को खारिज कर देगा।
7. 7 पीठासीन अधिकारी को मत के परिणामों की घोषणा करने की अनुमति दें। पीठासीन अधिकारी परिणामों की घोषणा करेगा, उपयुक्त अधिकारी या बोर्ड के सदस्य को कार्रवाई करने का निर्देश देगा, और अगले आइटम को एजेंडे में प्रस्तुत करेगा।

टिप्स

• क्रिया पूरे वाक्य को बना या बिगाड़ सकती है। अपने कारोबारी माहौल में घुसपैठ करने के लिए "मजबूत क्रियाओं" की सूची के लिए, यहां जाएं: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm