किसी अन्य पद पर स्थानांतरण कैसे करें

वीडियो: स्थानांतरण उपरांत वरिष्ठता नियम-देखें स्थानातंरण उपरांत किन परिस्तिथियों में वरिष्ठता समाप्त होती है

विषय

कदम
2 का भाग 1 : ट्रांसफर पर निर्णय कैसे लें
भाग २ का २: साक्षात्कार कैसे करें और अनुवाद की तैयारी कैसे करें

यदि आप उस कंपनी से संतुष्ट हैं जिसके लिए आप काम करते हैं, लेकिन बदलाव की इच्छा या आवश्यकता है, तो संगठन के भीतर स्थानांतरण विकल्पों पर विचार करें। पदोन्नति के बिना ऐसा स्थानांतरण किसी पद को समान स्तर के पद पर बनाए रखने या बदलने का अवसर प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक बने रहने के लिए, लेकिन किसी भिन्न कार्यालय या शाखा में। आपको पता होना चाहिए कि संगठन के भीतर अनुवाद प्राप्त करना इतना आसान नहीं है, हालांकि आप पहले से ही कंपनी के कर्मचारी हैं। अपनी सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए, आपको निर्णय लेने, उपयुक्त रिक्तियों की तलाश करने, एक साक्षात्कार प्राप्त करने और अनुवाद की तैयारी करने की आवश्यकता है।

कदम

2 का भाग 1 : ट्रांसफर पर निर्णय कैसे लें

1 इस इच्छा के कारण क्या हैं? आपके मकसद क्या हैं? क्या आप बोर हो रहे हैं? टीम की समस्याएं? एक नई चुनौती की आवश्यकता है? काम बहुत समय लेने वाला है, इसलिए आप काम और निजी जीवन के बीच संतुलन बनाना चाहते हैं? आपका निर्णय अच्छी तरह से स्थापित होना चाहिए। किसी अन्य विभाग में जाना काफी संभव है (उदाहरण के लिए, यूके किराना श्रृंखला सेन्सबरी के लिए एक वर्ष में किराए पर लिए गए 500 नए कर्मचारियों में से तीन में से एक दूसरे विभाग में या संगठन के भीतर समान स्थिति में स्थानांतरित हो जाएगा), लेकिन आपके पास एक होना चाहिए अच्छा कारण। अपने विचारों को कागज पर उतारने की कोशिश करें। बुद्धिमान होने और बहुत लंबी व्याख्याओं के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। अपनी भावनाओं और अन्य उद्देश्यों सहित अनुवाद के कारणों को लिखें। विशेषज्ञ की सलाह
एड्रियन क्लाफाक, सीपीसीसी

कैरियर कोच एड्रियन क्लैफैक एक कैरियर कोच और सैन फ्रांसिस्को खाड़ी क्षेत्र में स्थित एक कैरियर और व्यक्तिगत कोचिंग कंपनी ए पाथ दैट फिट्स के संस्थापक हैं। एक पेशेवर कोच (CPCC) के रूप में मान्यता प्राप्त। वह हजारों लोगों को सफल करियर बनाने और अधिक सार्थक जीवन जीने में मदद करने के लिए इंस्टीट्यूट फॉर कोचिंग एजुकेशन, हाकोमी सोमैटिक साइकोलॉजी एंड फैमिली सिस्टम्स थ्योरी (IFS) थेरेपी से अपने ज्ञान का उपयोग करती है।
एड्रियन क्लाफाक, सीपीसीसी
करियर कोच
नौकरी बदलने का फैसला करने के कई कारण हो सकते हैं। संभावना कठिन हो सकती है, और कुछ लोग वर्षों नहीं तो महीनों तक निराशा की बढ़ती भावनाओं को अनदेखा करते हैं। हालांकि, अगर आप असंतुष्ट, निराश या खाली महसूस कर रहे हैं, तो शायद यह बदलाव का समय है। स्थानांतरण के लाभ भी स्पष्ट हैं यदि आपके वर्तमान स्थान में व्यावसायिक विकास के लिए कोई जगह नहीं है, यदि आपको कम करके आंका जाता है या यदि आप जहरीले वातावरण में काम करते हैं।
2 कारणों का विश्लेषण करें। जब कारण पहले से ही ज्ञात हैं, तो यह समझने का समय है कि वे कितने अच्छे हैं। सभी कारण समान रूप से मान्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने वर्तमान विभाग में नए हैं और नौकरी के लिए उपयुक्त नहीं हैं। एक अनुचित स्थिति स्थानांतरण के लिए पर्याप्त कारण है, जैसा कि नई चुनौतियों की आवश्यकता या कार्य जीवन को संतुलित करने की आवश्यकता है। ऊब या असंतोष की भावनाएं वैध कारण नहीं हैं। हर काम के अपने उतार-चढ़ाव होते हैं। बोरियत का कारण क्या है? क्या यह एक दिनचर्या हो सकती है जो अक्सर बदलती रहती है? क्या समस्या का पैमाना अधिक वैश्विक है और क्या यह प्रेरणा की कमी है या कार्य कार्यों का निम्न स्तर है?
- अन्य अच्छे कारणों में पड़ोसी क्षेत्र या शहर के जिले में जाना, अधिक उपयुक्त विभाग या टीम की तलाश, प्रत्यक्ष प्रबंधक के साथ संबंधों में समस्याएं, या कैरियर के लक्ष्य शामिल हैं जो वर्तमान स्थान पर पूरा नहीं किया जा सकता है।
- अनुपयुक्त कारणों में कंपनी के नियमों और प्रथाओं से असहमति, नैतिकता और नैतिक मुद्दे, या वरिष्ठ प्रबंधन के साथ चिंताएं शामिल हैं। अनुवाद सूचीबद्ध समस्याओं में से किसी को भी हल करने में सक्षम नहीं है, इसलिए आप शायद जल्द ही ऐसी कंपनी छोड़ने का फैसला करेंगे।
- आपको यह उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि अनुवाद से व्यक्तिगत या काम के मुद्दों को हल करना आसान हो जाएगा। यदि समस्या कॉर्पोरेट-व्यापी है, तो आपको याद रखने की आवश्यकता है: यह अच्छा है जहां हम नहीं हैं।
- एक छोटी कंपनी में स्थानांतरण करना हमेशा संभव नहीं होता है, जहां कई कर्मचारी वर्षों से अपने पदों पर रहे हैं, और भूमिकाएं स्पष्ट रूप से सौंपी गई हैं। इस मामले में, समाधान दूसरी फर्म में जाना होगा।
3 मिलें और मजबूत संबंध बनाएं। उन सहयोगियों से परिचित हों जो अनुवाद में योगदान दे सकते हैं और जिनके साथ काम करने में आपकी रुचि है। पारस्परिकता के आधार पर एक वास्तविक संबंध बनाएं और अपने मामले का समर्थन करने वाले समर्थकों और समान विचारधारा वाले लोगों को खोजने के लिए अपना नाम बनाएं। उन कार्यालयों या शाखाओं के लोगों से मिलें जहाँ आप काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक एकाउंटेंट बनना चाहते हैं, तो ब्रेक रूम में बातचीत के दौरान मानव संसाधन विभाग के लोगों को इस इच्छा को लापरवाही से आवाज दें। यदि आप रुचि दिखाते हैं, तो वित्त विभाग को नए कर्मचारी की आवश्यकता होने पर आपसे संपर्क किया जाएगा। यह समझना चाहिए कि सही लोगों से मिलना सफलता की गारंटी नहीं है, लेकिन यह आपके अवसरों को बहुत बढ़ा देगा।
- एक छोटे संगठन में परिचित बनाना हमेशा आसान होता है। क्या कंपनी का मुखिया या मालिक कर्मचारियों को खोजने के सभी सवालों का फैसला करता है? अपनी इच्छाओं के प्रति ईमानदार रहें। यदि बॉस पक्ष दिखाता है, तो आप नई रिक्ति के बारे में जानने वाले पहले लोगों में से एक होंगे और इस तरह एक लाभ प्राप्त करेंगे।
4 आंतरिक रिक्तियों की खोज करें और आवेदन करें। कई कंपनियां कंपनी के बाहर उनके बारे में जागरूक होने से पहले अपने मौजूदा कर्मचारियों को रिक्तियों का विज्ञापन करती हैं। ब्रेक रूम में अपने इंट्रानेट पर ऐसी खबरें और घोषणाएं देखें या अपनी एचआर टीम से संपर्क करें। अपने दोस्तों से जानकारी सीखें। उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन विभाग में काम करना चाहते हैं और सामयिक मुद्दों पर बाज़ारिया ओल्गा के साथ समय-समय पर संवाद करना चाहते हैं, तो उससे खुली रिक्तियों के बारे में पूछें। भले ही अभी कुछ भी न हो, उसे आपकी रुचि के बारे में पता चल जाएगा। यदि आप मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों से परिचित हैं, तो उन्हें बताएं। जब एक उपयुक्त रिक्ति दिखाई देती है, तो तदनुसार आवेदन करें, लेकिन सावधान रहें, क्योंकि आप जिन लोगों को जानते हैं वे भी वांछित पद के लिए आवेदन कर सकते हैं।
- मामले को गंभीरता से लें। बहुत से लोग यह सोचने की गलती करते हैं कि उन्हें आसानी से एक नया पद मिल जाएगा क्योंकि वे अन्य कर्मचारियों को जानते हैं। वास्तव में, ऐसा तथ्य कार्य को जटिल बना सकता है, क्योंकि हर कोई भाई-भतीजावाद के संदेह से डरता है। ऐसा व्यवहार करें जैसे आप किसी नई कंपनी में नौकरी पाने की कोशिश कर रहे हैं। सभी औपचारिकताओं का पालन करें, एक अप-टू-डेट रिज्यूमे जमा करें, एक शीर्ष प्रेरणा पत्र और खुद को एक पेशेवर के रूप में दिखाएं।
- कभी-कभी दूसरों की तुलना में पहले आवेदन करने का अवसर होता है, लेकिन आपको ऐसे मौके पर भरोसा नहीं करना चाहिए। रिक्ति कंपनी के अन्य कर्मचारियों के लिए ब्याज की हो सकती है।
- चयनात्मक रहें। किसी भी उपलब्ध नौकरी में रुचि लेने वाले व्यक्ति को प्रबंधन गंभीरता से नहीं लेगा।
5 अपने बॉस से बात करें। आपके पर्यवेक्षक और मानव संसाधन को आपके आवेदन के बारे में पता होना चाहिए। कोशिश करें कि किसी को ठेस न पहुंचे। अगर आपका बॉस आपसे हमेशा सहानुभूति रखता है, तो चुप्पी आपको एक प्रभावशाली समर्थक से छीन सकती है। उसे सूचित रखें ताकि वह आपके लिए एक अच्छी बात कह सके। दूसरी ओर, यदि वह आसानी से नाराज हो जाता है, तो यथासंभव राजनयिक रूप से अनुवाद प्राप्त करने की अपनी इच्छा को संप्रेषित करें। उन्हें तुरंत बताएं कि कारण व्यक्तिगत नहीं है। उदाहरण के लिए: "आप एक अद्भुत बॉस हैं और मैं हमेशा आपके साथ काम करने में सहज हूं, लेकिन मुझे इस करियर के अवसर में दिलचस्पी थी।" देर-सबेर उसे सब कुछ पता चल जाएगा, इसलिए इस खबर को व्यक्तिगत रूप से रिपोर्ट करना बेहतर है।
- यदि आप अपने प्रबंधक से संपर्क करने में असहज हैं या स्थानांतरण का कारण उसके साथ आपका संबंध है, तो मानव संसाधन विभाग से सलाह लें। आपको वैसे भी बातचीत करनी होगी, लेकिन एक मानव संसाधन कर्मचारी आपको बताएगा कि बातचीत को सबसे अच्छा कैसे किया जाए।

भाग २ का २: साक्षात्कार कैसे करें और अनुवाद की तैयारी कैसे करें

1 अपने इंटरव्यू को गंभीरता से लें। निश्चित रूप से किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए औपचारिक साक्षात्कार की आवश्यकता होती है। ऐसा व्यवहार करें जैसे आप इस कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं। यह न मानें कि आपके पास एक पेशेवर बातचीत में ट्यून करने और अपने अवसरों को बढ़ाने के लिए एक बढ़त है, भले ही आप करते हों। जैसा कि बयान के साथ होता है, लापरवाही से काम करना और आंतरिक संबंधों पर भरोसा करना एक बड़ी गलती हो सकती है। कर्मचारियों को खोजने के लिए जिम्मेदार लोग इस व्यवहार को अहंकारी शौकिया पाएंगे।
- जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ऐसे कई नुकसान हैं जो आपके लाभ को नुकसान में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन कर्मचारी को किसी अन्य आंतरिक कर्मचारी के साथ काम पर रखने का असहज अनुभव हो सकता है, और परिणामस्वरूप, आपको विशेष पूर्वाग्रह के साथ जांचा जाएगा। आप कभी भी "अपनी प्रशंसा पर आराम नहीं कर सकते।"
- एक छोटी फर्म में, साक्षात्कार कम औपचारिक सेटिंग में हो सकता है। इसका मतलब "कम पेशेवर" नहीं है! यदि यह बात आती है, तो यह तथ्य कि आप साक्षात्कारकर्ता से मिलते हैं, आपको अत्यधिक व्यावसायिकता के साथ कार्य करने के लिए मजबूर करता है। उचित रूप से तैयार करना और कपड़े पहनना महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए व्यावसायिक आकस्मिक)।
2 साक्षात्कार के दौरान आचरण के नियमों का पालन करें। अपने इंटरव्यू को ऐसे समझें जैसे आपको किसी नई कंपनी में नौकरी करने की जरूरत है। उपयुक्त कपड़े चुनें (आमतौर पर पुरुषों और महिलाओं के लिए नीला या काला बिजनेस सूट) जो साफ हो और झुर्रीदार न हो। अपने बायोडाटा की एक प्रति अपने साथ ले जाएं, समय पर आएं, मुस्कुराएं और साक्षात्कारकर्ता से मजबूती से हाथ मिलाएं। अपने प्रशिक्षण के स्तर और पेशेवर ज्ञान को दिखाने के लिए विचारशील प्रश्न पूछें। झुककर बैठने से बचें और मित्रवत नेत्र संपर्क बनाए रखें। अंत में, उस व्यक्ति को धन्यवाद दें और अपने अगले कदमों के बारे में पूछें। एक दो दिनों में एक औपचारिक लिखित पावती जमा करें।
3 अपने दिन का काम पूरी लगन से करें। ट्रांसफर होने तक अपने पद पर लगातार मेहनत करते रहें। यदि आप कंपनी के साथ रहना चुनते हैं, तो अपने वर्तमान बॉस और सहकर्मियों के साथ इष्टतम कार्य संबंध बनाए रखना जारी रखें, लेकिन संभावित या नए कर्मचारियों को दिखाएं कि आप अपने इरादों के बारे में गंभीर हैं। आप काम से पीछे नहीं हट सकते। समय पर पहुंचें, अपने कर्तव्यों को पूरा करें और अपनी फर्म की सभी स्थापित नीतियों का पालन करें। यदि साक्षात्कार असफल होता है, तो आप अपनी नौकरी खो सकते हैं या भविष्य में स्थानांतरित होने की संभावना है।
4 सभी करंट अफेयर्स को पूरा करें। बधाई हो! साक्षात्कार सफल रहा और आप जल्द ही एक नए विभाग में काम करना शुरू कर देंगे। जाने से पहले, आपको अपने पुराने बॉस, कर्मचारियों और आपको बदलने के लिए बुलाए गए कर्मचारी को अधिकतम सहायता देने की आवश्यकता है। अचानक चले जाने से पूरे विभाग का काम अस्त-व्यस्त हो जाता है, और एक नया कर्मचारी कम से कम अन्य लोगों के मलबे को अलग करना चाहता है। अपने करेंट अफेयर्स से अवगत रहें और अंतिम दिन तक पूरी लगन से काम करें। यदि संभव हो तो जाने से पहले परियोजनाओं और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करें। यह दृष्टिकोण सामान्य कारण के लिए आपकी प्रतिबद्धता दिखाएगा, नेता, पुराने सहयोगियों और नए कर्मचारी को खरोंच से शुरू करने में मदद करेगा और आपकी पूंछ को साफ नहीं करेगा। पुराने सहयोगियों के साथ पुलों को जलाने और संबंध खराब करने की कोई आवश्यकता नहीं है, अन्यथा वे आपके कार्य को "मैं केवल अपने बारे में सोचता हूं, पदोन्नति और व्यक्तिगत लाभ" के रूप में देखूंगा।
5 नौसिखिया को अद्यतित रखें। जाने से पहले, उदार बनें और नवागंतुक को अप टू डेट लाएं। आपका अनुभव और योग्यताएं आपको न केवल नौकरी के विवरण के साथ, बल्कि वास्तविक स्थिति के साथ भी काम करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए: "सामान्य अभ्यास के बावजूद, एक बार में दो मासिक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक होगा। एक - बॉस के लिए और एक - सीधे बिक्री विभाग के लिए।" इस तरह का ज्ञान उसे आपके द्वारा शुरू किए गए व्यवसाय को लेने में मदद करेगा। आप अपनी जिम्मेदारियों की एक सूची और दैनिक या साप्ताहिक कार्यक्रम का एक उदाहरण बना सकते हैं।पत्र, रिपोर्ट, लॉगबुक और स्थापित प्रपत्र के अन्य दस्तावेजों के लिए टेम्प्लेट के साथ बुनियादी कार्य कार्यों के लिए निरंतरता सुनिश्चित करना और चरण-दर-चरण निर्देश देना भी उचित है। आप किसी नए कर्मचारी के लिए कुछ दिनों के लिए इंटर्नशिप भी कर सकते हैं। यह कदम आपको सबसे अच्छी यादों और अनुभव के साथ छोड़ देगा जिसे आप अपने रेज़्यूमे पर रख सकते हैं।
- बिदाई के इशारे के रूप में, परेशानी के मामले में अपनी मदद की पेशकश करें। उसे अपना ईमेल पता या कार्य फ़ोन नंबर छोड़ दें और उसे बताएं: "प्रश्नों के मामले में बेझिझक संपर्क करें।" आप अपनी एक अच्छी छाप छोड़ेंगे, भले ही वह व्यक्ति अवसर का लाभ न उठाए।