विषय

• कदम
• विधि 1 में से 2: सकारात्मक स्थिति में छोड़ना
• विधि २ का २: नकारात्मक स्थिति में छोड़ना

आपने नौकरी छोड़ने का फैसला कर लिया है, लेकिन आप इस खबर को अपने नियोक्ताओं तक कैसे पहुंचाते हैं? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने नई नौकरी, उच्च वेतन, व्यक्तिगत कारणों, या यहां तक ​​कि काम पर संघर्ष के लिए छोड़ दिया है, मुख्य बात यह है कि एक पेशेवर होना और कंपनी की प्रक्रियाओं का पालन करना है। याद रखें कि आप अच्छी शर्तों पर बने रहने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहते हैं क्योंकि संभावित नियोक्ता आपकी वर्तमान कंपनी की ओर रुख कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कभी नहीं जानते कि आप किसे जानते हैं कि काम के बाहर कौन है! जबकि प्रत्येक स्थिति अद्वितीय है, निम्नलिखित एक गाइड है जो आपको सबसे अधिक पेशेवर तरीके से छोड़ने के अपने निर्णय को समझाने में मदद कर सकता है, चाहे कोई भी कारण हो।

कदम

विधि 1 में से 2: सकारात्मक स्थिति में छोड़ना

1. 1 अपने प्रबंधक के साथ आमने-सामने बैठक के लिए कहें। यदि आप एक ही कार्यालय में काम करते हैं या आपके प्रबंधक (अन्य नियुक्तियों के साथ) द्वारा आसानी से रुक सकते हैं, तो आमने-सामने बैठक का अनुरोध करना बहुत आसान हो सकता है। यदि अपने प्रबंधक से संपर्क करना आसान नहीं है, तो आप फोन कॉल या वीडियो कॉन्फ्रेंस के जरिए संपर्क कर सकते हैं। अगर यात्रा को समाचार को तोड़ने में 4 घंटे से अधिक समय लगता है तो यह उड़ान भरने या गाड़ी चलाने के लायक नहीं है।
   • जब आप एक बैठक के लिए कहते हैं, तो कहें, "मैं कुछ चर्चा करने के लिए आपसे निजी तौर पर बात करना चाहता हूं। क्या आज आपके पास खाली समय है?" इस बिंदु पर, आपको यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आप पद छोड़ना चाहते हैं।
2. 2 बैठक में ईमानदार और विनम्र रहें। आपसे मिलने के लिए समय निकालने के लिए अपने प्रबंधक को धन्यवाद देकर प्रारंभ करें। बताएं कि आपने कंपनी को विनम्रता से छोड़ने का फैसला किया है। फिर अपने कार्यकाल की अंतिम तिथियां सूचीबद्ध करें।
   • समाप्ति का कम से कम 2 सप्ताह का नोटिस देने की प्रथा है। हालांकि, कुछ पदों के लिए लंबी अवधि (3 सप्ताह से 1 महीने तक) की आवश्यकता होती है। जिन पदों पर ध्यान देने में लंबा समय लगता है, वे आमतौर पर वे होते हैं जिन्हें प्रतिस्थापन ढूंढना आसान नहीं होता है, उदाहरण के लिए, यदि किसी विभाग में केवल एक व्यक्ति है, या वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधक पद हैं।
3. 3 नकारात्मक पर ध्यान न दें। जितना हो सके सकारात्मक रहें और छोड़ने के किसी भी नकारात्मक कारण पर ध्यान न दें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च वेतन के लिए किसी अन्य कंपनी में जाते हैं, तो यह मत कहो, "मैं नौकरी छोड़ रहा हूँ क्योंकि वेतन बहुत कम है, और मैं जो की तुलना में अधिक काम करता हूँ, जो मुझे पता है कि मुझे मुझसे अधिक भुगतान मिलता है।" इसके बजाय, आप कह सकते हैं, "मैं एक बेहतर अवसर के लिए छोड़ रहा हूँ।"
4. 4 रचनात्मक आलोचना प्रदान करें। टर्मिनेशन इंटरव्यू के दौरान रचनात्मक आलोचना सबसे अच्छी होती है। हालांकि, कुछ कंपनियां ऐसे साक्षात्कार आयोजित करने में सक्षम नहीं हो सकती हैं; इस मामले में, आप अपने विचार अपने प्रबंधक को व्यक्त कर सकते हैं। यह पता लगाने के लिए कि क्या समाप्ति साक्षात्कार आयोजित किए जा रहे हैं, अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से पूछें।
   • सुझाव या रचनात्मक आलोचना करते समय सकारात्मक रहना याद रखें। विचार कंपनी को अपने कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करना है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अतिरिक्त प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान नहीं करती है, तो आप कह सकते हैं, "यह कर्मचारियों के लिए अच्छा होगा यदि कंपनी प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करती है।"
5. 5 अपनी नई नौकरी पर घमंड न करें। यदि आप अच्छी शर्तों पर छोड़ते हैं, तो आपका प्रबंधक आपके जाने के निर्णय से दुखी, नाराज़ या ईर्ष्यालु भी हो सकता है। आप अपने प्रबंधक को नई कंपनी का नाम और उसमें नई स्थिति बता सकते हैं। प्रमुख जिम्मेदारियों और परियोजनाओं जैसे किसी भी विवरण को सीमित करें, क्योंकि आप स्वाभाविक रूप से एक नए अवसर के बारे में बातचीत में फंस सकते हैं और एक बुरा अंतिम प्रभाव छोड़ सकते हैं।
6. 6 कंपनी के भीतर काम करने, सीखने और विकसित होने के अवसर के लिए अपने प्रबंधक का धन्यवाद करें। अधिकांश नौकरियां आपको मूल्यवान ज्ञान और अनुभव प्रदान करती हैं जो आपको अपने करियर में अगले कदमों तक ले जा सकती हैं। एक अच्छा, स्थायी प्रभाव छोड़ने के लिए इस तथ्य को पहचानना और प्रबंधक को धन्यवाद देना बहुत महत्वपूर्ण है।
7. 7 एक हस्ताक्षरित त्याग पत्र तैयार करें। आपके आवेदन में आपकी बर्खास्तगी के मुख्य कारण बताए जाने चाहिए। अपनी बैठक के अंत में अपना त्याग पत्र जमा करें। यह विवरण आपकी फाइल में रखा जाएगा और इसमें शामिल होना चाहिए:
   • एक बयान जिसे आप छोड़ रहे हैं।
   • इस कंपनी के साथ आपके रोजगार की समय सीमा।
   • अवसर के लिए उन्हें धन्यवाद देकर इसे एक अच्छे नोट पर समाप्त करें।
   • अपना इस्तीफा बयान कैसे शुरू करें इसका एक उदाहरण: "इस बयान के साथ मैं 23 जून 2014 तक अपने बिक्री प्रबंधक के इस्तीफे का अनुरोध कर रहा हूं। मैं कंपनी को धन्यवाद देता हूं कि उसने मुझे अपनी स्थिति में सीखने और बढ़ने का मौका दिया और प्रबंधन की कामना की और कर्मचारी भविष्य में सर्वश्रेष्ठ हैं।"

विधि २ का २: नकारात्मक स्थिति में छोड़ना

1. 1 अपने प्रबंधक और/या मुख्य मानव संसाधन के साथ आमने-सामने बैठक के लिए कहें। आमतौर पर, जब आप कंपनी छोड़ते हैं, तो अपने प्रबंधक को सूचित करना ही पर्याप्त होता है। हालांकि, अगर एचआर पहले से ही स्थिति में शामिल है (उदाहरण के लिए, आपके प्रबंधक के साथ विवाद या काम पर उत्पीड़न का मुद्दा), तो उनके प्रतिनिधि को उपस्थित होने के लिए कहें। यदि आप एक ही कार्यालय में काम करते हैं या आपके प्रबंधक (अन्य नियुक्तियों के साथ) द्वारा आसानी से रुक सकते हैं, तो आमने-सामने बैठक का अनुरोध करना बहुत आसान हो सकता है। यदि आपके प्रबंधक या मानव संसाधन प्रतिनिधि तक पहुंचना आसान नहीं है, तो फोन कॉल या वीडियो कॉन्फ्रेंस का उपयोग किया जा सकता है। अगर यात्रा को समाचार को तोड़ने में 4 घंटे से अधिक समय लगता है तो यह उड़ान भरने या गाड़ी चलाने के लायक नहीं है।
   • जब आप एक बैठक के लिए कहते हैं, तो कहें, "मैं कुछ चर्चा करने के लिए आपसे निजी तौर पर बात करना चाहता हूं। क्या आज आपके पास खाली समय है?" इस बिंदु पर, आपको यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आप पद छोड़ना चाहते हैं।
2. 2 बैठक में ईमानदार और विनम्र रहें। आपसे मिलने के लिए समय निकालने के लिए अपने प्रबंधक को धन्यवाद देकर प्रारंभ करें। बताएं कि आपने कंपनी को विनम्रता से छोड़ने का फैसला किया है। फिर अपने कार्यकाल की अंतिम तिथियां सूचीबद्ध करें। 2 सप्ताह का नोटिस नियमित और पेशेवर माना जाता है। हालांकि, यदि स्थिति गंभीर है, जैसे उत्पीड़न की समस्या, तो आप 2-सप्ताह के नोटिस की आवश्यकता को छोड़ सकते हैं।
3. 3 क्रोध और/या हताशा जैसी कोई भी नकारात्मक भावना व्यक्त न करें। जब आप एक मजबूत, परेशान भावनाओं के साथ एक बैठक में आते हैं, तो एक उत्पादक बैठक करना मुश्किल हो सकता है। बैठक बहुत तनावपूर्ण हो सकती है और दोनों पक्षों को परेशान कर सकती है। नौकरी छोड़ने का यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है। जितना संभव हो उतना शांत रहना महत्वपूर्ण है, भले ही ऐसा करने में आपको तकलीफ हो।
4. 4 नकारात्मक पर मत लटकाओ। इसका मतलब है कि अपने काम के सभी नकारात्मक पहलुओं पर चर्चा न करें। सरल और संक्षिप्त छोड़ने का अपना कारण रखें, इसे एक छोटा संदेश दें और आगे बढ़ें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप अपने प्रबंधक के साथ संघर्ष के कारण छोड़ देते हैं, तो यह मत कहो, "मैं जा रहा हूँ क्योंकि मेरा प्रबंधक मतलबी है और मुझे नहीं समझता।" इसके बजाय, आप कह सकते हैं, "मैं प्रबंधन शैली के संघर्ष के कारण जा रहा हूं और (आपके प्रबंधक का नाम) इस बात से सहमत होगा कि ऐसा कार्य संबंध कंपनी के लिए अच्छा नहीं है।"
5. 5 रचनात्मक आलोचना प्रदान करें। टर्मिनेशन इंटरव्यू के दौरान रचनात्मक आलोचना सबसे अच्छी होती है। हालांकि, कुछ कंपनियां ऐसे साक्षात्कार आयोजित करने में सक्षम नहीं हो सकती हैं; इस मामले में, आप अपने प्रबंधक या मानव संसाधन प्रतिनिधि को कंपनी को बेहतर बनाने के बारे में अपने विचार व्यक्त कर सकते हैं। अगर वे मना करते हैं, तो जोर न दें। अगर कंपनी वास्तव में आपके सुझाव सुनना चाहती है:
   • मूल्यवान सुझाव या रचनात्मक आलोचना प्रदान करना ताकि कंपनी अपने अन्य कर्मचारियों को बनाए रख सके। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पीड़न के कारण नौकरी छोड़ देते हैं, तो आप कह सकते हैं, "यह कर्मचारियों के लिए अच्छा होगा यदि कंपनी उत्पीड़न पर अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करती है।"
6. 6 अपनी नई नौकरी पर घमंड न करें। यदि आप एक नई नौकरी के लिए जा रहे हैं, तो नई कंपनी का नाम और उसमें नई स्थिति प्रदान करना काफी सामान्य है। हालाँकि, किसी भी विवरण को सीमित करें, जैसे कि आपकी नई ज़िम्मेदारियाँ, क्योंकि ऐसा लग सकता है कि आप दिखावा कर रहे हैं और आप एक बुरा अंतिम प्रभाव छोड़ सकते हैं।
7. 7 इस कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपने प्रबंधक को धन्यवाद। अधिकांश नौकरियां आपको मूल्यवान ज्ञान और अनुभव प्रदान करती हैं जो आपको करियर की सीढ़ी तक ले जा सकती हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आप नकारात्मक कारकों के कारण छोड़ देते हैं, तो इस तथ्य को स्वीकार करना और अवसर के लिए प्रबंधक को धन्यवाद देना महत्वपूर्ण है। यह एक अच्छा अंतिम प्रभाव छोड़ेगा।
8. 8 एक हस्ताक्षरित त्याग पत्र तैयार करें। आपके आवेदन में आपकी बर्खास्तगी के मुख्य कारण शामिल होने चाहिए। अपनी बैठक के अंत में अपना त्याग पत्र जमा करें।यह विवरण आपकी फाइल में रखा जाएगा और इसमें शामिल होना चाहिए:
   • एक बयान जिसे आप छोड़ रहे हैं।
   • इस कंपनी के साथ आपके रोजगार की समय सीमा।
   • इस कंपनी में काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद।
   • एक अच्छे इस्तीफे के बयान का एक उदाहरण: "इस बयान के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं बिक्री प्रबंधक के रूप में अपना पद छोड़ रहा हूं। कंपनी में मेरे काम की समय सीमा 5 अप्रैल 2014 है। मुझे मूल्यवान अनुभव हासिल करने का अवसर प्रदान करने के लिए मैं कंपनी को धन्यवाद देता हूं और भविष्य में कंपनी के अच्छे भाग्य की कामना करता हूं।"