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काम पर, समय निकालना थोड़ा परेशान और मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक है। यदि आप अपने प्रबंधक के लिए कठिनाई को कम करने के लिए अपने समय की सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं, तो आपकी छुट्टी स्वीकृत होने की संभावना अधिक होगी। जब आप अपनी छुट्टी ईमेल करने के लिए बैठते हैं, तो फ्रैंक, मैत्रीपूर्ण रहें, और आप अपनी छुट्टी क्यों लेना चाहते हैं, इसके लिए एक वैध विवरण प्रदान करें। चाहे कारण यात्रा हो या व्यक्तिगत मुद्दों से निपटना, आप विश्वास के साथ छुट्टी ले सकते हैं यदि आप शिष्टाचार और विचारशीलता दिखाते हैं कि आपकी अनुपस्थिति कैसे प्रभावित करेगी काम करने के लिए।

कदम

भाग 1 का 2: छुट्टी लेने का समय व्यवस्थित करना

1. 

   छुट्टी लेने पर अपनी कंपनी की नीति देखें। एक कर्मचारी हैंडबुक की जाँच करें या अपने प्रबंधक से अपने कार्यस्थल की छुट्टी नीति के बारे में पूछें। पता करें कि आपको कितने दिन लेने की अनुमति है, उन्हें कैसे और कब अर्जित किया जाता है, और यदि आप भुगतान किए गए अवकाश के लिए पात्र हैं।
   • वरिष्ठता स्तर उन दिनों की संख्या को भी प्रभावित कर सकता है जिन्हें आप छुट्टी लेते हैं और जब आप उन्हें हटा सकते हैं।
   • यदि आप एक नए कर्मचारी हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप छुट्टी के लिए पात्र हैं। नए कामों के लिए, छुट्टी लेना थोड़ा चुनौती भरा हो सकता है और आपका प्रबंधक इसे लेकर बहुत उत्साहित नहीं हो सकता है।

2. 

   
   
   एक अच्छे समय पर अपनी छुट्टी की योजना बनाएं। यदि आप किसी परियोजना में प्रगति पर नहीं हैं, या यदि कोई समय सीमा पूरी नहीं हुई है, तो छुट्टी के लिए आवेदन करना आसान है। यदि आपकी कंपनी के पास साल का व्यस्त समय है, तो उस अवधि के दौरान छुट्टी लेने से बचने की कोशिश करें।
   • यदि आपको एक अप्रत्याशित आपातकाल या अप्रत्याशित अवसर के लिए उस व्यस्त अवधि के दौरान समय निकालने की आवश्यकता है, तो अनुमति के लिए अपने आवेदन पर एक सम्मोहक स्पष्टीकरण शामिल करें।
   • यदि संभव हो, तो पूछें कि क्या कोई उस समय पर विचार कर रहा है जो आप चाहते हैं। इस घटना में कि आपके कार्यस्थल में कम कर्मचारी हैं, प्रबंधक के लिए आपके अवकाश आवेदन को अनुमोदित करना अधिक कठिन होगा।
   • यदि छुट्टी के लिए आपका अनुरोध स्वीकृत है, तो छुट्टी लेने से लगभग 1 सप्ताह पहले, कुशलता से एक सहकर्मी को याद दिलाएं कि आप अनुपस्थित रहेंगे।

3. 

   
   
   अपनी छुट्टी को कम से कम दो सप्ताह पहले लिखें। आपको अपना अवकाश आवेदन उस समय से कम से कम दो सप्ताह पहले लिखना चाहिए जब आप अपना समय शुरू करते हैं। आमतौर पर, जितना पहले आप नोटिस देते हैं, उतना ही आपके छुट्टी लेने का मौका बेहतर होता है। अपने प्रबंधक को सूचित करना कि आप कई हफ्तों या एक महीने के लिए भी छुट्टी लेने की योजना बना रहे हैं, इससे पहले कि छुट्टी आपके कार्यस्थल को आपकी अनुपस्थिति के लिए तैयार करने में मदद करेगी।
   • अब आप छुट्टी लेने की योजना बनाते हैं, जितनी जल्दी आपको नोटिस देना चाहिए। यदि आपको कुछ दिनों की छुट्टी लेने की आवश्यकता है, तो 2 सप्ताह का नोटिस पर्याप्त है। यदि आप एक सप्ताह या उससे अधिक समय से अनुपस्थित हैं, तो आपको छुट्टी लेने से कम से कम एक महीने पहले प्रबंधक को बताना चाहिए।

4. 

   
   
   समय निकालने से पहले अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करें। यदि आप अभी भी काम और कार्यों से समय निकाल रहे हैं जो आपको करना चाहिए, तो छोड़ने से पहले उनमें से अधिक से अधिक को पूरा करने का प्रयास करें। सहकर्मियों को आश्वासन दें कि आपकी अनुपस्थिति उन पर बहुत अधिक बोझ नहीं होगी, हमेशा सराहना की जाएगी, और यह कि आपके आवेदन की छुट्टी आपके प्रबंधक के लिए समीक्षा करने में आसान होगी।
   • यदि आप छुट्टी लेने से पहले नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो उन नौकरियों में आपकी मदद करने के लिए सहकर्मियों के साथ व्यवस्था करें।सुनिश्चित करें कि वे उन कार्यों को समझें जिन्हें आपको पूरा करने के लिए उनकी आवश्यकता है। यदि उन्हें आपकी सहायता की आवश्यकता हो तो अपनी संपर्क जानकारी उन्हें दें।
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भाग 2 का 2: ईमेल लिखना

1. 

   अपना अवकाश अनुरोध ईमेल की विषय पंक्ति में रखें। आप चाहेंगे कि आपका प्रबंधक बिना ईमेल खोले भी आपके अनुरोध को तुरंत समझ ले। विशेष रूप से, इस बात पर जोर दें कि आप छुट्टी के लिए अपना आवेदन लिखें और उस समय को शामिल करें जिसमें आप ईमेल की विषय पंक्ति तिथि पर अवकाश लेना चाहते हैं।
   • उदाहरण के लिए, विषय पंक्ति हो सकती है: "गुयेन फोंग ने अपनी छुट्टी 10/10/2020 से 10/25/2020 तक ली।"

2. 

   एक अनुकूल ग्रीटिंग के साथ शुरू करें। सीधे अपने प्रबंधक का उल्लेख करें और एक अभिवादन शामिल करें। हालांकि यह अनावश्यक या महत्वहीन लगता है, यह एक गर्म स्वर बनाता है और ईमेल को अधिक पेशेवर बनाता है।
   • आपका अभिवादन आकर्षक नहीं है। "हेलो मिस्टर होआ", "हेलो मिस्टर क्वान", या "हेलो मिस्टर टुआन" जैसे सरल शब्द कहना काफी सही है।
   • नौकरी का शीर्षक और प्रबंधक की इच्छा को नोटिस करें कि वे कैसे चाहते हैं कि उनका नाम उल्लेख किया जाए। यदि आपका कार्यस्थल उन्हें संवाद करने के लिए उपयोग करता है, तो ईमेल में प्रबंधक के नाम का उल्लेख करना अपमानजनक लग सकता है। इसी तरह, यदि प्रबंधक शीर्षक का उपयोग करता है (जैसे डॉक्टर, प्रोफेसर, न्यायाधीश, आदि), तो आपको ग्रीटिंग में इस शीर्षक का उपयोग करना चाहिए।

3. 

   समय दो। यहां तक ​​कि अगर आपने ईमेल के विषय पंक्ति में समय निकालने का समय का उल्लेख किया है, तो भी आपको ईमेल की पहली पंक्ति में समय को फिर से जोर देना चाहिए। यह जानकारी आवश्यक प्रारूप में होनी चाहिए।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं अपनी छुट्टी बुधवार 25 अक्टूबर से गुरुवार 25 अक्टूबर तक लेना चाहता हूं।"

4. 

   समझाएं कि आप छुट्टी क्यों लेना चाहते हैं। जिस समय आप समय निकालना चाहते हैं, उसे देने के बाद, तुरंत इस एप्लिकेशन को लिखने के अपने कारणों को बताएं। आपको इस बारे में ईमानदार होना चाहिए कि आप छुट्टी क्यों लेना चाहते हैं, भले ही आपको लगता है कि आप जो कारण दे रहे हैं उसे सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी। यदि आप झूठ बोलते हैं, तो परिणाम अप्रत्याशित होंगे, और भविष्य में छुट्टी पाने के लिए इसे और अधिक कठिन बना देगा।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "इन दिनों मैं अपनी छुट्टी लेने का कारण यह है कि मेरा परिवार न्हा ट्रांग में यात्रा करने जा रहा है।"
   • यदि आप आपातकालीन कारणों से छुट्टी ले रहे हैं या अप्रत्याशित परिस्थितियां सुनिश्चित करती हैं कि आप अपने स्पष्टीकरण में इस पर जोर दें। अंतिम संस्कार, स्वास्थ्य समस्याएं, या अप्रत्याशित शादियां अप्रत्याशित परिस्थितियों के कुछ उदाहरण हैं और एक प्रबंधक को अंतिम मिनट की छुट्टी के आवेदन को मंजूरी मिलती है।

5. 

   अपने प्रबंधक को आश्वस्त करें कि आपकी अनुपस्थिति के लिए आपके पास एक योजना है। अपने प्रबंधक को बताएं कि आपने सोचा है कि आपकी अनुपस्थिति कार्यस्थल को कैसे प्रभावित करती है। यदि आपको अपने लिए किसी की व्यवस्था करने की आवश्यकता है कि आप क्या कर रहे हैं या यदि आपके प्रोजेक्ट और मौजूदा क्लाइंट को आपके प्रवास के दौरान आपका ध्यान चाहिए, तो विस्तार से बताएं कि आप इन समस्याओं से कैसे निपटेंगे। यह कैसा मामला है? जितना अधिक कार्य और तनाव आप अपने प्रबंधक को संभालने में मदद करेंगे, उतना ही आरामदायक होगा जब आप छुट्टी लेंगे।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं अपनी अनुपस्थिति के दौरान काम के लिए जिम्मेदारी लेने की गारंटी देता हूं। मैंने अपने ग्राहकों के साथ काम संभालने में मदद करने के लिए ची की व्यवस्था की है। उस समय के दौरान मुझे जो कुछ भी करने की ज़रूरत थी वह सभी कागजी कार्रवाई पूरी की। ”
   • यह एक अच्छा विचार है कि एक प्रबंधक को बताएं कि आपकी अनुपस्थिति में आपसे कैसे संपर्क करें। यदि आप असमर्थ हैं, या अपनी छुट्टी के दौरान अपना फोन नंबर या संपर्क ईमेल प्रदान करने में असमर्थ हैं, तो अपने अवकाश आवेदन में इसे संबोधित करें।

6. 

   सकारात्मक नोटों के साथ बंद करना। ईमेल की निचली पंक्ति पर, आपको पूछना चाहिए कि क्या छुट्टी के लिए आपका अनुरोध आपके प्रबंधक के लिए उचित है। हस्ताक्षर करने से पहले आपको प्रबंधक को भी धन्यवाद देना चाहिए। यह टोन को मित्रवत और पेशेवर बनाए रखने में आपकी मदद करेगा जब आप ग्रीटिंग के साथ अपना अवकाश खोलते हैं।
   • उदाहरण के लिए, ईमेल का निचला भाग लिख सकता है: “क्या यह उचित है? धन्यवाद, थान। "
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एक विशेषज्ञ से सलाह

अपने अवकाश के समय का अधिकतम उपयोग कैसे करें:

• अगले 6 महीनों में आप जिन चीज़ों को सीखना या प्राप्त करना चाहते हैं, उनके लिए अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। प्रतीक्षा करने का लक्ष्य रखने से आपको पहले महीने में एक लंबी छुट्टी के बाद काम पर लौटने के लिए प्रेरित करने में मदद मिलेगी।
• अपने समय के दौरान, अपने करियर के बारे में सोचें। अपने आप से पूछें कि आप किस स्थिति में होना चाहते हैं और क्या आप जो काम कर रहे हैं वह वास्तव में आपको उस स्थिति में लाएगा। फिर, अधिक नौकरी के अवसरों पर विचार-मंथन करें जो आपको अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के करीब जाने में मदद कर सकते हैं।
• यदि आप अपने कार्यस्थल से संतुष्ट हैं, लेकिन अपनी सटीक भूमिका से खुश नहीं हैं, तो काम पर लौटने से पहले अपने प्रबंधक से कंपनी में किसी अन्य भूमिका पर स्विच करने की संभावना पर बात करें। ।