एक्सेल में लिंक जोड़ें - युक्तियाँ

वीडियो: एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे बनाएं (हाइपरलिंक्स के 3 सबसे सामान्य प्रकार)

विषय

कदम

Microsoft Excel एक पूरी तरह से सुसज्जित स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के डेटा को व्यवस्थित, संग्रहीत और विश्लेषण करने की अनुमति देता है।जब आप अपने डेटा के लिए अधिक जानकारी, बैकअप और समर्थन के लिए अन्य स्रोतों को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है, तो आप उसी स्प्रेडशीट में वेबसाइटों, अन्य दस्तावेज़ों, या यहां तक कि कोशिकाओं और पृष्ठों से लिंक जोड़ सकते हैं। दोस्त।

कदम

विधि 1 की 4: वर्कशीट में किसी स्थान पर लिंक डालें

उस सेल का चयन करें जहाँ आप लिंक बनाना चाहते हैं। आप स्प्रैडशीट में किसी भी सेल में शॉर्टकट लिंक बना सकते हैं।
"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें फिर दबाएँ "हाइपरलिंक"। लिंक निर्माण विंडो दिखाई देगी।
बाएं मेनू पर "प्लेस इन दिस डॉक्यूमेंट" विकल्प पर क्लिक करें। इसके साथ, आप वर्कशीट में किसी भी सेल से लिंक कर सकते हैं।
उस सेल को दर्ज करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। आप यह कर सकते हैं:
- सेल का स्थान टाइप करने के लिए, "सेल संदर्भ" सूची से सेल वाले पृष्ठ का चयन करें। फिर आप "C23" जैसे "सेल संदर्भ" फ़ील्ड में एक विशिष्ट सेल दर्ज कर सकते हैं।
- या आप "परिभाषित नाम" सूची में एक निर्दिष्ट सेल या रेंज से चयन कर सकते हैं। जब आप उन्हें चुनते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से स्थान नहीं लिख पाएंगे।
शीर्षक बदलें (वैकल्पिक)। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक का शीर्षक बस उस सेल का नाम होगा जिसे आप लिंक कर रहे हैं। आप अपने टेक्स्ट को "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में टाइप करके बदल सकते हैं।
- जब उपयोगकर्ता लिंक पर मँडराता है तो दिखाई देने वाली सामग्री को बदलने के लिए आप "ScreenTip" बटन (ScreenTip) पर क्लिक कर सकते हैं।
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4 की विधि 2: वेबसाइट पर लिंक डालें

उस साइट पते की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। आप किसी भी पेज को उसके पते पर कॉपी करके लिंक कर सकते हैं। पते को वेब ब्राउजर के एड्रेस बार से कॉपी किया जा सकता है। वेबसाइट पर एक लिंक से एक पते की प्रतिलिपि बनाने के लिए, लिंक पर राइट-क्लिक करें और अपने ब्राउज़र के आधार पर "कॉपी पता" या समान का चयन करें।
एक्सेल वर्कशीट में वह सेल चुनें जहाँ आप लिंक डालना चाहते हैं। आप उस कार्यपत्रक में कोई भी कक्ष सम्मिलित कर सकते हैं।
"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और "हाइपरलिंक" बटन दबाएँ। एक विंडो जिसमें विभिन्न प्रकार के लिंक डालने की अनुमति होगी।
विंडो के बाईं ओर "मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज" चुनें। फ़ाइल ब्राउज़र प्रदर्शित किया जाएगा।
- यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो "वेब पेज" चुनें।
खिड़की के नीचे "पता" फ़ील्ड में वेबसाइट पर लिंक पेस्ट करें।
- यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो विंडो के शीर्ष पर स्थित "लिंक टू" फ़ील्ड में लिंक पेस्ट करें।
लिंक का शीर्षक (वैकल्पिक) बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक पूरा पता दिखाएगा। आप इसे अपनी इच्छित चीज़ में बदल सकते हैं, जैसे "कंपनी की वेबसाइट"। "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में क्लिक करें और लिंक के शीर्षक के रूप में जो आप उपयोग करना चाहते हैं उसे दर्ज करें।
- एक्सेल 2011 के लिए, यह "डिस्प्ले" फ़ील्ड होगा।
- जब उपयोगकर्ता लिंक पर माउस पॉइंटर को मँडराता है, तो पाठ को बदलने के लिए "स्क्रीन टिप" बटन पर क्लिक करें।
लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपका लिंक आपके द्वारा पहले चुने गए सेल में दिखाई देगा। आप उस पर क्लिक करके कोशिश कर सकते हैं या लिंक को लंबे समय तक दबाकर संपादित कर सकते हैं और फिर "हाइपरलिंक" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं। विज्ञापन

विधि 3 की 4: ईमेल भेजने के लिए लिंक डालें

उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप लिंक डालना चाहते हैं। आप वर्कशीट पर किसी भी सेल में इसे ईमेल करने के लिए एक लिंक डाल सकते हैं। इसे चुनने के लिए किसी भी बॉक्स पर क्लिक करें।
"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट में आपके द्वारा डाली जा सकने वाली वस्तुएँ प्रदर्शित होती हैं।
"हाइपरलिंक" बटन पर क्लिक करें। एक विंडो जो आपको विभिन्न प्रकार के लिंक डालने की अनुमति देती है, दिखाई देगी।
वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप "ई-मेल पते" फ़ील्ड में लिंक करना चाहते हैं। जैसे ही आप एक पता जोड़ते हैं, "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड अपने आप भर जाएगी। "mailto:" (आने वाले) पते की शुरुआत में स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाएगा।
- यदि आपने पहले पते दर्ज किए हैं, तो अब आप उन्हें विंडो के निचले भाग में सूची से चुन सकते हैं।
"विषय" फ़ील्ड में एक पूर्व-निर्मित विषय दर्ज करें - वैकल्पिक। यदि आप चाहें तो लिंक को डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ सकते हैं, या अपनी सुविधा के लिए पूर्व-निर्मित थीम सेट कर सकते हैं।
परिवर्तन शीर्षक प्रदर्शित किया जाएगा (वैकल्पिक)। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक "mailto: दिखाएगा"[email protected]"लेकिन आप इसे अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं, जैसे" हमसे संपर्क करें "। फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए" पाठ पर क्लिक करें "पर क्लिक करें और इसे अपनी इच्छानुसार बदल दें।
- जब उपयोगकर्ता लिंक पर होवर करता है, तो पाठ को बदलने के लिए "स्क्रीनटाइप" बटन पर क्लिक करें।
अपना लिंक डालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। एक नया ईमेल लिंक बनाया जाएगा और जब आप उस पर क्लिक करेंगे, तो आपकी वेबसाइट या मेल सर्वर आपके द्वारा दर्ज किए गए ईमेल पते पर भेजे गए नए ईमेल के साथ दिखाई देगा। विज्ञापन

4 की विधि 4: कंप्यूटर या सर्वर पर एक निश्चित स्थान के लिए लिंक डालें

उस सेल को जांचें जहां आप लिंक डालना चाहते हैं। आप अपने स्प्रैडशीट में किसी भी सेल में एक दस्तावेज़ या आपके कंप्यूटर या सर्वर पर एक स्थान डाल सकते हैं।
"सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें "हाइपरलिंक"। स्प्रेडशीट में एक लिंक बनाने की अनुमति देने के लिए एक विंडो दिखाई देगी।
बाएं मेनू से "मौजूदा फ़ाइल या वेबपेज" चुनें। यह विकल्प आपको अपने कंप्यूटर (या सर्वर) पर किसी भी स्थान या दस्तावेज़ से लिंक करने की अनुमति देता है।
- OS X के लिए Excel 2011 के लिए, "दस्तावेज़" दबाएं और फिर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए "चयन करें" चुनें।
लिंक करने के लिए किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें। किसी विशिष्ट फ़ाइल या निर्देशिका से लिंक करने का सबसे तेज़ तरीका वांछित फ़ाइल / फ़ोल्डर में नेविगेट करने के लिए फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करना है। आप इसे क्लिक करने के लिए एक फ़ोल्डर लिंक कर सकते हैं या लिंक के साथ खोलने के लिए एक विशिष्ट फ़ाइल का चयन कर सकते हैं।
- आप हाल ही में खोली गई फ़ाइलों को देखने के लिए प्रदर्शन मोड के बीच स्विच कर सकते हैं, और उस फ़ोल्डर को बदल सकते हैं जिसे आप देख रहे हैं।
फ़ाइल या निर्देशिका के लिए पता टाइप या पेस्ट करें। आप अपने ब्राउज़र से इसे नेविगेट करने के बजाय किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए पता दर्ज कर सकते हैं। यह अन्य सर्वरों पर स्थित सामग्री के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- स्थानीय फ़ाइल या फ़ोल्डर का वास्तविक स्थान खोजने के लिए, एक एक्सप्लोरर विंडो खोलें और उस निर्देशिका में नेविगेट करें। दिखाई देने वाले पते के लिए एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर फ़ोल्डर पथ पर क्लिक करें: बस पते की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ।
- सर्वर स्थान से लिंक करने के लिए, उस फ़ोल्डर या स्थान का पता चिपकाएँ जो पाठकों के लिए सुलभ हो।
प्रदर्शित शीर्षक (वैकल्पिक) बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक लिंक की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर के सभी पते दिखाता है। आप इसे "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में बदल सकते हैं।
लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुने गए सेल में लिंक दिखाई देगा। जब आप उस बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइल / फ़ोल्डर खोला जाएगा।
- आपके स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को उस स्थान से लिंक फ़ाइल तक पहुंच होनी चाहिए जहां फ़ाइल आपके लिंक में उपयोग की जाती है। अन्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ भेजने की योजना के मामले में, फ़ाइल को लिंक करना फ़ाइल से लिंक जोड़ने की तुलना में अधिक सहायक हो सकता है।
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