लेखक:
Lewis Jackson
निर्माण की तारीख:
12 मई 2021
डेट अपडेट करें:
25 जून 2024
विषय
कभी-कभी अचानक आपको ऐसा एहसास होता है मानो पूरी दुनिया बिखर रही है। काम और स्कूल की शुरुआत हुई, फिर जिम्मेदारियों और कामों, दोस्तों और परिवार के साथ वादों को जोड़ना - उन सभी के लिए कुछ दिनों के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता था। यदि आप प्राथमिकताओं की सही सूची जानते हैं, तो आप समय, प्रयास और तनाव को बचाते हुए अधिक उत्पादक व्यक्ति बन सकते हैं। अपने काम को विशिष्ट श्रेणियों और कठिनाई में व्यवस्थित करना सीखें, फिर उसे एक समर्थक की तरह हल करना शुरू करें। अधिक जानकारी के लिए कृपया चरण 1 देखें।
कदम
भाग 1 की 3: बनाने की सूची करें
अपनी चेकलिस्ट के लिए एक समय सीमा चुनें। क्या आप वास्तव में व्यस्त सप्ताह के लिए जा रहे हैं? या काम के साथ धूल भरा दिन? साल खत्म होने से पहले सब कुछ करने के बारे में सोचकर आप पागल हो सकते हैं। आपकी जो भी प्रतिबद्धताएं हैं, अपनी आने वाली चीजों की सूची के लिए एक समय सीमा चुनें ताकि आप उन्हें प्रबंधित कर सकें और दबाव को सार्थक कार्रवाई में बदल सकें।
- अल्पकालिक लक्ष्य आमतौर पर कई अलग-अलग श्रेणियों में चीजें शामिल होती हैं। हो सकता है कि दिन ढलने से पहले आपके पास बहुत सारे काम हों और घर पहुँचने से पहले ही काम करना हो, और जब आप घर पहुँचें तो घर के काम करने के बहुत सारे काम हैं। आपके पास कुछ घंटों में टू-डू सूची की एक तनावपूर्ण सूची हो सकती है।
- दीर्घकालिक लक्ष्य बड़ी महत्वाकांक्षाएं शामिल हो सकती हैं और उन्हें उन चरणों में तोड़ दिया जाना चाहिए जिन्हें आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। आप एक लंबी अवधि की टू-डू सूची में "कॉलेज प्रवेश" लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं जिसमें कई छोटी गतिविधियां शामिल हैं। हालांकि, विभाजन सरल हो जाएगा और कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए मार्ग प्रशस्त करेगा।
सब कुछ करने के लिए लिखें। आदेश की परवाह किए बिना, काम के प्रत्येक टुकड़े को विभाजित करना और वास्तव में क्या करना है, लिखना शुरू करें। तनाव के समय सीमा में, उन सभी बड़े और छोटे कार्यों की सूची बनाएं, जिन्हें करने की आवश्यकता है। पूरी की जाने वाली परियोजनाएं, तय किए जाने वाले मुद्दे और करने के लिए विविध चीजें।
जो करना है उसे वर्गीकृत करें। यह चीजों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करने में सहायक होता है, जिससे आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए चेकलिस्ट बन जाते हैं। एक श्रेणी में कार्य शामिल किए जा सकते हैं, जबकि स्कूल या दूसरे में कार्य परियोजनाएं। यदि आपके पास एक सक्रिय सामाजिक जीवन है, तो संभवतः कई सप्ताहांत की घटनाएं हैं जिन्हें तैयार करने और प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। प्रत्येक श्रेणी के लिए अलग-अलग सूची बनाएं।
- हालाँकि, यदि आपको यह सब एक जगह पर करना उपयोगी लगता है, तो एक व्यापक टू-डू सूची बनाने पर विचार करें, जिसमें कार्य और कार्य और सार्वजनिक प्रतिबद्धता शामिल हैं। अपने सामाजिक जीवन में काम और गतिविधियों। यदि आप बहुत सारी चीजों से अभिभूत महसूस करते हैं, तो यह चेकलिस्ट आपको सब कुछ एक साथ रखने में मदद करेगी, इसलिए आप दूसरों की तुलना में हर एक के महत्व को देख सकते हैं।
सूची क्रम में क्रमबद्ध करें। सूची में सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों या जरूरी लोगों को पहचानें और उन्हें पहले लिखें। सब कुछ आपके और सूची के विषयों से संबंधित है, इसलिए आप काम पर परियोजनाओं की तुलना में स्कूल में गतिविधियों को अधिक महत्वपूर्ण बनाने का निर्णय ले सकते हैं, या विशेष रूप से प्रचार कर सकते हैं।- हालांकि, अगर सब कुछ उतना ही महत्वपूर्ण और आवश्यक है, तो आपको क्रम में रहने की आवश्यकता नहीं है और उनमें से प्रत्येक पर वर्णानुक्रम या यादृच्छिक रूप से काम करना शुरू करें। जब सूची में सक्रिय रूप से "किया गया" टिक किया जाता है, तो आप काम पूरा कर रहे हैं।
सूची को एक विशिष्ट स्थान पर रखें। विशेष रूप से लंबी सूचियों के लिए, उन्हें सादे दृश्य में रखें और किए गए कामों के लिए रिमाइंडर के रूप में उनका उपयोग करें, किए गए चीजों को पार करें या चिह्नित करें।- यदि कागज पर एक समान सूची है, तो इसे कहीं लटका दें आप इसे सामान्य रूप से रेफ्रिजरेटर के दरवाजे या नोटिस बोर्ड पर सामने के दरवाजे पर, या कार्यालय में दीवार पर देखेंगे।
- वैकल्पिक रूप से, आप अन्य चीजों को करते हुए अपने डेस्क पर एक चेकलिस्ट छोड़ सकते हैं। इस तरह से आप हमेशा याद रखेंगे और जब आप काम करेंगे तब इसे हटा दें।
- जब आप घर पर होते हैं, तो यह नोट अनुस्मारक के लिए बहुत अच्छा होता है। यदि आप अपने टीवी स्क्रीन पर अपने चिपचिपा नोट्स चिपकाते हैं, तो आप समय को कम कुशल चीजों को बर्बाद करने के बजाय महत्वपूर्ण चीजें करना याद रखेंगे।
भाग 2 की 3: परियोजनाओं की रैंकिंग
प्रत्येक कार्य के महत्व के अनुसार रैंकिंग। आपकी सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या हैं? सामान्य तौर पर, आप कार्य / विद्यालय में कार्यों को कार्य और सामाजिक गतिविधियों से ऊपर रख सकते हैं, हालांकि इसके अपवाद भी हैं। उदाहरण के लिए, भोजन और स्नान करना आवश्यक है, जबकि कपड़े धोने का कार्य एक और दिन किया जा सकता है, जब आप एक महत्वपूर्ण परियोजना पूरी कर लेते हैं।
- सूची में अलग-अलग कार्यों और मानदंडों को श्रेणीबद्ध करने के लिए, विभिन्न स्तरों, शायद तीन स्तरों के अनुसार महत्व तय करें। चीजों को क्रमबद्ध करके उन्हें क्रमबद्ध करने का सबसे सरल और सबसे अच्छा तरीका है उच्च, मध्यम और निम्न। रेटिंग के समय आपको सावधानी से विचार करना चाहिए।
प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता के अनुसार रैंकिंग। आगामी समय सीमा और उनके भीतर पूरा होने की संभावनाओं पर विचार करें। जितनी जल्दी हो सके क्या करने की आवश्यकता है? दिन के भीतर क्या करने की जरूरत है? क्या थोड़ा और समय लग सकता है?
- प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय की मात्रा पर विचार करना महत्वपूर्ण है, और आप कुछ चीजों के लिए एक टाइम स्लॉट भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि दैनिक व्यायाम एक प्राथमिकता है, लेकिन आपके पास एक टन का काम करना है, तो खुद को अभ्यास करने के लिए 30 मिनट दें और इसे सम्मिलित करने के लिए कहीं और ढूंढें।
प्रत्येक मिशन की कठिनाई से रैंकिंग। अपने माल को जहाज करने के लिए दिन के अंत में पोस्ट ऑफिस जाना महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह कोई मुश्किल काम नहीं है। सूची में कठिनाई से सब कुछ व्यवस्थित करें ताकि आप जान सकें कि एक दूसरे के साथ कार्यों को कैसे सहसंबंधित किया जाए।
- कठिनाई, मध्यम और सहजता से कार्यों को व्यवस्थित करना उन्हें एक दूसरे के साथ सहसंबंधित करने की कोशिश से अधिक प्रभावी हो सकता है। प्रत्येक कार्य की सीमा का मूल्यांकन करने से पहले कार्यों की रैंकिंग के बारे में चिंता न करें, यदि आपको ऐसा करने में मदद मिलती है।
सभी कार्यों की तुलना करें और उन्हें क्रम में रखें। कार्य के शीर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण और सबसे जरूरी है लेकिन उस कार्य के लिए दिए गए समय अवधि में दक्षता को अधिकतम करने के लिए कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है। विज्ञापन
भाग 3 का 3: सूची का कार्यान्वयन
एक समय में एक काम करो और जब तक यह किया जाता है तब तक का पालन करें। यदि आप picky हैं और थोड़ा सा काम करते हैं तो सूची को पूरा करना मुश्किल होगा। यदि ऐसा है, तो घंटों के बाद आपकी सूची समान दिखाई देगी: अपूर्ण। सब कुछ करने के बजाय, एक काम तब तक करें जब तक वह पूरा न हो जाए और फिर कुछ मिनट के आराम के बाद अगली चीज़ पर जाएँ। पहले और सबसे महत्वपूर्ण चीजों के साथ काम करने से पहले सूची पर अन्य चीजों को करने के लिए आगे न बढ़ें।
- इसके अलावा, जब आप जेनेरिक चेकलिस्ट को देखते हैं, तो पता करें कि क्या कार्यों को प्रभावी ढंग से जोड़ा जा सकता है। कपड़े धोने के कमरे में अपने कपड़े धोने के लिए इंतजार करते समय अपना होमवर्क करते समय गणित का अध्ययन करना एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है और आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए समय बचा सकते हैं।
निर्धारित करें कि दूसरों को क्या छोड़ना चाहिए और क्या अनदेखा करना चाहिए। यदि आपके घर में इंटरनेट कनेक्शन है, तो आप लाइब्रेरी में जाना चाहते हैं, शुरू से समस्या का पता लगाने के लिए वाई-फाई का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है अगर आपको खाना पकाने को खत्म करना है, तो दर्जनों फाइलें कल और सैकड़ों अन्य चीजों को करने के लिए हैं। क्या इंटरनेट सेवा कंपनी कहना बेहतर होगा?
- सब कुछ ठीक है यदि आप एक नौकरी को परिभाषित करते हैं जो करने के लिए समय के लायक नहीं है, या समय की राशि की तुलना में स्वीकार्य लागत के साथ दूसरों को दें। आपको एक नई बाड़ खरीदने के लिए पैसा खर्च करना पड़ सकता है, या आप अपने आप को धूप में घंटों तक स्क्रैप के माध्यम से चकमा देकर अपना निर्माण कर सकते हैं, लेकिन फिर यह केवल कुछ डॉलर बचाने के लिए निकलता है। फिर शायद एक नया बाड़ खरीदना अभी भी बेहतर है।
सूची में विभिन्न कार्य आइटम बदलें। गतिविधि प्रकारों को बदलना आपको कार्यों को जारी रखने और तेज़ी से पूर्ण लिस्टिंग के साथ मनोबल और ऊर्जा प्राप्त करने में मदद कर सकता है। अपने होमवर्क को जारी रखने के बजाय, आप बेहतर परिणामों के लिए काम पर जा सकते हैं। विभिन्न प्रकार के काम करें और नौकरियों के बीच में थोड़ा आराम करें, आप हमेशा स्वस्थ और उत्पादक महसूस करेंगे।
कम से कम आकर्षक या सबसे कठिन काम से शुरू करें। स्वभावतः, आपका मनोबल शायद तब बेहतर होगा जब आप एक चीज से कम से कम आनंद लेंगे। इसमें सबसे कठिन और महत्वपूर्ण बात नहीं है, लेकिन पहले इसे छोड़कर और बाद के लिए अधिक सुखद गतिविधियों को सेट करना कुछ के लिए प्रभावी हो सकता है।
- अंग्रेजी निबंध शायद गणित के होमवर्क की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है, लेकिन अगर आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो आपको पहले इसे से छुटकारा पाना होगा ताकि आप अपने निबंध को पूरे दिल से कर सकें।
कुछ मामलों में, आपको तात्कालिकता से ऊपर महत्व रखने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, जब आपके पास ऑर्डर करने के लिए नई "गेम ऑफ थ्रोन्स" फिल्म पाने के लिए लाइब्रेरी में जाने के लिए केवल 10 मिनट का समय होता है, तो यह आपकी सूची में सबसे अधिक दबाव वाली चीज है। लेकिन उस समय को महत्वपूर्ण कार्य पर खर्च करना बेहतर अंग्रेजी निबंध है। आपके पास अधिक समय हो सकता है यदि आप अगले दिन डीवीडी प्राप्त करने में देरी करते हैं।
सूची में पूर्ण किए गए कार्यों को पार करें। बधाई हो! जैसा कि आप सूची में स्क्रॉल करते हैं, उनके माध्यम से एक-एक करके काटने का एक सुखद क्षण का आनंद लें, उन्हें सूची से हटा दें, या उत्सुकता से कागज के टुकड़े को काटकर पूरी तरह से आग में सेट करें। हर छोटी उपलब्धि के साथ खुद को पुरस्कृत करने के लिए एक मिनट का समय लें! विज्ञापन
आपूर्ति
- पेंसिल
- कागज़
- लाइन पेन
सलाह
- लंबे कार्य को छोटे कार्यों में विभाजित करने पर विचार करें। अल्पकालिक नौकरियां कम थका देने वाली और आसानी से पूरी होने वाली होती हैं।
- किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय की गणना में यथार्थवादी बनें।
- एक स्कूल परियोजना के लिए, जो चीजें अधिक अंक अर्जित कर सकती हैं या पूरा करने के लिए पहले की समय सीमा है, उन्हें प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
- किसी कार्य के लिए उपयुक्त फ़ोकस अवधि आधे घंटे से एक घंटे तक है, जिसके बाद आपको थोड़ा आराम करने की आवश्यकता होती है।
- अप्रत्याशित के लिए कुछ समय निर्धारित करें।
- ऐसे कार्यों को पूरा करने के लिए आपको अधिक समय देने के लिए विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है जिन्हें अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
- यदि आपके पास दो कार्य हैं जो समान रूप से महत्वपूर्ण और जरूरी हैं, तो उस प्राथमिकता को प्राथमिकता दें जिसमें कम प्रयास की आवश्यकता होती है।
- दूसरों की सहायता और मार्गदर्शन करें। यदि आप समय से पहले अपना काम पूरा कर लेते हैं, तो परिवार और दोस्तों की मदद करने की पेशकश करें। आपके माता-पिता आपकी पॉकेट मनी बढ़ाकर आपको पुरस्कृत कर सकते हैं।
- ऐसी चीजों को हटाएं या स्थगित करें जो बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं और बहुत सारे काम लेती हैं।
- अपने कंप्यूटर पर वर्डपैड या स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। इस तरह आप सूची तालिका की नकल करने से नहीं चूकेंगे।
- आपको समय और आगामी योजना का प्रबंधन करना होगा, और एक सकारात्मक दृष्टिकोण भी रखना होगा, संकोच न करें।
चेतावनी
- आप और अन्य लोगों की सुरक्षा अन्य सभी मिशनों के ऊपर एक सर्वोच्च प्राथमिकता है।
- आपका व्यक्तिगत जीवन, खुशी और संतुष्टि प्राथमिकताओं की सूची में सबसे ऊपर होनी चाहिए।
