विषय

• कदम
• विधि १ का ३: पाठ पर कार्य करना
• विधि २ का ३: प्रस्तुति स्वरूप
• विधि ३ का ३: एक अच्छी प्रस्तुति कैसे बनाएं
• टिप्स
• चेतावनी

पावरपॉइंट एक प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल है और इसका उपयोग प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। दर्शकों को स्लाइड्स दिखाई जाती हैं जिनमें उनका ध्यान और/या प्रेरणा को बेहतर ढंग से खींचने के लिए टेक्स्ट और चित्र शामिल होते हैं। हालांकि, कई लोगों के पास अच्छी प्रस्तुति देने का कौशल नहीं होता है। यदि आपको लगता है कि आपकी प्रस्तुति में कुछ कमी है (या कुछ अतिश्योक्तिपूर्ण है), तो इसे सुधारने में आपकी मदद करने के लिए हमारे सुझावों को पढ़ें।

कदम

विधि १ का ३: पाठ पर कार्य करना

1. 1 तय करें कि आप अपने दर्शकों को क्या बताना चाहते हैं। सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपकी प्रस्तुति क्या होगी। मुख्य विषय का निर्धारण करें जो अतिरिक्त तथ्यों द्वारा समर्थित होगा। यह आपके निबंध का विषय हो सकता है यदि आप स्कूल में एक प्रस्तुति दे रहे हैं, या आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का विवरण यदि आप एक व्यावसायिक बैठक में स्लाइड दिखा रहे हैं।
2. 2 प्रस्तुति को सबसे बुनियादी जानकारी देनी चाहिए। अपनी प्रस्तुति के विषय को परिभाषित करने के बाद, उसके सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों पर प्रकाश डालें। आपको केवल वही जानकारी प्रदान करनी होगी जो आपको चाहिए। इस तरह, आपकी प्रस्तुति छोटी और अधिक कनेक्टेड हो सकती है।
3. 3 योजना बनाना। अब जब आपने यह निर्धारित कर लिया है कि आप अपनी प्रस्तुति में कौन सी जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो इसकी रूपरेखा तैयार करना शुरू करें। अपने भाषण को मुख्य बिंदुओं में तोड़ें और उन्हें कागज पर लिख लें। स्लाइड शो की संभावित रूपरेखा भी लिखिए।
   • अकादमिक प्रस्तुति की रूपरेखा को मोटे तौर पर उसी रूपरेखा का पालन करना चाहिए जैसा कि पेपर लिखा गया था। उदाहरण के लिए, पहला आइटम इसका शीर्षक है, दूसरा आइटम तथ्य और सबूत है, और फिर एक संक्षिप्त निष्कर्ष या निष्कर्ष है।
   • गाय कावासाकी (प्रसिद्ध सलाहकार और विपणन गुरु) एक व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए निम्नलिखित मानक रूपरेखा प्रदान करते हैं:
     • संकट
     • अपने निर्णय
     • व्यापार मॉडल
     • बुनियादी प्रौद्योगिकियां
     • विपणन बिक्री
     • प्रतियोगिता
     • टीम
     • पूर्वानुमान और बेंचमार्क
     • शर्त और शर्तें
     • सारांश और कॉल टू एक्शन
   विशेषज्ञ की सलाह

   

   मॉरीन टेलर

   
   
   संचार कोच मॉरीन टेलर सैन फ्रांसिस्को खाड़ी क्षेत्र में एक कॉर्पोरेट संचार कंपनी एसएनपी कम्युनिकेशंस के सीईओ और संस्थापक हैं। 25 से अधिक वर्षों के लिए, उसने सभी उद्योगों में नेताओं, व्यापार संस्थापकों और नवप्रवर्तकों को संचार में सुधार करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद की है।

   मॉरीन टेलर
   संचार कोच

   अपने शब्दों को हाइलाइट करने के लिए स्लाइड्स का उपयोग करें। एसएनपी कम्युनिकेशंस के संस्थापक और सीईओ मौरीन टेलर कहते हैं: "पावरपॉइंट है आपकी प्रस्तुति के अतिरिक्त... जब स्लाइड दिखाई दे, तो पहले लोगों को बताएं कि इसमें क्या हैउदाहरण के लिए: "यहाँ एक P&L चार्ट है।" इससे दर्शकों को समय मिलेगा। नई जानकारी संसाधित करेंइससे पहले कि आप इसका अर्थ स्पष्ट करें। अगली स्लाइड दिखाने से पहले करें संक्रमण... उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "अब बात करते हैं कि इस कार्य को पूरा करने के लिए कितने लोगों की आवश्यकता होगी।" फिर स्लाइड खोलें और फिर से बात करें कि इसमें क्या है।"

   
   

विधि २ का ३: प्रस्तुति स्वरूप

1. 1 अपने टेक्स्ट को ऑप्टिमाइज़ करें। जब आप PowerPoint में स्लाइड्स का उपयोग करते हैं, तो उन्हें आपके भाषण का समर्थन करना चाहिए और आपकी प्रस्तुति को बढ़ाना चाहिए, न कि केवल अपने दम पर मौजूद होना चाहिए। आपको स्लाइड्स से पढ़ने की जरूरत नहीं है। स्लाइड्स को आप जो कहते हैं उसे दोहराना नहीं चाहिए। आदर्श रूप से, आपकी प्रस्तुति में जितना संभव हो उतना कम टेक्स्ट होता है। पढ़ना आपके दर्शकों को, अनजाने में भी, जो आप उन्हें बता रहे हैं, उससे विचलित कर देंगे। इसे ध्यान में रखें और अपने टेक्स्ट को कम से कम रखें। इसे पढ़ने में आसान बनाएं, उदाहरण के लिए, बुलेटेड सूची के रूप में।
2. 2 हैंडआउट्स का प्रयोग करें। यदि आपके पास प्रस्तुति के लिए समय कम है, या आपको लगता है कि आप दर्शकों को सारी जानकारी प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो हैंडआउट तैयार करें। सामग्री को एक या दो पृष्ठ पर प्रिंट करें और इसे दर्शकों के प्रत्येक सदस्य को दें या इसे प्रवेश द्वार पर छोड़ दें ताकि लोग अपने साथ ले जा सकें। प्रिंटआउट में, आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को इंगित कर सकते हैं।
3. 3 सूचनात्मक रेखांकन का प्रयोग करें। ग्राफ़ और चार्ट आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को आकर्षक बनाएंगे और आपको अपने संदेश को अपने दर्शकों तक बेहतर ढंग से पहुंचाने में मदद करेंगे। लेकिन ध्यान रखें कि शेड्यूल अनावश्यक रूप से लोगों को आपके प्रेजेंटेशन से विचलित न करें।
4. 4 अनावश्यक ध्वनियों और प्रभावों को हटा दें। प्रस्तुति में अनावश्यक दृश्य और ध्वनि प्रभाव शामिल न करें, उदाहरण के लिए, ग्राफ़ का एनीमेशन, मज़ेदार आवाज़, पृष्ठभूमि के लिए रंगीन चित्र। वे दर्शकों को विचलित करेंगे और सूचना की धारणा में हस्तक्षेप करेंगे।

विधि ३ का ३: एक अच्छी प्रस्तुति कैसे बनाएं

1. 1 अभ्यास। आपको अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करने में कुछ समय व्यतीत करना चाहिए। जांचें कि आपका भाषण स्लाइड के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है। और अगर स्लाइड अपने आप बदल जाती है, तो भाषण की सही गति का अभ्यास करें ताकि देर न हो या स्लाइड के आगे न दौड़ें।
2. 2 अपनी प्रस्तुति को ऐसे बनाएं जैसे आप PowerPoint का उपयोग नहीं कर रहे हैं। स्लाइड्स की मदद पर ज्यादा भरोसा न करें। उन्हें केवल आपके भाषण को चित्रित करने की आवश्यकता है। अपनी प्रस्तुति को ऐसे बनाएं जैसे कि आप पावरपॉइंट के बिना हों और स्क्रीन के बजाय अपने दर्शकों को अपनी ओर आकर्षित करें। रुचि और उत्साह के साथ बात करें। तब आपके दर्शक बिल्कुल प्रसन्न होंगे और आने वाले वर्षों तक आपकी प्रस्तुति को याद रखेंगे।
3. 3 विशिष्ट होना। झाड़ी के आसपास मत मारो और अनावश्यक जानकारी न दें। केवल वही बताएं जो आवश्यक हो। दर्शकों से जरूरत से ज्यादा समय न लें। याद रखें: एक प्रस्तुति कभी भी 20 मिनट से अधिक लंबी नहीं होनी चाहिए। यदि आप एक शिक्षक हैं, तो कुछ शैक्षिक गतिविधियों के साथ एक प्रस्तुतिकरण करें। जब कोई प्रस्तुति 20 मिनट से अधिक लंबी होती है, तो अधिकांश लोग थकने लगते हैं और उसमें रुचि कम होने लगती है। और आप नहीं चाहते कि ऐसा हो।
4. 4 प्रेरित करना। अपने दर्शकों को प्रेरित करने के तरीके खोजें। उन्हें अपनी सामग्री से भावनात्मक संबंध प्रदान करें। इसलिए वे उसे बेहतर और लंबे समय तक याद रखेंगे। उत्साह के साथ बताएं और दर्शक को इसका अहसास कराएं।
   • आपके लिए यह दिखाना पर्याप्त नहीं होगा कि आपकी जानकारी किसी के लिए महत्वपूर्ण है। आपको इसे विशेष रूप से अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक बनाना होगा। उसे यह समझाएं। उदाहरण के लिए, इतिहास का व्याख्यान इस उम्मीद के साथ न दें कि छात्र इसे उत्साह से सुनेंगे। उन्हें दिखाएं कि आप उन्हें जो बता रहे हैं वह सीधे वर्तमान घटनाओं से संबंधित है और उनके जीवन को प्रभावित करता है।अपने दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए समानताएं और सीधे कनेक्शन देखें।

टिप्स

• दूसरों से सीखें कि वे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं ताकि पता लगाया जा सके कि कौन सी विधियाँ प्रभावी हैं और कौन सी नहीं। स्टीव जॉब्स एक बेहतरीन प्रस्तोता के रूप में जाने जाते थे।
• 10/20/30 नियम याद रखें - 10 से अधिक स्लाइड नहीं, 20 मिनट से अधिक नहीं, फ़ॉन्ट आकार 30 से कम नहीं।
• प्रत्येक नए Microsoft Office सुइट में बड़ी संख्या में नई सुविधाएँ, जीवंत ग्राफ़िक्स और एनिमेशन शामिल हैं। इस जाल से बचें, और अपने पावरपॉइंट कौशल स्तर को दिखाने के लिए उन सभी का उपयोग न करें। सामग्री पर अधिक ध्यान दें और PowerPoint को आपकी मदद करने दें, आपकी नहीं।
• यदि आप फ़्लिकर क्रिएटिव कॉमन्स से छवियों का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया प्रस्तुति के अंत में तस्वीर के लेखक का नाम शामिल करें।
• अन्य लोगों की छवियों का उपयोग तब तक न करें जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आपके पास ऐसा करने की अनुमति है।

चेतावनी

• शब्द दर शब्द स्लाइड कभी न पढ़ें।
• कभी-कभी आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोजेक्टर के साथ समस्याएँ हो सकती हैं। धैर्य और शांत रहें। होता है। जब समस्या ठीक हो जाए, तो वहीं से शुरू करें जहां आपने छोड़ा था। मुस्कुराओ या एक छोटा चुटकुला सुनाओ। यदि मरम्मत में बहुत लंबा समय लगता है, तो शुरुआत से ही शुरू करें।
• यहां तक ​​​​कि अगर आप एक स्लाइड को याद करते हैं, तो उसे खोजने में समय बर्बाद न करें। आगे बढ़ें और अपनी प्रस्तुति के अंत में दर्शकों को बताएं कि आपके पास कहने के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है, और फिर उस स्लाइड पर वापस आएं जो आपने याद किया था। हमेशा स्थिति के स्वामी बनें।
• अभ्यास। अपने दर्शकों को अपनी प्रस्तुति देने से पहले, इसे ज़ोर से बोलें। जब तक आप आत्मविश्वास महसूस न करें तब तक व्यायाम करें।