लेखक:
Charles Brown
निर्माण की तारीख:
4 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
- कदम बढ़ाने के लिए
- विधि 1 की 4: अपने विचारों को व्यवस्थित करें
- 4 की विधि 2: घर पर व्यवस्थित करें
- विधि 3 की 4: अपने कार्यस्थल की सफाई में सुधार करें
- 4 की विधि 4: व्यवस्थित रहें
एक पूर्णकालिक नौकरी, परिवार, दोस्तों, अवकाश गतिविधियों और बहुत कुछ एक मांग और अव्यवस्थित जीवन बना सकते हैं। मिश्रण में विकार जोड़ें और आपके जीवन में कुछ भी हासिल करना असंभव लग सकता है। आपकी कई जिम्मेदारियों को प्रबंधित करने के लिए संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं, लेकिन अक्सर सीखना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, एक बार जब आप इसे महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप अधिक कुशल होंगे और एक अधिक प्रतिस्पर्धी बढ़त हासिल करेंगे, जिससे एक खुशहाल और टिकाऊ जीवन का निर्माण होगा।
कदम बढ़ाने के लिए
विधि 1 की 4: अपने विचारों को व्यवस्थित करें
एक कार्य सूची बनाएं। आज आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिखें, और जब आप इसे पूरा कर लें तो प्रत्येक चीज़ को चिह्नित करें। दैनिक कार्यों को लिखकर, आपको उन्हें करने के लिए याद रखने के बारे में जोर देने की आवश्यकता नहीं है। अपनी सूची से चीजों की जाँच करने से संभवतः आपको उत्पादक होने का एहसास होगा। उन चीजों को रखो जो आपने पहले से ही अपनी सूची में किए हैं, उन्हें बंद करने के लिए। - अपनी सूची को उच्च प्राथमिकता से कम प्राथमिकता पर ऑर्डर करें। प्राथमिकता देने में आपकी सहायता करने के लिए प्रत्येक बिंदु की आवश्यकता और महत्व का आकलन करें। अपने आप से सोचो "अगर मैं आज केवल एक काम कर सकता हूं, तो यह क्या होगा?"। यह टू-डू सूची में आपका नंबर है।
- यदि संभव हो, तो अगले दिन के लिए एक कार्रवाई सूची बनाएं और सोने जाने से पहले इसे देखें। ऐसा करने से आपके मन में एक एक्शन प्लान आएगा।
एक चल सूची बनाएं जिसे आप लगातार भरते हैं। यदि कोई ऐसी पुस्तक है जिसे आप पढ़ना चाहते हैं या एक रेस्तरां जिसे आप आज़माना चाहते हैं, तो एक ऐसी सूची बनाएं जो आपके पास हमेशा हो। यदि आप एक फिल्म देखना चाहते हैं, तो आपको आज इसे देखने की आवश्यकता नहीं है, यही कारण है कि आप इसे अपनी दैनिक टू-डू सूची में नहीं चाहते हैं। एक रनिंग एक्शन लिस्ट होने से आपको अपने "अतिरिक्त" कार्यों को याद रखने में मदद मिलेगी। - आप एक नोटबुक में एक रनिंग लिस्ट बना सकते हैं जो आपके पास हमेशा रहती है, या ड्रॉपबॉक्स जैसे ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग करें ताकि यह हमेशा उपलब्ध रहे।
लोगों से बात करते समय ध्यान दें। आप लोगों के साथ हुई बातचीत के नोट्स बनाएं। यह व्यापार वार्तालापों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन मित्रों और परिवार के साथ बातचीत करते समय भी महत्वपूर्ण है। नोट्स लेने से आपको किसी महत्वपूर्ण बात को याद रखने में मदद मिलेगी, किसी कार्य को पूरा करने के लिए, जिसे आप पर भरोसा नहीं करते हैं, या सिर्फ उन लोगों के साथ अच्छे समय के अनुकूल अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं, जिनकी आप परवाह करते हैं। - आपको हमेशा अपने साथ एक नोटपैड रखने की ज़रूरत नहीं है और किसी के द्वारा कहे गए हर शब्द को सटीक रूप से लिखें। बस हर बातचीत के बारे में एक या दो महत्वपूर्ण बातें लिखने के लिए कुछ समय अलग सेट करने का प्रयास करें।
एक योजनाकार का उपयोग करें। एक वार्षिक योजनाकार आपके विचारों को इकट्ठा करने के लिए बेहद उपयोगी हो सकता है। नियुक्तियों, यात्राओं और अन्य महत्वपूर्ण चीजों को लिखने के लिए इसका उपयोग करें। इसे प्रतिदिन देखें और उन चीजों को लिखें जो लंबे समय में घटित होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप अभी से छह महीने के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल की योजना बना रहे हैं, तो इसे अभी अपने कैलेंडर पर लिखें ताकि आप इसे नहीं भूलेंगे। 
अपने मस्तिष्क से अव्यवस्था से छुटकारा पाएं। जैसे घर और अपने कार्यालय में बेकार या महत्वहीन चीजों को फेंकना, आपको अपने मस्तिष्क से अनावश्यक विचारों से छुटकारा पाने की भी आवश्यकता है। चिंता और तनाव जैसे नकारात्मक विचारों से छुटकारा पाने के लिए ध्यान लगाने की कोशिश करें।
4 की विधि 2: घर पर व्यवस्थित करें
अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाएं। अपने घर को व्यवस्थित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है। खाली दराजें निकाल दें और अनावश्यक वस्तुओं को हटा दें, एक्सपायर्ड खाद्य पदार्थों का निपटान करें, उन कपड़ों और जूतों को फेंक दें या दान करें, जिन्हें आपने एक साल से पहना नहीं है, फार्मेसी में एक्सपायर्ड दवाओं का उचित निपटान करें, टॉयलेट या मर्ज किए गए टॉयलेट का निपटान करें या कोई अन्य वस्तुएं वास्तव में जरूरत नहीं है। 
अपने जीवन में महत्वपूर्ण चीजों के लिए फ़ोल्डर बनाएं। "कार बीमा", "अवकाश", "खाते", "बजट" और अपने जीवन के किसी अन्य महत्वपूर्ण हिस्से के लिए लेबल किए गए फ़ोल्डर बनाएँ। - अपने फ़ोल्डरों को रंगीन करने की कोशिश करें। बिल के लिए नीला (गैस, किराने का सामान, कपड़े), बीमा के लिए लाल (कार, घर, जीवन), आदि।
- फ़ोल्डर्स को एक साफ शेल्फ पर रखें।
दीवारों पर हुक और अलमारियां लटकाएं। अपने घर में अक्सर अप्रयुक्त ऊर्ध्वाधर स्थान का उपयोग करें। अपने गैरेज में साइकिल लटकाने के लिए हुक खरीदें, और कुशल और सजावटी टिडिंग स्पेस बनाने के लिए सेल्फ-हैंगिंग (फ्लोटिंग) अलमारियां। 
साफ-सुथरे डिब्बे में निवेश करें। अपने कार्यालय की सफाई की तरह, आप अपना सारा सामान रखने के लिए डिब्बे और टोकरी खरीद सकते हैं। समान बिन में समान आइटम रखो और अपने डिब्बे को साफ करने के लिए एक प्रणाली बनाएं। उपकरण, मेकअप, भरवां जानवरों, भोजन, जूते और मेस सहित अपने घर में सब कुछ साफ करने के लिए विभिन्न आकारों के डिब्बे और बास्केट खरीदें।
विधि 3 की 4: अपने कार्यस्थल की सफाई में सुधार करें
साफ-सुथरे डिब्बे खरीदें। एक दुकान पर जाएं जो सुव्यवस्थित डिब्बे बेचता है (IKEA, लीन बककर, ब्लोकर, ज़ेनोस, हेमा, आदि) और कम से कम दस प्राप्त करें। पेन, कागज और बड़ी वस्तुओं को स्टोर करने के लिए सभी विभिन्न आकारों के डिब्बे खरीदें। - डिब्बे, टोकरी, दराज और अन्य वस्तुओं के चेस्ट खरीदें जहां आप अपनी चीजें रख सकते हैं।
एक लेबलिंग मशीन खरीदें। यदि आपके पास प्रत्येक बिन में क्या नहीं है, तो अपने सभी सामान को आसान भंडारण डिब्बे में बांधने से क्या लाभ है? प्रत्येक बिन को ठीक से लेबल करने के लिए एक लेबलिंग मशीन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, अपने कलम, पेंसिल और मार्करों को रखने के लिए "राइटिंग सप्लाई" लेबल वाला एक कंटेनर बनाएं और एक और लेबल वाला "टूल" जिसमें कैंची, स्टेपलर, स्टेपल रिमूवर और होल पंचर हों। - अपनी फ़ाइलों, दराजों और अलमारियाँ सहित पूरी तरह से सब कुछ लेबल करें।
"आप इसका उपयोग कैसे करेंगे" के अनुसार अपनी जानकारी को संग्रहीत करें। किसी आइटम को किसी फ़ोल्डर में रखने के बजाय जहां आपको यह मिला है, आप इसे इस आधार पर संग्रहीत करते हैं कि आप इसे भविष्य में कैसे उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास उस होटल के लिए दस्तावेज़ीकरण है जहाँ आप अपनी व्यावसायिक यात्रा पर न्यूयॉर्क में रहेंगे, तो अपने "होटल" फ़ोल्डर के बजाय अपने "न्यूयॉर्क" फ़ोल्डर में फ़ाइल करें। - टैब का उपयोग करें। एक "होटल" नक्शा बनाएं, लेकिन इसके नीचे कई "शहर" उन स्थानों के टैब हैं जहां आप अक्सर जाते हैं।
अपने संगठित कार्यालय की एक रूपरेखा या "सामग्री तालिका" बनाएं। आपने सब कुछ साफ कर दिया होगा, लेकिन अब आप नहीं जानते कि सब कुछ साफ किया गया था। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक बॉक्स या बिन की सूची टाइप करें और भविष्य में किसी चीज़ को जल्दी से खोजने के लिए इसमें क्या है। - यह सूची आपको उन चीज़ों को वापस लाने में भी मदद करेगी जहां वे आपके उपयोग के बाद हैं।
"करने के लिए" और "पूरा" के लिए अपने डेस्क पर जगह बनाएं। चीजों के लिए अपनी डेस्क पर दो विशिष्ट स्पॉट बनाएं (कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए रिपोर्ट, पढ़ने के लिए रिपोर्ट आदि) और चीजों को समाप्त करने के लिए एक स्टैक। इसके लिए दो अलग-अलग जगह बनाकर, आप खुद को भ्रमित नहीं करेंगे कि आपने क्या किया या क्या नहीं किया। 
उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है। जैसे ही आप अपनी चीजों को बक्से और डिब्बे में डालते हैं जो आपने प्राप्त किया है, आप उन चीजों को फेंक देते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। उन चीजों से छुटकारा पाएं जिन्हें आपने एक साल में नहीं छुआ है और कुछ भी जो टूट गया है, और अतिरिक्त आपूर्ति वापस लाएं। - आप पुराने कागजात को हिला सकते हैं और अपने सहयोगियों से पूछ सकते हैं कि क्या वे किसी ऐसी चीज में रुचि रखते हैं जिसे आप फेंकने जा रहे हैं।
- यदि आपको कुछ दूर फेंकने में कठिन समय हो रहा है, तो इसके बजाय इसे दूर देने का प्रयास करें।
अपने कंप्यूटर को साफ करें। आप अपने आस-पास मूर्त वस्तुओं को साफ कर सकते हैं, लेकिन एक अव्यवस्थित कंप्यूटर होने से आपकी उत्पादकता सीमित हो जाएगी और अभी भी आप अव्यवस्थित महसूस कर रहे हैं। फ़ाइलों को डालने के लिए नए फ़ोल्डर और उप फ़ोल्डर बनाएँ, अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें ताकि आप आसानी से कुछ आइटम पा सकें, डुप्लिकेट फ़ाइलें निकाल सकें, दस्तावेज़ों को विस्तृत शीर्षक दे सकें, और अनावश्यक ऐप्स और दस्तावेज़ों को निकाल सकें।
4 की विधि 4: व्यवस्थित रहें
एक त्वरित सफाई पर दिन में 10 मिनट खर्च करें। आपने अपना समय सब कुछ साफ करने और उसके सही स्थान पर लगाने में बिताया है, इसलिए इसे उसी तरह बनाए रखने की कोशिश करें। हर रात एक अलार्म सेट करें जो 10 मिनट की अवधि को इंगित करता है जिसके दौरान आप वस्तुओं को साफ करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आपके डिब्बे और टोकरी अभी भी साफ हैं। 
यदि आप अपने जीवन में एक नया लेख जोड़ रहे हैं, तो एक पुराना लेख फेंक दें। नई पुस्तक खरीदने से पहले, अपने बुकशेल्फ़ के माध्यम से जाएं और एक को हटा दें जिसे आपने नहीं पढ़ा है या नहीं पढ़ा होगा। इसे दान करें या इसे फेंक दें ताकि आपकी नई किताब इसकी जगह ले सके। - एक कदम आगे बढ़ें और प्रत्येक नए लेख के लिए दो या तीन लेख हटाएं।
हमेशा "दान करने के लिए" एक बॉक्स तैयार है। एक बॉक्स रखें जहां आप उन वस्तुओं को फेंक सकते हैं जिन्हें आप दान कर सकते हैं। जब आपको कोई ऐसा आइटम मिले, जिसे आप नहीं चाहते हैं, तो उसे सीधे दान पेटी में डाल दें। - जब आपके पास कोई अवांछित वस्तु हो जिसे दान नहीं किया जा सकता है, तो उसे सीधे कचरे में ले जाएं।
जब आप एक खुली दराज देखते हैं, तो इसे बंद करें। अपने दस मिनट तक साफ-सुथरा रहने तक इंतजार न करें। यदि आपको कुछ ऐसा दिखाई देता है जहाँ वह नहीं है, तो उसे तुरंत वापस रख दें। यदि आप एक पूर्ण कचरा चला सकते हैं, तो इसे खाली करें। जब आप कागजात देखते हैं, जहां वे नहीं हैं, तो उन्हें साफ करें। इसे सबसे प्रभावी बनाने के लिए एक आदत बनाने की आदत डालें। - अपने दिन के बहुत से कीमती मिनटों को छोटे क्लिनअप करने में खर्च न करें। एक खुले दराज को बंद करने से परेशान न हों। यदि आप एक बैठक में जाने के लिए उठते हैं, और खुले दराज आपके रास्ते में हैं, तो इसे बंद करें। यदि आप एक ड्रॉअर को बंद करने के लिए अपने काम को बाधित करते हैं, तो आप अपनी कुल उत्पादकता को 25% तक कम कर देंगे!
लीवरेज तकनीक आपको संगठित रहने में मदद करने के लिए। शाब्दिक रूप से हजारों ऐप्स हैं जिनका उपयोग आप खुद को व्यवस्थित रखने के लिए कर सकते हैं। एवरनोट जैसी टू-डू लिस्ट के साथ कई ऐप हैं, बीप मी जैसे रिमाइंडर ऐप, ट्रिपआईटी जैसे ट्रैवल ऐप और लास्ट टाइम जैसे आपके कार्यों के महत्व को व्यवस्थित करने में मदद करने वाले ऐप। - अपने डिवाइस पर सिंक करने वाले ऐप्स देखें ताकि वे जहां भी हों, वहां तक पहुंचा जा सके।
